PN Handwerk

 

 

Dokumentenverwaltung, Emails aus Outlook = automatische Kundenzuordnung , Februar 2024

In der Dokumentenverwaltung können Sie ihre Emails aus Outlook direkt den entsprechenden Kunden zuordnen lassen. Die empfangenen Emails werden den entsprechenenden Kunden in den Kundenstammdaten automatisch zugeordnet und gespeichert.

 

Wartung, Berichte organisieren, Objekt & Anlagen Hinweis, Februar 2024

Im Bereich „Berichte organisieren“ des Wartungsmoduls werden bei den aufgelisteten Wartungsberichten jetzt zusätzlich die Inhalte der Anlagen- und Objekt-Hinweise dargestellt. Sobald diese Felder in den Stammdaten gefüllt worden sind, werden die Inhalte direkt in dieser Auflistung angezeigt. (Bisher mussten dazu die jeweiligen Stammdaten durch Anklicken aufgerufen werden.)

 

Zahlungsüberwachung, Bezahlbutton mit Skonto & Zahlungsziel Info, Januar 2024

Wenn Sie in der Zahlungsüberwachung auf die Schaltläche "Zahlungen" (Geldschein) klicken, werden Ihnen jetzt die Skontodaten und das Zahlungsziel als zusätzliche Informationen dargestellt.

 

Belege allgemein, zusätzliche Variablen „Kdn-Steuer-Nr.“ & „Kdn-USt.-Ident-Nr.“, Januar 2024

In den Vor- und Nachtexten aller Belegarten stehen Ihnen die folgenden neuen Variablen zur Verfügung: {Kdn_SteuerNr} und {Kdn_SteuerID}. Klicken Sie mit der „rechten“ Maustaste in den Vor- oder Nachtext, dadurch werden Ihnen alle möglichen Einfüge-Variablen angezeigt. Die beiden neuen Variablen finden Sie ganz unten in der vorgeschlagenen Liste.

 

PN Mobil App (Android), Artikelsuche, nur Standardartikel, Dezember 2023

In der Artikelsuche der PN Mobil App kann jetzt auch nach Standardartikeln gesucht werden. Durch diese Filtermöglichkeit kann der Monteur die Artikelsuche nur nach Standardartikeln eingrenzen bzw. filtern.

 

PN Mobil App (Android), Neue Aufträge optional nach Monteur, November 2023

In den Einstellungen für die PN Mobil App kann jetzt festgelegt werden, welche Monteure neue Aufträge erfassen dürfen. Bisher konnten alle Monteure mit einem Tablet neue Aufträge erfassen. Dies ist nun über die Einstellungen pro Monteur optional einstellbar.

 

Belege allgemein, Mehrere Belege gleichzeitig öffnen/aufrufen, September 2023

Im Programm PN Handwerk ist es ab Sofort möglich, mehrere Belege der gleichen Belegart zu öffnen. Sie können z.B. mehrere Angebotsbelege aufrufen. Diese werden dann in der Registerkarte von PN gleichzeitig geöffnet/angezeigt.

 

Stammdaten, Artikel-Suchbaum mit fester Sortierung, August 2023

Im Artikel-Suchbaum haben Sie jetzt die Möglichkeit eine feste Sortierung/Reihenfolge für alle im Ordner befindlichen Artikel festzulegen bzw. zu bestimmen. Diese Reihenfolge/Sortierung wird auch für die Mobil-Geräte fest übernommen. Somit haben alle Mitarbeiter stets die gleiche Artikelreihenfolge in ihren Listen.

 

PN Startformular, Anzeige von Aufträgen und Wartungberichten mit Wiedervorlage-Termin, August 2023

Ab sofort werden die Aufträge und Wartungsberichte auf dem Startformular von PN anzeigt, bei denen ein Datum im Feld "Wiedervorlage" hinterlegt ist.

 

Kalender, Tagesmarker (Schnelle Tages-Termine), August 2023

Im Kalender haben Sie jetzt die Möglichkeit Tagestermine schnell und einfach einzutragen. Wenn Sie die Schaltfläche „Schnelle Tagestermine“ anklicken, können Sie hier z.B. einfach ein "U" für Urlaub eingeben, daraus resultiert dass im Kalender am entsprechenden Tag ein Balken für den Tagestermin (Tagesmarker) angezeigt wird.

 

PN Mobil App (Android), Monteurbericht, Überschrift einstellbar & ohne Artikelnummern anzeigen, Juni 2023

In der PN Mobil App (Android) können jetzt optional die Artikelnummern im Monteurbericht ausgeblendet werden. Somit werden nur Positionstexte der Artikel und Leistungen angezeigt. Außerdem kann die Überschrift individuell umbenannt werden. Diese Optionen werden in den Mobil-Einstellungen am Server-PC aktiviert und gelten dann für alle Mobilgeräte und Monteure.

 

PN Mobil App (Android), Zeiterfassung (ab App-Version 1.4), Mai 2023

In der PN Mobil App (Android) können jetzt alle Zeiten der Mitarbeiter erfasst werden (Zeiterfassung per App). Bisher war die Zeiterfassung nur auftragsbezogen möglich. Jetzt können alle Mitarbeiterzeiten erfasst und an die Firma übertragen werden.

 

Artikelstammdaten, Schnittstelle Open Masterdata (OMD), Februar 2023

Der neue Open Masterdata Standard steht Ihnen nun zur Verfügung. Open Masterdata steht für die On Demand Datenversorgung der PN Handwerk Software mit den Produktstammdaten des jeweiligen Großhandel. Dadurch wird die Stammdatenpflege auf Basis der DATANORM abgelöst. Jetzt bekommt jeder Handwerksbetrieb aus Millionen von Artikeln genau diejenigen, die er in dem diesem Moment wirklich benötigt (On Demand). Die Prozesse laufen über WebServices im Hintergrund und müssen mit den entsprechenenden Zugangsdaten des Anwenders beim Großhändler einmalig in den Lieferantenstammdaten hinterlegt werden.

 

Beleglisten, Listendruck ausführlich, Februar 2023

Aus dem Beleg-Suchfenster können die Beleglisten gedruckt werden. (Beispielsweise zur Angebotsnachverfolgung.) In der "Belegliste ausführlich" werden jetzt der Sachbearbeiter und die Kundentelefonnummer mit ausgedruckt.

 

Artikelstammdaten, Suchfenster – Lagerort, Januar 2023

Im Artikelsuchfenster steht Ihnen die Sortierung nach dem Lagerort zur Verfügung. Wenn Sie mit dem Lagermodul arbeiten, können Sie sich alle Artikel nach dem jeweiligen Lagerort im Artikelsuchfenster dargestellen lassen.

 

PN BeBoSoft Serviceauftrag, Android-App, Dezember 2022

Die PN Mobil App gibt es jetzt auch für das PN BeBoSoft Hauptprogramm. Sie können ihre Aufträge an die Mitarbeiter mit Android-Phone oder -Tablet übertragen. Der Mitarbeiter kann auf einfachste Weise die ihm zugeteilten Aufträge bearbeiten (Inklusive Arbeitszeiterfassung und Leistungserfassung mit Formeln). Die Übertragung der Daten erfolgt bei bestehender Internet-Verbindung automatisch im Hintergrund. Die Aufträge können auf dem Gerät zu 100% offline bearbeitet werden (falls mal kein Internet verfügbar ist.) Der Auftrag kann am Ende vom Monteur und Ihrem Kunden unterschrieben werden. Dabei wird bereits auf dem Android-Gerät eine entsprechende PDF-Datei erzeugt und hinter dem Auftrag als Dokument abgelegt. Diese PDF-Datei können Sie natürlich android-typisch an ihren Auftraggeber direkt z.B. per Mail weiterleiten.

 

Zahlungsüberwachung, Rechnung als Original gedruckt, November 2022

In der Zahlungsüberwachung ist die Sortierung- bzw. Filtermöglichkeit "Rechnung als Original gedruckt (ja/nein)" hinzugekommen. Hier können Sie Ihre offenen Rechnungen danach sortieren, ob sie bereits im Original gedruckt wurden.

 

Rechnungen, Belegdruck mit QR-Bezahlcode, Oktober 2022

Rechnungen können ab Sofort mit einem QR-Bezahlcode ausgedruckt werden. Diese Funktion kann unter: "Stammdaten > Firma > Standardwerte > Drucken Weitere" aktiviert werden. Hier können Sie ihre Bankdaten hinterlegen, aus denen der QR-Code erzeugt wird. Zusätzlich können Sie festlegen, an welcher Stelle des Rechnungbeleges der QR-Bezahlcode mitgedruckt werden soll.

 

Kalender, Termine kopieren, September 2022

Im Kalender haben Sie jetzt die Möglichkeit einzelne Termine zu kopieren. Wenn Sie die Schaltfläche „Termin kopieren“ anklicken, können Sie den gewünschten Termin einfach in ein neues Datum oder für einen neuen Mitarbeiter kopieren. Die Termininhalte werden dann mit übernommen.

 

Aufträge, Terminübersicht zum Beleg, Juni 2022

In den Aufträgen und Wartungsaufträgen gibt es jetzt eine Terminübersicht zum Beleg. Diese können Sie durch Anklicken der Schaltfläche "I" neben dem Termin aufrufen. In dem geöffneten Fenster werden Ihnen alle erfassten Termine zu dem Auftrag / Wartungsauftrag angezeigt.

 

PN Handwerk, MySQL-Datenbanken, Automatische Datensicherung (ab Version 9.00.17), März 2022

In der neuen Programmversion von PN Handwerk und PN BeBoSoft ist ein automatischer Backup-Dienst integriert worden. Damit können Sie ihre Datensicherung intern über PN planen und durchführen lassen. In dem Register <MySQL-Backup> können Sie die Wochentage und die Uhrzeit der Durchführung festlegen und den gewünschten Speicherort festlegen.

 

Belege allgemein, Standard-Druckvariante für PDF-Belege, Dezember 2021

In den PN Standardwerten können Sie (ab der Version 9.00.05) eine bestimmte Druckvariante für das Erstellen der PDF-Belege festlegen. Diese Druckvariante wird für den Emailversand der Belege automatisch ausgewählt. Sie finden die Standardwerte von PN in der Menüleiste über: „Einstellungen“ > „Standardwerte“ > „Belege Drucken“.

 

Kundenstammdaten, EMailadresse für Rechnungen, Dezember 2021

In den Kundenstammdaten ist das Feld "E-Mail f. Rechn." hinzugekommen. Hier können Sie die feste Emailadresse des Kunden hinterlegen, an die zukünftig alle Rechnungen per Email versendet werden sollen. Diese Emailadresse wird dann beim Rechnungsversand per Email direkt als Empfänger übernommen.

 

PN Mobil App (Android), Monteurbericht ohne Uhrzeiten anzeigen, Dezember 2021

In der PN Mobil App (Android) können jetzt optional die Uhrzeiten im Monteurbericht ausgeblendet werden. Somit werden nur Gesamtstunden der Monteure angezeigt, ohne die Zeitwerte (von/bis). Diese Option wird in den Mobil-Einstellungen am Server-PC aktiviert und gilt dann für alle Mobilgeräte und Monteure.

 

PN Mobil App, Objekt-Dokumente zum Auftrag mitsenden, November 2021

Für die Aufträge der PN Mobil App können jetzt auch Objekt-Dokumente hinzugefügt und mitgesendet werden. In den Objektstammdaten gibt es das Register <Dokumente zu versenden>. Hier haben Sie die Möglichkeit Fotos und Dokumente wie Handbücher, Anlagenblätter oder Schaltpläne usw. dem Kunden- bzw. dem Wartungsobjekt zuzuordnen. Diese Dokumente werden vor dem Versenden der Aufträge immer automatisch zum mitsenden vorgeschlagen und können dem Monteur pro Auftrag mitgegeben werden.

 

Rechnungen, Mehrere Aufträge in eine Rechnung übernehmen, Oktober 2021

In den Rechnungsbelegen wird nach der Kundenauswahl ein Fenster mit allen abgeschlossen Aufträgen geöffnet. In diesem Auswahlfenster können Sie die gewünschten Aufträge in den Rechnungsbeleg übernehmen. Somit können Sie eine Rechnung aus mehreren Aufträgen generieren. In der Rechnung wird vor dem Auftrag jeweils eine Textposition mit den Auftragsangaben erzeugt. (Die Aktivierung dieser Option muss einmalig in den Stammdaten vorgenommen werden.).

 

PN Mobil App (Android), Volltextfilter in Auftragssuche, September 2021

In der Auftragsübersicht der PN Mobil App können Sie jetzt die Suche bzw. den Suchfilter als Volltextsuche nutzen. Dadurch kann der Monteur nach allen beliebigen Suchwerten im Auftrag filtern. (Vorher war die Suche nur nach Auftragsnummern möglich.)

 

GoBD-Export für Steuerprüfungen, Neue Schnittstelle (ab Version 8.00.88), August 2021

Ab der Version 8.00.88 gibt es in PN Handwerk die Möglichkeit Ihre Daten für die Steuerprüfung als Datenpaket nach GDPdU/GoBD bereit zu stellen. Die Daten können dann an den Steuerprüfer übergeben werden (Per Email oder USB-Stick beispielsweise.) Sie finden diese Schnittstelle in der Menüleiste über: „Belege“ > „Journale“ > „GoBD Export Datenpaket“.

 

Wartung, Einstellungen Suchwort vorbelegen, Juli 2021

Im Wartungsmodul gibt es in den Einstellungen jetzt die Möglichkeit ein festes Suchwort für die Wartungs-Aufträge und Wartungs-Rechnungen vor zu belegen. Dieses Suchwort wird dann automatisch für alle Wartungsbelege übernommen.

 

Externe Links zu Ordnern, Dateien und Webseiten, Stammdaten & Kalender und Aufgaben, Juni 2021

Im Programm können Sie jetzt in vielen Bereichen Links zu diversen Ordnern, Dateien oder Webseiten hinterlegen. Somit sind diese dann aus den jeweiligen Programmpunkten von PN direkt aufrufbar. Die Funktion ist zunächst in den Stammdaten (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter), im Projekt und im Kalender und Aufgaben verfügbar. Klicken Sie dort einfach auf die neue Schaltfläche mit dem Kettensymbol „Externe Links zu Ordnern, Dateien und Webseiten“. Dort können Sie dann die gewünschten Daten entsprechend zuordnen.

 

PN Mobil App, Projekt, Vortext 2 als Auftragstext, Mai 2021

In den PN Mobil Einstellungen können Sie jetzt auch den „Vortext 2“ standardmäßig als Auftragstext vorbelegen. (Bisher war immer der Vortext 1 als Auftragstext vorbelegt.) Wenn Sie den generell den Vortext 2 als Auftragstext wünschen, können Sie diesen Punkt in den PN Mobil Grundeinstellungen aktivieren.

 

Rechnungen, Druck des Entsperrprotokolls, April 2021

Bei endgültig gedruckten Rechnungen sind Änderungen nur noch nach einer protokollierten Entsperrung möglich. Alle Änderungen werden im Belege Entsperrprotokoll dokumentiert und können in der Menüleiste über: „Belege“ > „Journale“ > „Belege Entsperrprotokoll“ aufgerufen werden. Das Entsprerrprotoll kann jetzt auch ausgedruckt werden. Die Druckoption finden Sie direkt im Protokollfenster.

 

Exportfunktionen für Kunden, Belege und Artikelumsatz überarbeitet, März 2021

In den jeweilen Programmpunkten wurde die Exportfunktion überarbeitet. Ab sofort können Sie Kunden, Belege oder Artikelumsätze mit frei definierbaren Feldern exportieren. Vorher war dies nur mit bestimmten Standardfeldern möglich.

 

Kundenstammdaten, Dokumente zu versenden in Objekten, Dezember 2020

In den Kundenobjekten können zu versendende Dokumente hinterlegt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit Fotos und Dokumente wie Handbücher, Anlagenblätter oder Schaltpläne usw. dem Kunden- bzw. dem Wartungsobjekt zuzuordnen. Diese Dokumente werden vor dem Versenden der Aufträge immer automatisch zum mitsenden vorgeschlagen und können so dem Monteur pro Auftrag mitgegeben werden.

 

Rechnungen, XRechnung Schnittstelle (ab Version 8.00.47), November 2020

Ab der Version 8.00.47 gibt es in PN Handwerk die Möglichkeit Rechnungsbelege als "XRechnungs-Format" zu exportieren. Die exportierte "XRechnung" ist dann als Original-Beleg anzusehen, anstatt der gedruckten Variante. Die Rechnung ist nach dem Export in PN Handwerk gesperrt. Danach sind Änderungen nur noch nach einer protokollierten Entsperrung möglich.

Mehr Infos unter: http://www.pn-software.net/downloads/Doku/Doku_XRechnung.pdf

 

PN Mobil App (Android), Monteurbericht mit Anlagedaten & Messwerten, Oktober 2020

In der PN Mobil App kann der (vom Kunden zu unterschreibendende) Monteurbericht jetzt auch zusätzlich mit den Anlagedaten und den Anlage-Messwerten des Kunden erzeugt werden. Für diese Funktion wird die App-Version 1.20.06 und die PN Handwerk-Version 8.00.47 benötigt. Die Aktivierung muss einmalig in den Mobil-Einstellungen auf dem Firmen-PC vorgenommen werden.

 

PN Mobil App (Android), Auftragsübersicht mit Anlagedaten, Oktober 2020

In der Auftragsübersicht der PN Mobil App werden Ihnen pro Auftrag jetzt auch die ersten beiden Anlagenfelder dargestellt. Somit hat der Monteur neben den Auftragsdaten auch die Anlagen-Informationen in der Auftragsübersicht der PN Mobil App.

 

PN Mobil App, Projekt, Hauptauftrag als pdf zusätzlich mitsenden, September 2020

Im Projekt haben Sie jetzt die Möglichkeit, dem Monteur neben dem zu sendenden Auftrag noch einen weiteren (Haupt-) Auftrag als pdf-Datei mitzusenden bzw. anzuheften. Somit erhält der Monteur zu seinem Auftrag ein zusätzliches pdf-Dokument des Hauptauftrages, damit er z.B. eine Übersicht der Gesamtleistungen hat.

 

Lieferantenstammdaten, Sachkonto, Juli 2020

In den Lieferantenstammdaten wurde das Feld „Sachkonto“ im Register <Seite 1> hinzugefügt. Somit können Sie dem jeweiligen Lieferanten ein festes Sachkonto zuordnen. Das Sachkonto des Lieferanten wird ihnen danach automatisch bei der Erfassung der Eingangsrechnungen vorgeschlagen.

 

Belege allgemein, Register Kontakte, Juli 2020

In sämtlichen Belegen ist das Register <Kontakte> neu hinzugefügt worden. Dies war vorher nur in den Stammdaten (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter) verfügbar. Somit können Sie alle Kontaktinformationen jetzt auch für die einzelnen Belege erfassen.

 

PN Mobil App (Android), Anzeigen von Artikel-Verkaufspreisen, Juni 2020

In der PN Mobil App (Android) können jetzt auch die Artikel-Verkaufspreise pro Position dargestellt werden. Nachdem der Monteur einen Artikel in den Auftrag übernommen hat, kann er sich den VK durch antippen der Buttons „i“ (für Info) anzeigen lassen.

 

Stammdaten, Leistungs-Sets, Bild hinterlegen, Juni 2020

In den Leistungs-Sets-Stammdaten können Sie jetzt pro Leistungs-Set ein Bild hinterlegen. Das Bild kann später (bei entsprechender Druckeinstellung) in den Belegen mitgedruckt werden.

 

Rechnungsdruck, Entwurf- und Originalrechnung einstellbar (ab Version 8.00.26), Mai 2020

Ab der Version 8.00.26 können Sie beim Rechnungsdruck eine Vorbelegung einstellen, die danach für alle Rechnungsausdrucke gültig ist. Sie können die Rechnungen standardmäßig immer gleich als „Original“ ausdrucken oder standardmäßig (wie bisher) vorab als „Entwurf“ ausdrucken. Klicken Sie in der Rechnung auf „Drucken“ und entfernen Sie den Punkt bei „Entwurf“, danach erschein ein Fenster mit der Abfrage wie Sie den zukünftigen Rechnungsdruck verwenden möchten.

 

Rechnungsdruck, Belegdruck inklusive beigefügtem Arbeitsbericht, Mai 2020

Beim Rechnungsdruck können Sie die beigefügten pdf-Dokumente auswählen und mit ausdrucken. Beim Rechnungsdruck werden dann auch die Dokumente aus dem Auftrag und dem Wartungsbericht angeboten. Somit können Sie die Rechnung inklusive des ausgefüllten und unterschriebenen Arbeitsberichts ausdrucken und dem Kunden zuschicken.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, ZUGFeRD Mengeneinheiten bearbeiten, April 2020

Bei der detaillierten Erfassung der Eingangsrechnungen können Sie jetzt die Mengeneinheiten der ZUGFeRD-Schnittstelle anpassen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Import“ und wählen Sie dann den Punkt „ZUGFeRD Mengeneinheiten bearbeiten“ aus. In dieser Tabelle können Sie nun hinterlegen, wie die ZUGFeRD-Codes beim Importieren übernommen werden sollen. Tragen Sie dazu einfach den gewünschten Wert in das Feld „Umwandeln in ME“ ein.

 

Zugriffs- und Benutzerrechte, Rechte ändern auch für die Benutzergruppe Admins möglich, März 2020

Für Anwender die sich in PN Handwerk mit einem Benutzer und einem Passwort anmelden, wurden die Zugriffs- und Benutzerrechte angepasst. Bisher konnte nur der „Admin“ Zugriffs- und Gruppenrechte verwalten und anpassen. Jetzt ist dies auch für alle Benutzer möglich die der Benutzergruppe „Admins“ zugeordnet sind. Somit müssen Sie sich für Anpassungen in den Zugriffsrechten nicht immer neu als Admin anmelden.

 

Lagerverwaltung, Druck Lager-Etiketten mit Lagerfeldern, Februar 2020

In der Lagerverwaltung werden beim Druck der Lager-Etiketten jetzt auch die Lagerfelder mitgedruckt. Es handelt sich um die Felder Soll-, Ist-, Bestell- und Mindestmenge, Lagerort und Bemerkungen. Diese werden nur beim Druck aus dem Lager gefüllt.

 

Lagerverwaltung, Lager Übersicht, Neues Bemerkungsfeld hinzugefügt, Januar 2020

In der Lagerverwaltung wurde im Bereich Lager-Übersicht ein Bemerkungsfeld in den Positionen hinzugefügt. Ab sofort können Sie in der Übersicht pro Lager-Position Bemerkungen hinterlegen, die später auch im Listendruck erscheinen.

 

Dokumentenverwaltung, Dokument-Gruppen farblich markieren, Dezember 2019

Im Registerblatt „Dokumente“ können die einzelnen Dokumenten-Gruppen auch farblich dargestellt werden. Führen Sie einfach einen Doppelklick im Feld „Gruppe“ aus. Hier können Sie nun die gewünschte Farbe zu der jeweiligen Gruppe zuordnen. Es werden maximal 48 Gruppen mit Farbe unterstützt. Somit haben Sie eine bessere, optische Zuordnung ihrer Dokumente

 

Stammdaten Kunden, Historie, Belegart nach Anzahl einschränken, September 2019

In der Kundenhistorie kann die Ansicht der einzelnen Belegarten nach Anzahl der Belege eingeschränkt werden. In dem Feld „Anz.pro Belegart“ können Sie einen individuellen Wert eingeben oder eine Anzahl aus dem Listenfeld auswählen. Dadurch wird die jeweilige Belegart in der Kundenhistorie nach der entsprechenden Beleganzahl eingeschränkt dargestellt, was zu einer besseren Performance führt.

 

Belegdruck Rechnungen, Rechnungsnummer neben Belegtext drucken, August 2019

Beim Rechnungsdruck kann die Rechnungsnummer direkt neben dem Belegtext ausgedruckt werden. Bisher wurde die Rechnungsnummer immer im Belegblock zusammen mit Datum, Auftragsnummer, Kundennummer, usw. gedruckt. Dadurch kann die Rechnungsnummer für ihre Kunden hervorgehoben werden. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie diese in den Standardwerten aktivieren. Der Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege Drucken. Hier müssen die beiden Punkte <Beleg-Nr. nicht im Identblock> und <Als Ergänzung des Belegtextes> markiert werden.

 

Arbeitsstunden, Kennzeichen „Produktiv“ vorbelegen, Juli 2019

Im Programmpunkt: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Arbeitsstunden können Sie das Kennzeichen für Produktiv-Stunden vorbelegen. Somit werden die erfassten Arbeitsstunden automatisch mit dem Kennzeichen Produktiv oder nicht Produktiv hinterlegt. (Die entsprechende Vorbelegung können Sie in den Lohnarten oder den Kostenstellen definieren.)

 

PN Mobil App, Statusbemerkungen als Aufgaben, Juli 2019

In der PN Mobil App können vom Monteur geänderte Statusbemerkungen als Aufgabe an einen Büro-Mitarbeiter gesendet werden. Somit erhält der entsprechende Büro-Mitarbeiter Aufgaben über alle geänderte Statusbemerkungen der gesendeten Aufträge. Der Empfänger dieser Aufgaben kann in den Mobil Android Einstellungen in PN Handwerk hinterlegt werden.

 

Dokumentenverwaltung, Dateien großer als 10MB versenden, Juni 2019

Im Registerblatt „Dokumente“ können jetzt Dateien mit mehr als 10MB Größe hinterlegt und per Mail versendet werden. Dies war vorher nicht möglich, da eine Dateigrößenbegrenzung vorhanden war.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, ZUGFeRD-Sammelrechnungen importieren, Mai 2019

Bei der detaillierten Erfassung der Eingangsrechnungen haben Sie ab sofort die Möglichkeit auch ZUGFeRD-Sammelrechnungen zu importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Import“. Klicken Sie dann auf „ZUGFeRD-Datei in eine neue Rechnung importieren (Beta)“ und wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus. Jetzt können Sie die gewünschten ZUGFeRD-Sammelrechnungen auf Ihrem System auswählen und durch Anklicken der Schaltfläche „Öffnen“ zeitgleich in PN Handwerk einlesen.

 

Arbeitsstunden, Datensatz für weiteren Mitarbeiter kopieren, April 2019

Im Programmpunkt: Projekt > Arbeitsstunden können erfasste Arbeitsstunden für weitere Mitarbeiter kopiert werden. Am Ende des erfassten Datensatzes steht Ihnen jetzt die Schaltfläche „Kopieren“ zur Verfügung. Klicken Sie auf die Schaltfläche, erscheint die Mitarbeiter-Auswahl. Wählen Sie hier den gewünschten Mitarbeiter aus, dadurch wird der vorherige Datensatz für den auswählten Mitarbeiter kopiert und angelegt. Somit ersparen Sie sich die doppelte Erfassung der Mitarbeiter-Arbeitsstunden.

 

Projektverwaltung, Status Abgeschlossen auch für alle Aufträge anwenden, März 2019

In der Projektverwaltung wurden können jetzt auch alle Aufträge gleichzeitig abgeschlossen werden. Wenn Sie ein Projekt auf „abgeschlossen“ setzen erscheint die Abfrage „Sollen die nicht abgeschlossenen Aufträge auch abgeschlossen werden?“ Klicken Sie hier auf „Ja“, werden alle im Projekt enthaltenen Aufträge automatisch abgeschlossen.

 

PN Mobil App, Notizen als Aufgaben, Februar 2019

In der PN Mobil App können die im Serviceauftrag erfassten Notizen als Aufgaben für bestimmte Mitarbeiter gesendet werden. Dadurch werden alle Notizen zu den Belegen im Büro als Mitarbeiter-Aufgaben erstellt und angezeigt.

 

Aufgabenverwaltung, Automatische Aktualisierung der Aufgabenanzahl, Januar 2019

Auf dem Startbildschirm vom PN Handwerk wird die Anzahl der Aufgaben jetzt automatisch aktualisiert. Somit wird Ihnen auf der Startseite immer die aktuelle Anzahl der Aufgaben angezeigt.

 

PN Mobil Serviceauftrag, Android-App, Dezember 2018

Im PN Software Hauptprogramm werden Serviceaufträge erfasst und auf die Mitarbeiter mit Android-Phone oder -Tablet verteilt. Der Mitarbeiter kann auf einfachste Weise die ihm zugeteilten Aufträge bearbeiten. Die Übertragung der Daten erfolgt bei bestehender Internet-Verbindung automatisch im Hintergrund. Die Aufträge können auf dem Gerät zu 100% offline bearbeitet werden (falls mal kein Internet verfügbar ist.) Der Auftrag kann am Ende vom Monteur und Ihrem Kunden unterschrieben werden. Dabei wird bereits auf dem Android-Gerät eine entsprechende PDF-Datei erzeugt und hinter dem Auftrag als Dokument abgelegt. Diese PDF-Datei können Sie natürlich android-typisch an ihren Auftraggeber direkt z.B. per Mail weiterleiten.

Die PN Mobil App können Sie zunächst mit Demo-Daten testen. Zum produktiven Einsatz benötigen Sie die Windows-Anwendung PN Handwerk als Hauptprogramm.

Mehr Infos unter: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.pn_software.pn_mobil

 

Stammdaten, Artikel, Etikettendruck, Preis pro Mengeneinheit, Oktober 2018

In den Einstellungen der Artikel-Etiketten ist das Feld „VKProME“ (Verkaufspreis pro Mengeneinheit) hinzugekommen. Somit können Sie beim Druck der Artikel-Etiketten den Preis pro Mengeneinheit darstellen. (z.B. Preis pro Liter bei einer Dose mit 2,5 Liter Inhalt.)

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, Mehrere ZUGFeRD-Dateien importieren, Juli 2018

Bei der detaillierten Erfassung der Eingangsrechnungen haben Sie ab sofort die Möglichkeit mehrere ZUGFeRD-Dateien gleichzeitig zu importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Import“. Klicken Sie dann auf „ZUGFeRD-Datei in eine neue Rechnung importieren (Beta)“ und wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus. Jetzt können Sie die gewünschten ZUGFeRD-Dateien auf Ihrem System auswählen und durch Anklicken der Schaltfläche „Öffnen“ zeitgleich in PN Handwerk einlesen.

 

Extras – Zahlungsüberwachung, OP-Liste, Juni 2018

Der Ausdruck der OP-Liste innerhalb der Zahlungsüberwachung wurde überarbeitet. In der OP-Liste werden jetzt auch bei den Zahlungen die erfassten Bemerkungen dargestellt.

 

Belege allgemein, zusätzliche Variablen „Kdn-Email“ & „Kdn-Internet“, Mai 2018

In den Vor- und Nachtexten aller Belegarten stehen Ihnen die folgenden neuen Variablen zur Verfügung: {Kdn_EMail} und {Kdn_Internet}. Klicken Sie mit der „rechten“ Maustaste in den Vor- oder Nachtext, dadurch werden Ihnen alle möglichen Einfüge-Variablen angezeigt.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, ZUGFeRD importieren (BETA), Februar 2018

Bei der detaillierten Erfassung der Eingangsrechnungen haben Sie ab sofort die Möglichkeit Eingangsrechnungen über die ZUGFeRD-Schnittstelle zu importieren. Klicken dazu einfach auf die Schaltfläche „Import“, danach können Sie den Punkt „ZUGFeRD-Datei in eine neue Rechnung importieren (Beta)“ auswählen. Diese Funktion befindet sich im Beta-Stadium und funktioniert zunächst nur für die GC-Gruppe. Nähere Informationen erhalten Sie unter: http://www.ferd-net.de/zugferd/definition/ferd.html

 

Monteurbericht, zusätzliche Variablen, Januar 2018

In den Einstellungen des Monteurberichts sind zusätzliche Variablen hinzugekommen. Ihnen stehen jetzt die Felder <Beschreibung>, <Kategorie>, <StatusDatumZeit>, <StatusAbarbeitung>, <Status-Icon>, und <Notiz> zur Verfügung. In der Berichtsgestaltung ist es zukünftig möglich, diese Felder in Ihren aktuellen Monteurbericht einzustellen und ausdrucken zu lassen.

 

Rechnungen, Nach Druck nicht mehr änderbar (ab Version 7.91.00), Dezember 2017

Ab der Version 7.91.00 können Rechnungen und Gutschriften nach dem finalen Ausdruck nicht mehr verändert werden. Grundsätzlich werden Rechnungen und Gutschriften nur noch als „Entwurf“ gedruckt. (Dies ist standardmäßig vorbelegt.) Solange die Rechnung als Entwurf gedruckt wird, kann sie beliebig oft geändert werden. Wenn Sie den Punkt bei „Entwurf“ entfernen, wird die Rechnung als Original gedruckt. Nach dem finalen Original-Ausdruck der Rechnung kann diese nicht mehr verändert werden. (Eine als PDF-Datei ausgegebene Rechnung gilt auch als gedruckt und ist somit auch für Änderungen gesperrt.) Danach sind Änderungen nur noch nach einer protokollierten Entsperrung möglich. Dies ist allerdings nur in Ausnahmefällen zu empfehlen. Nähere Informationen inklusive einer Kurzanleitung erhalten Sie unter: http://www.pn-software.net/Downloads/Doku/RechnungNachDruckGesperrt.pdf

 

Rechnungs-Journal, Fibu-Ausgabe, Datev CSV (EXTF ab 2018), November 2017

Im Programmpunkt Extras > Rechnungs-Journal steht Ihnen die Fibu-Ausgabe zur neuen Datev-Schnittstelle (EXTF ab 2018) zur Verfügung. Somit können Sie Ihre Ausgangsrechnungen im neuen Datev-Format in die Fibu übergeben und dort einlesen.

 

Aufträge, Status-Regeln, Auftrag mit Statusverfolgung, November 2017

Für die Auftragsverwaltung bzw. Auftragsüberwachung ist eine neue Statusverfolgung hinzugekommen. Mit Aktivierung der neuen Statusregeln wird auch das Auftrags-Suchfenster angepasst, dadurch werden die Aufträge farblich nach Status dargestellt. Neben der optischen Verbesserung wurde das Suchfeld „Auftrag Status von/bis“ hinzugefügt. Hier können Sie die jeweiligen Belege nach dem aktuellen Status filtern. Damit die Auftrags-Statusverfolgung angezeigt wird, muss diese über die Menüleiste unter: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege Allgemein > „Auftrag mit Statusverfolgung“ aktiviert werden.

 

Rechnungsjournal und Gutschriftenjournal, 10-stellige Rechnungsnummern, Oktober 2017

Im Programmpunkt Extras > Rechnungs-Journal und Gutschriften-Journal werden die Rechnungsnummern nun auch 10-stellig dargestellt. (Bisher war dies nur bis maximal 9-stellige Rechnungsnummern möglich.)

 

Kalender, Einstellungen, Serientermine, September 2017

In den Einstellungen des Kalenders gibt es eine neue Funktion. Wenn Sie den Punkt „Kalender – Serientermine (Beta)“ markieren, können Sie im Kalender Termine als Serientermine erfassen und den gewünschten Intervall (Jährlich, Monatlich, Wöchentlich, Täglich) festlegen. Dazu kann der Serientermin auch farblich angepasst werden um ihn deutlicher darzustellen.

 

PN Mobil, Keine Meldung nach dem Senden, Juli 2017

Nach dem Senden von Aufträgen erscheint standardmäßig die Meldung „Der Datensatz wurde gesendet, was wollen Sie tun?“. Falls gewünscht, können Sie diese Meldung ab sofort in den Mobil-Einstellungen deaktivieren. Setzen Sie dazu das Häkchen im Feld „Keine Meldung nach dem Senden“. Dadurch wird die Meldung nach dem Senden nicht mehr angezeigt.

 

Stammdaten, Artikelsuchfenster, Manuellen EK hinterlegen und anzeigen, Juni 2017

Im Artikelsuchfenster können Sie sich jetzt den letzten EK ihrer Artikel als zusätzliche Information anzeigen lassen. Dazu muss der letzte EK in den Artikelstammdaten manuell erfasst werden. Diesen können Sie im Register <Preise> unter „EK Historie Manuell“ erfassen. Damit der letzte EK im Artikelsuchfenster angezeigt wird, muss die Option über die Menüleiste unter: Datei > Einstellungen > Nur für Systembetreuer > Spezielle Programmeinstellungen > Allgemein > „Belegpos, Artikelsuche mit letzten man. EK“ aktiviert werden.

 

Stammdaten, Angebote als Preisliste, Juni 2017

Über diesen Weg können Angebote mit allen leistungsfähigen Möglichkeiten als Preisliste verwendet werden. Diese Angebote können dann den jeweiligen Kunden als Preisliste zugeordnet werden. Der Anwender muss sich allerdings entscheiden, ob die bisherigen „individuellen Preislisten“ oder die „Angebote“ als Preislisten verwendet werden sollen, da die bisherigen individuellen Preislisten bei dieser Funktion deaktiviert werden. Sie können diese Option über die Menüleiste unter: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege allgemein > Preislisten aktivieren. In dem Angebot muss als Kategorie „Preisliste“ hinterlegt werden. Das Feld Suchwort dient als Überschrift für die Preisliste. Danach können die Preislisten den jeweiligen Kunden zugeordnet werden.

 

Stammdaten, Individuelle Preislisten, Artikelgruppen, Mai 2017

In der individuellen Preisliste können die erfassten Artikel jetzt auch nach der Artikelgruppe sortiert bzw. gefiltert werden. Die Artikelgruppen werden aus den Artikelstammdaten abgerufen.

 

Belege allgemein, Druck-/Lösch-/Kopierhistorie, April 2017

In den Belegen finden Sie im Registerblatt „Summen und Einstellungen“ unter Status die Schaltfläche „His.“ für die Beleghistorie. Hier wird Ihnen die gesamte Kopier-, Lösch-, und Druckhistorie des jeweiligen Beleges angezeigt.

 

Belege Allgemein, Datenübernahme aus ZVPlan (CAD), März 2017

In den Belegen steht Ihnen die Datenübernahme aus ZVPlan zur Verfügung. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei – Import und wählen Sie dann das Register CAD aus. Hier können Sie die Daten aus ZVPlan in den Beleg importieren.

 

PN BeBoSoft, Bohrassistent, Individuelle Leistungstexte, Februar 2017

Im Bohrassistenten von PN BeBoSoft können Sie jetzt einen individuellen Leistungstext hinterlegen. Bisher war der Leistungstext je nach Materialart fest vom Programm vorgegeben.

 

Aufträge, Auftrag-Suchfenster, Auftragsliste mit Material, Februar 2017

Im Auftrags-Suchfenster ist in den Druckvarianten die Auswertung „Auftragsliste mit Mat u. LohnMin“ hinzugefügt worden. In dieser Liste werden Ihnen die Aufträge inklusive Materialwert und Zeit dargestellt.

 

Wartungsbericht, Suchfenster, Berichtsliste mit Material, Februar 2017

Im Wartungsbericht-Suchfenster ist in den Druckvarianten die Auswertung „Wartungsberichtsliste mit Mat u. LohnMin“ hinzugefügt worden. In dieser Liste werden Ihnen die Wartungsberichte inklusive Materialwert und Zeit dargestellt.

 

Aufträge, Auftrag-Suchfenster, 2 neue Auswertungen, Februar 2017

Im Auftrags-Suchfenster sind in den Druckvarianten zwei neue Auswertungen hinzugefügt worden. „Auftrag-Statusliste mit sonstigen Kosten“ und „Auftrag-Statusliste mit sonstigen Kosten und DB/Std“.

 

PN Mobil, Kalendertermine von Mobilgeräten blocken, Januar 2017

Falls gewünscht, können nun alle Termine die über die Mobilgeräte angelegt oder geändert wurden von PN geblockt werden. Somit werden nur Termine vom Büro zu den Mobilgeräten übertragen. Sie können diese Funktion in den Mobil-Einstellungen der Büro-Rechner aktivieren. Setzen Sie dazu das Häkchen im Feld „Termine nicht importieren“.

 

Aufgabenverwaltung, Bestellungen und Lf-Belege, Dezember 2016

Aufgaben können ab sofort auch Belegart Bestellung und Lf-Belege (Eingangsrechnungen erfasst werden. Dies war für die beiden Belegarten bisher nicht möglich. Die fälligen Aufgaben werden mit Erinnerungs-Termin auf dem Bildschirm eingeblendet (Pop-up), auch wenn das Programm in der Task-Leiste minimiert worden ist.

 

Belege Allgemein, IDS-Warenkorb, Artikelaustausch mit dem Großhandel, November 2016

In der Positionserfassung der Belege steht ihnen ab sofort die Schaltfläche für die IDS-Connect-Schnittstelle (Warenkorb) zur Verfügung. Mit der IDS-Connect Schnittstelle können Sie schnell und einfach Warenkörbe mit dem Shop-System ihres Großhändlers austauschen. Diese Funktion war bisher nur über die Belegart Bestellung möglich.

 

Bestellungen, Artikelhistorie, September 2016

In den Bestellungen steht Ihnen jetzt ebenfalls in der Positionserfassung die Schaltfläche „His.“ für die Artikelhistorie zur Verfügung. Hier wird Ihnen die gesamte Bestellhistorie zu dem entsprechenden Artikel angezeigt. Sie können die angezeigten Daten nach Lieferanten und/oder Belegart (Bestellung/Preisanfrage usw.) filtern.

 

Artikelstammdaten, Artikelsuche nach „Internen Bemerkungen“, Juli 2016

Im Artikelsuchfenster ist es jetzt möglich, die Suche nach dem Inhalt des Feldes „Interne Bemerkungen“ zu berücksichtigen. Im Programmpunkt: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Allgemein gibt es den Punkt „Volltextindex mit internen Bemerkungen“. Hier müssen Sie das Häkchen setzen und anschließend ins Artikelsuchfenster wechseln. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“ und dann auf „Volltext-Suchindex neu aufbauen“. Danach ist die Artikelsuche inklusive des Feldes „Interne Bemerkungen“ aktiviert. Der Inhalt dieses Feldes wird bei der Stammdatenpflege via Datanorm NICHT gelöscht oder überschrieben.

 

Lieferantenstammdaten, Historie, Juni 2016

In den Lieferantenstammdaten steht Ihnen jetzt ebenfalls das Register „Historie“ zur Verfügung. Hier werden Ihnen alle Belege des aufgerufenen Lieferanten dargestellt. Diese Ansicht war bisher nur in der Übersicht der Lf-Belege möglich.

 

Dokumentenverwaltung, Drag & Drop, Mai 2016

Im Registerblatt „Dokumente“ ist eine Schaltfläche für die Drag & Drop-Funktion hinzugekommen. Somit können Sie die gewünschte(n) Datei(en) durch einfaches „rüber ziehen“ in PN Handwerk einfügen. Markieren im Sie im Windows-Explorer einfach die gewünschte(n) Datei(en) und fügen Sie diese durch einfaches rüber ziehen bei gedrückter Maustaste PN Handwerk ein.

 

Stammdaten Kunden, Historie, Nach Tagen einschränken, April 2016

In der Kundenhistorie kann die Belegansicht jetzt nach Tagen eingeschränkt werden. In dem Feld „Tage zurück“ können Sie einen individuellen Wert eingeben oder einen Zeitraum aus dem Listenfeld auswählen, um die Beleghistorie des Kunden nach entsprechend einzuschränken.

 

Belege Allgemein, Notiz-Feld drucken, März 2016

In den Belegen kann der Inhalt Beleg-Notiz jetzt ausgedruckt werden. Wenn Sie die Beleg-Notiz öffnen, haben Sie unten links die Schaltfläche „Drucken“ (Blatt mit Lupe). Darüber können Sie sich die Notiz in der Seitenansicht anzeigen lassen oder direkt ausdrucken.

 

Belege Allgemein, Summen & Einstellungen – Belegnachlass nur auf Material, Februar 2016

Ab sofort können Sie den Belegnachlass für Taglohn- und Projektbelege nur auf den Materialwertbezogen erfassen. Dies war bisher nur auf den Gesamtbetrag möglich. Im Register „Summen und Einstellungen“ können Sie die gewünschte Nachlassart (Mat%) auswählen.

 

Belege allgemein, Variablen für Vor- und Nachtext, Februar 2016

In den Belegen stehen Ihnen neue Variablen für den Belegtext (Vortext1, Vortext2 und Nachtext) zur Verfügung: {Kdn_IBAN}, {Kdn_SepaMandatNr} und {Kdn_SepaMandatDatum}. Klicken Sie mit der „rechten“ Maustaste in den Vor- oder Nachtext, dadurch werden Ihnen alle möglichen Einfüge-Variablen angezeigt.

 

Kundenstammdaten, SEPA-Mandat, Februar 2016

In den Kundenstammdaten sind die Felder „SEPA-Mandat-Nr.“ und „SEPA-Mandat-Datum“ neu hinzugekommen. Sie finden die Felder im Register „Details“.

 

PN BeBoSoft, Freistellungsbescheinigung in Kunden- und Objektstammdaten, Februar 2016

In PN BeBoSoft können Sie die Daten für die Freistellungsbescheinigung jetzt auch im Kundenstamm und in den Objektdaten hinterlegen. Bisher war dies nur in den Lieferantenstammdaten möglich. Sie finden die Felder für Freistellungsbescheinigung (Sicherheits-Nr., Steuer-Nr., Gültig von bis) im Register „Details“.

 

Belege allgemein, Suchfenster für Positionen einfügen (PosEinf) mit Langtext, Januar 2016

Im Suchfenster für Belegpositionen werden jetzt auch die kompletten Langtexte dargestellt. (Vorher war nur die Darstellung des Kurztextes möglich.) Wenn Sie einen Doppelklick auf den gewünschten Positionstext ausführen, wird der Langtext, zur besseren Übersicht, zusätzlich noch in einem neuen Pop-up-Fenster angezeigt.

 

Belege allgemein & Kundenstammdaten, Suchfenster, Dezember 2015

Die Suchfenster für Beleg- und Kundendaten wurde überarbeitet. Ab sofort stehen der Straßenname und die Hausnummer der Kundenadresse vorne, gefolgt von PLZ und Ort.

 

PN Handwerk, MySQL-Datenbanken, MySQL-Backup/Restore, November 2015

Für Anwender die PN Handwerk mit MySQL-Datenbanken nutzen, wurde eine Backup/Restore-Funktion hinzugefügt. Im Programmpunkt: Datei > Datenbanken verwalten gibt es den Punkt „SQL-Backup (Beta)“. Hier können Sie die gesamten MySQL-Programmdatenbanken sichern.

 

Belege allgemein, Belegsperre, November 2015

Ab sofort können sämtliche Belege in PN Handwerk manuell gesperrt werden. Wenn die Belegsperre gesetzt wurde, können an dem Beleg keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Die Sperre kann auch manuell wieder aufgehoben werden. Im Registerblatt „Summen und Einstellungen“ finden Sie die Schaltfläche für die Belegsperre (Symbol mit Schloss) unten links beim Wort „Status“. Durch einmaliges klicken ist der Beleg gesperrt. Erneutes Anklicken entsperrt den Beleg wieder.

 

Projektverwaltung, Beginn und Ende, November 2015

In der Projektverwaltung wurden die Felder „Beginn“ und „Ende“ hinzugefügt. Somit können die einzelnen Projekte nach Datum/Zeitraum geplant werden. Außerdem wurde das Projekt-Suchfenster überarbeitet und optimiert. Im Suchfenster kann nach Beginn und Ende gefiltert werden und in der Liste werden jetzt die Sachbearbeiter und Projektgruppen dargestellt.

 

Zugriffs- und Benutzerrechte, Nur lesen = Formular Grau, November 2015

Für Anwender die sich in PN Handwerk mit einem Benutzer und einem Passwort anmelden, wurden die Zugriffs- und Benutzerrechte angepasst. Wenn die Berechtigung für den jeweiligen Benutzer auf „Nur lesen“ eingestellt ist, wird der jeweilige Bereich in PN Handwerk komplett in Grau dargestellt. Somit ist für den Benutzer sofort erkennbar, dass er (z.B. in den Kundenstammdaten) nur Daten einsehen, aber nicht verändern kann, ohne dass eine Hinweismeldung erscheint.

 

Kalender, Einstellungen, Neuer Termin = Uhrzeit im Balkentext, Oktober 2015

In den Einstellungen des Kalenders gibt es eine neue Funktion. Wenn Sie den Punkt „Kalender Balkentext mit Uhrzeit“ markieren, dann wird in allen neu angelegten Terminen die Uhrzeit (von – bis) automatisch im Balkentext des jeweiligen Termins angezeigt.

 

Arbeitsstunden, Auswertungen Variante 9 und 10, September 2015

Im Programmpunkt: Projekt > Arbeitsstunden wurden in der Stunden-Übersicht zwei neue Auswertungsvarianten hinzugefügt. Arbeitszeiten und Überstunden pro Mitarbeiter (Soll pro Tag) und Arbeitszeiten und Überstunden pro Mitarbeiter (Soll pro Monat).

 

Wartung, Wartungsbericht- und Auftrag-Suchfenster, Juli 2015

Im Wartungsmodul gibt es in ein neues Suchfenster „Wa-Berichte und Aufträge suchen“. Hier können Sie gleichzeitig nach Wartungsberichten und Aufträgen suchen. (Bisher waren Wartungsberichte und Aufträge getrennt, da es sich um verschiedene Programm-Module handelt.

 

Belege allgemein, Seitenansicht = 2 Seiten, Juli 2015

Die Seitenansicht sämtlicher Belege wird jetzt standardmäßig über 2 Seiten dargestellt. Diese Anpassung bzw. Optimierung dient der besseren Übersicht für größere Bildschirme.

 

PN Handwerk, Formatierung der Texte (Beta), Juni 2015

Mit der neuen Access Runtime 2013 und der neuen Programmversion von PN Handwerk und PN BeBoSoft ist es möglich die Textformatierung zu aktivieren. Im Programmpunkt: Datei > Einstellungen > Nur für Systembetreuer > Spezielle Programmeinstellungen gibt es den Punkt „Textformatierung aktiveren (Beta). Hier müssen Sie das Häkchen setzen und anschließend auf „Texte anpassen“ klicken. Danach werden alle Beleg- und Artikeltexte im Programm angepasst und die Formatierung der Texte ist aktiv. (Achtung: Der Vorgang kann mehrere Stunden dauern.)

 

Kalender, Einstellungen, Neuer Termin = Adresse oben, Mai 2015

In den Einstellungen des Kalenders gibt es eine neue Funktion. Wenn Sie den Punkt „Neuer Termin, Adresse oben“ markieren, dann werden in allen neu angelegten Terminen die Kunden-Adressdaten mit Telefonnummer automatisch oben in der Betreffzeile angezeigt. (Voraussetzung: Die Kundennummer ist in dem Termin hinterlegt.) Somit wird die Adresse besser im Kalendertermin gesehen.

 

Stammdaten Lieferanten, UGL-FTP-Download, April 2015

Über die Stammdaten des Lieferanten können jetzt auch Eingangsrechnungen direkt das Register „UGL Online“ per FTP-Download heruntergeladen und direkt ins Programm eingelesen werden. Die importierten Eingangsrechnungen erscheinen danach komplett in unter: Lf-Belege > Eingangsrechnungen und brauchen nicht mehr manuell erfasst werden.

 

Stammdaten Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Kopieren, April 2015

Ab sofort können Sie Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten beliebig kopieren. Rufen Sie den entsprechenden Datensatz auf und klicken Sie auf die Schaltfläche kopieren. (Symbol mit den beiden Blättern) Wählen Sie in der Abfrage den Punkt 1 „Datensatz kopieren“ aus. Anschließend können Sie auswählen wohin Sie den Datensatz kopieren möchten.

 

Belege allgemein, PN BeBoSoft – Baustellen anstatt Objekte, März 2015

In PN BeBoSoft können Sie einen Stammdatendienst für Baustellen aktivieren. Dadurch wird in den Belegen anstatt der Kunden-Objekte eine Baustellenliste verwendet. Die einzelnen Baustellen können unter: Stammdaten > Baustellen angelegt und verwaltet werden. Sollte der Programmpunkt noch nicht aktiviert sein, können Sie diesen in der Menüleiste unter Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege allgemein aktivieren.

 

Extras – Zahlungsüberwachung, Druck Übersicht der Zahlungsdetails, Februar 2015

In der Zahlungsüberwachung kann jetzt auch eine Übersicht der Zahlungsdetails pro OP gedruckt werden. Klicken Sie einfach auf die „Lupe“ (Details) des gewünschten OP. Hier können Sie in der Druckauswahl den Punkt „Übersicht der Zahlungsdetails“ auswählen und drucken.

 

PN Handwerk, Bildschirmgröße maximieren, Februar 2015

Das Programm kann jetzt auch standardmäßig „maximiert“ dargestellt werden. Somit wird Ihnen PN Handwerk bzw. PN BeBoSoft nach dem Start über den gesamten Bildschirm dargestellt. Sie können den Punkt „Hauptfenster maximieren“ in der Menüleiste unter Datei > Einstellungen > Optionen im Register „Sonstiges“ aktivieren. (Diese Einstellung ist pro Arbeitsplatz individuell einstellbar.)

 

Wartung, Stammdaten-Anlagen, Dokumente für Anlagen, Januar 2015

Im Wartungsmodul gibt es in den Anlage-Stammdaten ein neues Register „Dokumente zu versenden“. Hier können diverse Dokumente (z.B. Checklisten oder Protokolle) zu der Anlage hinterlegt werden, die später im Wartungsauftrag mitgesendet werden. Somit erhält der Monteur über PN Mobil nicht nur den Wartungsauftrag sondern dazu auch automatisch alle hinterlegten Anlage-Dokumente.

 

Zahlungsüberwachung, Bemerkungsfeld beim Zahlungseingang, Januar 2015

Im Programmpunkt: Extras > Zahlungsüberwachung wurde im „Zahlungseingang“ das Feld Bemerkung hinzugefügt. Hier können Sie Bemerkungen zum erfassten Zahlungseingang erfassen, welche später auch im Zahlungsjournal mitgedruckt werden.

 

PN Mobil, Senden & Empfangen Schaltfläche im Kalender, Januar 2015

Für das Zusatzmodul PN Mobil wurde die Schaltfläche „Senden & Empfangen“ im Kalender hinzugefügt. Somit können die Kundendienstmitarbeiter Ihre Aufträge direkt im Kalender abrufen und müssen nicht mehr in das Mobil-Formular wechseln.

 

Belege allgemein, Rechnung per Email als pdf-Datei inklusive unterschriebenen Auftrag, Dezember 2014

Wenn Sie eine Ausgangsrechnung per Email als pdf-Datei versenden, wird zusätzlich der unterschriebene Auftragszettel zur Auswahl angeboten. Somit können der Email automatisch zwei Dokument-Anhänge hinzugefügt werden. Den Rechnungsbeleg und den unterschriebenen Arbeitsbericht.

 

Stammdaten & Belege allgemein, Dokumentenverwaltung, Ordner importieren, Dezember 2014

In der Dokumentenverwaltung können mit der neuen Programmversion komplette Ordner importiert werden. Klicken Sie dazu auf „Daten importieren“ (Schaltfläche mit dem grünen Pfeil) und wählen Sie „Ordner“ aus. Jetzt wird der komplette Ordnerinhalt in die Dokumentenverwaltung importiert. Somit übernehmen Sie mit einem Klick sämtliche Dateien, die sich in dem ausgewählten Ordner befinden.

 

Stammdaten & Belege allgemein, Dokumentenverwaltung, Emails importieren, Dezember 2014

In der Dokumentenverwaltung können Sie jetzt beliebig viele Emails in einem Vorgang importieren. Klicken Sie dazu auf „Daten importieren“ (Schaltfläche mit dem grünen Pfeil) und wählen Sie „Outlook“ aus. In dem folgenden Fenster können Sie nun die zu importierenden Emails auswählen und mit einem Vorgang importieren.

 

Arbeitsstunden, Auswertung „Mitarbeiterstunden pro Monat und Auftrag“ mit Objektdaten, Dezember 2014

Im Programmpunkt: Projekt > Arbeitsstunden wurde die Auswertung „Mitarbeiterstunden pro Monat und Auftrag“ angepasst. In der Auswertung wird jetzt auch die Objektadresse dargestellt.

 

Lieferantenstammdaten, Info 1-3, Dezember 2014

In den Lieferantenstammdaten können Sie die „Info-Felder 1-3“ jetzt individuell umbenennen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Feld und geben Sie dort die gewünschte Bezeichnung ein. Die Bezeichnung gilt dann automatisch für alle Lieferanten. Im Lieferantensuchfenster werden Ihnen die Felder ebenfalls mit der entsprechenden Bezeichnung angezeigt.

 

Stammdaten & Belege allgemein, Artikel-Langtext als Standard, August 2014

Wenn Sie in den Stammdaten eines bestimmten Artikels das Häkchen im Feld „Langtext als Standard“ setzen, wird der Artikel in den Belegen zukünftig immer im Langtext dargestellt und ausgedruckt. Diese Einstellung gilt für jeden einzelnen Artikel und kann somit individuell angepasst werden.

 

PN Mobil, Mobilbericht, Juni 2014

Im Modul PN Mobil können die erfassten Positionen/Leistungen im Mobilbericht jetzt auch mit dem hinterlegten Aufmaß dargestellt und ausgedruckt werden.

 

Kalender, Automatische Aktualisierung bei Darstellung auf zwei Bildschirmen, April 2014

Der Kalenderinhalt wird jetzt automatisch vom Programm aktualisiert. Somit haben Sie alle neuen Termine und Terminänderungen im Überblick. Die Einstellungsoption öffnen Sie in der Menüleiste über: Datei > Einstellungen > Optionen > Kalender/Aufgaben > „Kalender autom. aktualisieren“. Hier können Sie den Timer-Intervall für automatische Aktualisierung des Kalenders festlegen. (Empfehlung = 1 Minute)

 

Wartung, Stammdaten-Anlagen, Service-Plan mit Intervallen, April 2014

Im Wartungsmodul gibt es in den Stammdaten-Anlagen die Möglichkeit die Wartungs-Intervalle flexibel festzulegen. (Bisher waren nur jährliche und halbjährliche Intervalle möglich.) Die Wartungs-Intervalle hinterlegen Sie unter: Kunden – Objektdaten – Anlagen im Register „Service-Plan“. Hier können Sie die gewünschten Wartungs-Intervalle für die jeweilige Anlage individuell erfassen.

 

Wartung, Wartungsbericht mit Nachkalkulation, April 2014

Ab sofort steht Ihnen im Register „Summen und Einstellungen“ der Wartungsberichte die „Nachkalkulation“ zur Verfügung. (Bisher gab es diesen Programmpunkt nur in der Belegart Aufträge). Über diese Schaltfläche können Sie die Nachkalkulation für den Wartungsbericht direkt öffnen und bearbeiten.

 

Wartung, Stammdaten-Anlagen, Standard-Lohngruppe für Wartungen, März 2014

Im Wartungsmodul gibt es im Bereich „Wartungsmodul-Einstellungen“ die Möglichkeit eine Standard-Lohngruppe für neue Wartungs-Anlagen zu hinterlegen. Dadurch können die erfassten Artikel/Leistungen im Register „Rechnungs-Vorgabe“ der Wartungs-Anlage mit der entsprechenden Standard-Lohngruppe kalkuliert werden.

 

Gutschriften-Journal, Fibu-Ausgabe, Dezember 2013

Im Programmpunkt Extras > Gutschriften-Journal steht Ihnen die Fibu-Ausgabe zu Lexware zur Verfügung. Somit können Sie Ihre Gutschriften in die Lexware-Fibu übergeben und dort einlesen.

 

Belege allgemein, Beleg kopieren, Sachbearbeiter, November 2013

Wenn Sie einen Beleg kopieren bzw. übernehmen, dann wird im neuen Beleg der in den Stammdaten hinterlegte Sachbearbeiter eingetragen. (Bisher wurde immer der Sachbearbeiter aus dem Ursprungsbeleg übernommen.) Sie können den gewünschten Sachbearbeiter individuell pro Arbeitsplatz hinterlegen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf: Datei > Einstellungen > Optionen und wählen Sie hier den gewünschten Sachbearbeiter aus.

 

Kunden- & Lieferanten-Stammdaten, BIC / IBAN, Oktober 2013

In den Kunden- und Lieferantenstammdaten sind die Felder „BIC“ und „IBAN“ neu hinzugekommen in denen Sie die neuen Kontonummern hinterlegen können. Außerdem steht Ihnen die Schaltfläche „BIC/IBAN“ neuerdings zur Verfügung. Damit können die neuen Kontonummern aus den alten Bankdaten ermittelt werden.

 

Kalender, Darstellung optional auf zwei Bildschirmen, September 2013

Der Kalender kann ab sofort dauerhaft auf einem zweiten Bildschirm (Pop-Up) dargestellt werden. Somit haben Anwender mit 2 Bildschirmen alles im Überblick, da Sie jetzt zeitgleich mit dem Kalender und weiteren PN Anwendungen arbeiten können. Diese Funktion kann optional in den Kalendereinstellungen hinterlegt werden. Klicken Sie dazu im Kalender auf die Schalfläche mit dem Zahnrad (Einstellungen). In dem nun geöffneten Fenster muss der Punkt „Kalenderdarstellung als Popup-Fenster“ gesetzt werden.

 

Belege allgemein, Beleghistorie, August 2013

Im Registerblatt „Summen und Einstellungen“ ist eine Schaltfläche für die Beleghistorie hinzugekommen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „His.“ klicken, wird Ihnen die aktuelle Kopierhistorie zu dem entsprechenden Beleg angezeigt.

 

Belege allgemein, Druckjob-Sortierung, Juli 2013

In den Druckeinstellungen ist ein neues Feld hinzugekommen, um die Reihenfolge der Druckjobs individuell festzulegen. Bisher wurden die Druckjobs automatisch nach Alphabet sortiert.

 

Dokumentenverwaltung, Suchfunktion, Mai 2013

Im Registerblatt „Dokumente“ ist eine Schaltfläche für die Suchfunktion hinzugekommen. Hier können Sie nach allen hinterlegten Dokumenten suchen und filtern. Die neue Suchfunktion kann auch in der Menüleiste über: Extras > „Dokumente suchen“ aufgerufen werden.

 

Dokumentenverwaltung, Bildvorschau, Mai 2013

Im Registerblatt „Dokumente“ erscheint ab sofort eine Bildvorschau bei hinterlegten Bild- und Grafik-Dateien. Wenn Sie die entsprechende Datei anklicken, wird Ihnen automatisch das entsprechende Bild in einer Vorschau dargestellt. Sie müssen die Datei jetzt nicht mehr öffnen, um das Bild anzugucken.

 

Extras – Zahlungsüberwachung, OP-Liste, April 2013

Die OP-Liste in der Zahlungsüberwachung wurde überarbeitet. Im Zahlungsjournal können Sie jetzt den jeweiligen Kunden und das Projekt des offenen Posten direkt per Doppelklick öffnen. Führen Sie dazu einen Doppelklick direkt auf die gewünschte Kundennummer oder dem Projekt aus.

 

Lagerverwaltung, Lager Übersicht, Suchen/Sortieren nach Lagerort, April 2013

Im Lagermodul gibt es im Bereich Lager-Übersicht eine weitere Such- und Sortierungsmöglichkeit. Ab sofort können Sie nach einem bestimmten Lagerort suchen und die Lagerartikel nach den Lagerorten sortieren.

 

Extras - Zahlungsjournal, Anzeige des Projekts, März 2013

Im Zahlungsjournal wird Ihnen jetzt auch das entsprechende Projekt zu der Zahlung angezeigt. Sie öffnen den Programmpunkt in der Menüleiste unter: Extras > Zahlungsjournal.

 

Stammdaten & Belege allgemein, Dokumentenverwaltung, Datei exportieren, Oktober 2012

In der Dokumentenverwaltung haben Sie ab sofort die Möglichkeit, die hinterlegten Dokumentdateien einzeln zu exportieren. Hierfür steht Ihnen die Schalfläche „Datei-Export“ zur Verfügung. Damit können Sie auf die hinterlegten Dateien zugreifen und diese exportieren bzw. an einem anderen Ort abspeichern.

 

Belege Allgemein, Artikelhistorie, August 2012

In sämtlichen Belegen steht Ihnen in der Positionserfassung die Schaltfläche „His“ zur Verfügung. Hier wird Ihnen die gesamte Artikelhistorie zu dem entsprechenden Artikel angezeigt. Die Artikelhistorie wird ab sofort ebenfalls in den Unterpositionen dargestellt. Sie können die angezeigten Daten nach Kundennummer und/oder Belegart filtern.

 

Monteurbericht drucken, Anzahl der Kopien einstellbar, April 2012

In den Monteurberichts-Einstellungen kann ab sofort die gewünschte Anzahl der Kopien angegeben werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl des Monteurberichts individuell anzupassen. Die Einstellung wirkt sich nur beim Sofortdruck aus, nicht über die Seitenansicht.

 

Belege allgemein, Angebote, Neues Feld „Gültig bis“, September 2011

In den Angeboten steht Ihnen das Feld „Gültig bis“ zur Verfügung. Das Feld finden Sie im Angebotsformular links oben, neben dem Datum. Hier können Sie eintragen wie lange das entsprechende Angebot für Ihren Kunden gültig ist. Dieses Feld kann auch beim Belegdruck für den Kunden berücksichtigt werden. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > Belege Drucken  > Ident-Textblock > „Gültig bis drucken (Nur Angebot).

 

Belege allgemein, Auftrag in Rechnung kopieren, Einstellung „Abgeschlossen-Datum“, Juli 2011

Beim Kopieren von Aufträgen in Rechnungen kann ab sofort eingestellt werden, welches „Abgeschlossen Datum“ automatisch hinterlegt werden soll. Entweder das Datum der letzten erfassten Arbeitsstunden oder das aktuelle Tagesdatum. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > Belege Allgemein > „In Rechnung kopieren Abgeschlossen Datum setzen“.

 

Lieferantenstammdaten, Auto-Login zum Online-Shop via IDS, Juni 2011

In den Stammdaten des Lieferanten steht Ihnen die Schaltfläche „Onlineshop per IDS aufrufen“ zur Verfügung. Damit können Sie sich direkt per Mausklick mit dem Shop des Großhändlers verbinden. ACHTUNG: Die Schaltfläche wird nur dann angezeigt, wenn im Lieferanten die IDS-Unterstützung eingerichtet ist.

 

Wartung, Berichte organisieren, Filter nach Anlagenart, Mai 2011

Im Wartungsmodul gibt es im Bereich „Berichte organisieren“ eine weitere Suchmöglichkeit. Ab sofort können Sie die erstellten Berichte nach der Anlagenart filtern. (Dies war bisher nur in den Stammdaten möglich.)

 

Belege Allgemein, Notiz-Feld kopieren, Mai 2011

In den Belegen wird ab sofort ein rotes „N“ neben der Notiz-Schaltfläche angezeigt, sobald dieses Feld Einträge enthält. Dadurch können Sie direkt erkennen, ob Notizen für diesen Beleg hinterlegt wurden. Wenn Sie einen Beleg (z.B. Angebot) in einen anderen Beleg (z.B. Auftrag oder Rechnung) kopieren, dann wird der Inhalt der Beleg-Notiz ab sofort mitkopiert.

 

Lieferantenstammdaten, Outlook Schnittstelle, Mai 2011

Ab sofort können Sie die Lieferantenstammdaten über das Lieferanten-Suchfenster nach Outlook (+ Word & Excel) exportieren. (Dies war bisher nur im Kundenstamm möglich.) Filtern Sie dazu im Suchfenster nach dem/den gewünschten Lieferanten und klicken sie dort auf die Schaltfläche „Export“.

 

Zahlungsüberwachung, OP-Liste, Druck mit Belegsuchwort, Mai 2011

In der Zahlungsüberwachung werden die „OP-Liste“ und die „OP-Liste nach Kunden“ ab sofort mit dem Belegsuchwort ausgedruckt.

 

PN Mobil, Zeiterfassung, Februar 2011

Im Modul PN Mobil ist jetzt auch die ausführliche Zeiterfassung der Ist-Stunden pro Mitarbeiter möglich. (Identisch wie in der Firmenversion.) Hier können Sie die u.a. Produktivstunden markieren, Kostenstellen hinterlegen usw. und diese Daten anschließend an den Firmen-PC senden.

 

Kalender, Synchronisation mit Google-Kalender, Februar 2011

Der Kalender in PN Handwerk kann ab sofort mit dem Google-Kalender synchronisiert werden. Hinterlegen Sie einfach pro Mitarbeiter die Zugangsdaten für Ihr Google-Konto und nutzen Sie den Termin-Datenabgleich mit Ihrem Handy, wie z.B. dem iPhone.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen erfassen, Suchfenster mit Fibu-Konto, Oktober 2010

Unter Lf-Belege > Eingangsrechnungen Schnellerfassung & detaillierte Erfassung ist im Suchfenster das Feld „Sachkonto“ neu hinzugekommen. Somit können Sie die Eingangsrechnungen direkt nach dem entsprechenden Fibu-Konto sortieren lassen.

 

Gutschriften-Journal, Oktober 2010

Im Programmpunkt Extras > Gutschriften-Journal wird Ihnen ab sofort die jeweilige Rechnungsnummer zu der entsprechenden Gutschrift angezeigt und ausgedruckt.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, UGL-Datei importieren, September 2010

Bei der detaillierten Erfassung der Eingangsrechnungen haben Sie ab sofort die Möglichkeit UGL-Dateien von Ihrem Großhändler zu importierten. Klicken dazu einfach auf die Schaltfläche „UGL-Import“, danach können Sie auswählen, ob die Daten der UGL-Datei in die vorhandene oder in eine neue Lieferantenrechnung importiert werden soll.

 

Belegdruck, Sachbearbeiter mit Telefonnummer, August 2010

Beim Belegdruck kann ab sofort eingestellt werden, dass die Telefonnummer des Sachbearbeiters mit gedruckt wird. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > Belege Drucken > „Sachbearbeiter mit Tel“.

 

IDS-Connect Schnittstelle, Warenkorbaustausch mit dem Großhandel, Juni 2010

Mit der neuen IDS-Connect Schnittstelle in PN Handwerk können Sie schnell und einfach Warenkörbe mit dem Shop-System ihres Großhändlers austauschen. Außerdem können Sie mit einem Klick Artikelinformationen im Shop aufrufen. PDF-Kurzbeschreibung (1,3 MB)

 

Schnittstelle zur Telefonanlage (TAPI-Treiber), Eingehende Telefonanrufe anzeigen, Mai 2010

Ab sofort kann nicht nur aus dem Programm heraus gewählt werden, sondern auch eingehende Anrufe werden mit Kunden-Info angezeigt. Somit kann mit einem Klick direkt in das Kundenformular oder in eine Anrufliste gewechselt werden. Voraussetzung ist eine eingerichtete Windows TAPI-Schnittstelle zur Telefonanlage.

 

Belege Allgemein, Zahlungsziel mit bis zu 3 Skontosätzen, Mai 2010

In den Belegen haben Sie die Möglichkeit bis zu 3 Skontosätze pro Beleg zu hinterlegen. Die Skontosätze werden im Register Summen und Einstellungen hinterlegt. Achten Sie bitte darauf, Ihre Beleg-Nachtexte mit den entsprechenden Variablen zu ergänzen, damit die Daten richtig ausgedruckt werden.

 

Projektverwaltung, Belegdruck, Individueller Seitenwechsel nach Titeln, April 2010

Beim Projekt-Belegdruck können Sie einen individuellen Seitenwechsel nach einem bestimmten Titel festlegen. Markieren Sie dazu lediglich das Feld „Seitenwechsel“ bei dem entsprechenden Titel. Dadurch können Sie das Druckbild Ihrer Belege individuell anpassen.

 

PN Mobil, Aufgaben senden/empfangen, März 2010

Ab sofort können Sie mit dem Zusatzmodul PN Mobil neben den Belegen auch Aufgaben an das Mobil-Gerät bzw. den Monteur senden und empfangen.

 

Stammdaten Lieferanten, Suchfenster, Februar 2010

Das Lieferanten-Suchfenster wurde überarbeitet. Ab sofort steht Ihnen die zusätzliche Sortierung nach den Feldern „Info 1-3“, „Straße“ und „Telefon“ zur Verfügung.

 

Stammdaten Lieferanten, Feld Gruppe, Februar 2010

In den Lieferantenstammdaten ist das Feld „Grp“ hinzugekommen. Über dieses Feld können Sie Ihre Lieferanten in Gruppen einteilen, später danach suchen und Lieferantenlisten nach Gruppen drucken.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen, Zahlungsziel, Januar 2010

Bei der Erfassung der Eingangsrechnungen zählt das Zahlungsziel grundsätzlich ab dem Rechnungsdatum. Jetzt können Sie in den Standardwerten festlegen, dass das Zahlungsziel ab dem Eingangsdatum gelten soll. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > Belege Allgemein > „Zahlungsziele ab Eingangsdatum statt Belegdatum“.

 

Kundenstammdaten, Kontakte, Druck Kundenblatt, Januar 2010

In den Kundenstammdaten haben Sie im Register „Kontakte“ ab sofort die Möglichkeit, ein Kundenblatt mit allen Kundenkontakten auszudrucken.

 

Kalender, Spaltenbreite an Mitarbeiter angepasst, Dezember 2009

Die Darstellung der Mitarbeiter im Kalender wurde überarbeitet. Ab sofort wird die Spaltenbreite an die Anzahl der jeweiligen Mitarbeiter automatisch angepasst.

 

Kundenstammdaten, Zahlungsziel in Objekten, Dezember 2009

In den Kundenobjekten können individuelle Zahlungsziele hinterlegt werden. Bei der Belegerfassung wird das Objekt-Zahlungsziel automatisch übernommen, sobald das Objekt ausgewählt wurde.

 

Kundenstammdaten, Historie, November 2009

In der Belegansicht der Kundenhistorie sind zwei neue Felder hinzugefügt worden:

-In den Aufträgen wird Ihnen das „Abgeschlossen Datum“ des jeweiligen Auftrages dargestellt.

-In den Rechnungen wird Ihnen die „Auftragsnummer“ angezeigt, die der Rechnung zugeordnet ist.

 

Kundenstammdaten, Hinweis zum Kunden, Oktober 2009

Standardmäßig werden die Hinweise zum Kunden (Kundenstamm – Register „Sonstiges“ – Feld „Hinweis“) nur in der Belegerfassung angezeigt. Die Hinweismeldung kann jetzt auch direkt bei jedem Aufruf eines Kunden dargestellt werden. Klicken Sie dazu in der Menü-Leiste auf: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > „Allgemein“ und markieren Sie dort den Punkt „Hinweismeldung auch im Kundenformular“.

 

Kundenstammdaten, Kunden- und Objekt-Suchfenster, Oktober 2009

Das Kunden- und Objekt-Suchfenster wurde überarbeitet. Ab sofort steht Ihnen die zusätzliche Sortierung nach dem Feld „Name3“ und den „Feldern 1-6“ zur Verfügung. Die Felder 1-6 finden Sie im Kundenstamm im Register Details. Diese Felder können Sie beliebig umbenennen und für die Sortierung der Kundendaten verwenden.

 

Kundenstammdaten, Info 1-3, Oktober 2009

In den Kundenstammdaten können Sie die „Info-Felder 1-3“ jetzt individuell umbenennen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Feld und geben Sie dort die gewünschte Bezeichnung ein. Die Bezeichnung gilt dann automatisch für alle Kunden. Im Kundensuchfenster werden Ihnen die Felder ebenfalls mit der entsprechenden Bezeichnung angezeigt.

 

Artikelstammdaten, Historie, Oktober 2009

In den Artikel-Stammdaten steht Ihnen die Schaltfläche „Historie“ zur Verfügung. Hier wird Ihnen die gesamte Artikelhistorie zu dem entsprechenden Artikel angezeigt. Die Artikelhistorie kann nach der gewünschten Belegart gefiltert werden.

 

Belege Allgemein, Kundendaten in den Stammdaten speichern, September 2009

In den Belegen steht Ihnen ab sofort eine neue Schaltfläche (Diskette) neben der Kundennummer zur Verfügung. Durch Anklicken der Schaltfläche wird die manuell erfasste Adresse automatisch im Kundenstamm gespeichert. Es wird ein Kunden-Suchbegriff abgefragt und danach wird die Adresse mit der nächsten freien Kundennummer im Kundenstamm gespeichert.

 

Artikelstammdaten, Neu gestaltetes Artikelformular, August 2009

Das Artikelformular wurde komplett überarbeitet. Der Aufbau der Artikeldaten wurde neu gestaltet und in die Register <Preise>, <Texte und Bilder>, <Preisvergleich>, <Preislistenpreise> und <Unterlieferanten> unterteilt. Wenn Sie das ursprüngliche Artikelformular wiederherstellen möchten, klicken in der Menü-Leiste auf: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > Allgemein und markieren Sie hier den Punkt „Classic Artikelformular“.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, OP- und Skontoliste nach Lieferanten, August 2009

Unter Lf-Belege > Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung ist eine neue Druckvariante hinzugekommen. Sie können sich die OP- und Skontoliste ab sofort auch nach Lieferanten darstellen und ausdrucken lassen.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, OP-Listen-Sortierung, August 2009

Unter Lf-Belege > Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung ist im Suchfenster das Feld „Sortierung“ neu hinzugekommen. Somit können Sie die OP-Liste direkt nach dem gewünschten Wert sortieren lassen.

 

Belege Allgemein, Abzüge in Angeboten, August 2009

In der Belegart Angebot ist im Registerblatt <Summen und Einstellungen> die Schaltfläche „Abzüge“ hinzugekommen. Dadurch können Abzüge von der Bruttosumme für den Kunden dargestellt werden. (Z.B. für diverse Förderungen usw.)

 

Stammdaten, Kunden- & Lieferanten-Nummern nach Vergabe nicht mehr änderbar, August 2009

Die Kunden- und Lieferantennummern sind im Programm nach der Vergabe/Bestätigung gelb hinterlegt und können nicht mehr manuell überschrieben werden. Sobald ein neuer Kunde/Lieferant angelegt wurde, ist die entsprechende Kunden-/Lieferanten-Nummer vergeben. Eine nachträgliche Änderung der Kunden-/Lieferantennummern erfolgt über einen Rechtsklick in dem entsprechenden Feld.

 

Taglohn-Belege, Druckoptionen festlegen, August 2009

Die Druckoptionen für den Belegdruck der Taglohn-Belege können jetzt generell festgelegt werden. Somit müssen die Druckoptionen nicht mehr für jeden einzelnen Beleg eingestellt werden. (Dies war im Taglohn bisher so üblich.) Die Druckoptionen für den Taglohn erreichen Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > „Taglohn“.

 

Kundenstammdaten, Anlagen Rechnungshistorie, Juli 2009

In den Kundenstammdaten steht Ihnen eine Anlagen-Rechnungshistorie zur Verfügung. Hier werden alle berechneten Artikel für die jeweilige Anlage aufgeführt. Öffnen Sie dazu den gewünschten Kunden und das dazugehörige Objekt. In den Anlagedaten des Objekts ist das Registerblatt „Rechnungshis.“ hinzugekommen.

 

Belege Allgemein, Kalkulationsblatt, Juli 2009

Im Beleg-Kalkulationsblatt (Wird in dem jeweiligen Beleg über die Schaltfläche „Mat“ aufgerufen.) werden ab sofort auch die Fremdleistungen und Gerätekosten dargestellt.

 

Stammdaten Datanorm, Spool, Juni 2009

Im Datanorm-Fenster können mehrere Dateien (auch von verschiedenen Lieferanten) in eine Spool-Liste eingefügt werden. Die zusammengestellten Dateien können dann (z.B. Nachts / nach Feierabend) in einem Vorgang einlesen werden.

 

Lf-Belege, Bestellungen, Suchfenster, Mai 2009

Unter Lf-Belege > Bestellungen ist im Suchfenster das Feld „Bestell-Status“ neu hinzugekommen. Somit können Sie direkt nach dem Bestell-Status innerhalb der Bestellungen suchen.

 

Lagerverwaltung, Lager buchen, Korrektur Artikelstamm-EK, April 2009

Im Lagermodul gibt es jetzt die Möglichkeit, die EK-Preise in den Artikelstammdaten an die Lagerbuchung anzupassen. Wenn der Punkt „Preis im Artikelstamm autom. Korrigieren“ gesetzt ist, wird der EK in den Artikelstammdaten automatisch an den EK Preis der Lager-Buchung angepasst.

 

Wartungsmodul, Leistungs-Set in Rechnungs-Vorgabe, März 2009

Im Wartungsmodul haben Sie ab sofort die Möglichkeit, Leistungs-Sets und Unterpositionen für die Rechnungsvorgabe zu hinterlegen. In den Stammdaten der jeweiligen Anlage können Sie im Registerblatt „Rechnungs-Vorgabe“ die gewünschten Positionen als Berechnungsgrundlage für die Wartung erfassen.

 

Kundenstammdaten, Dokumentenverwaltung zum Objekt, Februar 2009

Im Kundenobjekt ist das neue Registerblatt „Dokumente“ hinzugekommen. Hier können externe Daten wie Grafik-Dateien, Emails, eingescannte Dokumente usw. direkt zum Kunden-Objekt hinterlegt werden.

 

Wartungsmodul, Wartungspreise ändern, Februar 2009

Im Wartungsmodul haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Wartungspreise für mehrere Anlagen zu ändern. Im Programmpunkt Wartung > Stammdaten > Anlagen ist die Schaltfläche „Preise ändern“ hinzugekommen. Klicken Sie auf diese Schalfläche öffnet sich das Fenster „Wartungspreise ändern“. Hier haben Sie die verschiedenen Möglichkeiten, die Preise für die gefilterten Anlangen nach Ihren Vorgaben anzupassen.

 

Belege Allgemein, Notiz-Feld, Februar 2009

In den Belegen wird ab sofort ein rotes „N“ neben der Notiz-Schaltfläche angezeigt, sobald dieses Feld Einträge enthält. Dadurch können Sie direkt erkennen, ob Notizen für diesen Beleg hinterlegt wurden.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, Notiz-Feld, Januar 2009

Im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung detaillierte Erfassung ist ein Notiz-Feld hinzugekommen. In diesem Feld können Sie Informationen hinterlegen die z.B. für die Zahlungsüberwachung von Bedeutung sind. Die erfassten Notizen der Eingangsrechnung werden später in der Zahlungsüberwachung angezeigt.

 

Kundenstammdaten, Kundenadressen (Leistungsempfänger) zum Objekt, Dezember 2008

Im Kundenobjekt ist das neue Registerblatt „Kundenadressen“ hinzugekommen. Hier können Sie im Listenfeld “Adressart/Adresse aus Kundenstamm“ einen zusätzlichen Leistungsempfänger hinzufügen. Dieser Leistungsempfänger wird beim Belegdruck aufgeführt. (Beispiel: Kunde ist die Wohnungsverwaltung, Objekt ist die Mieteinheit und der Eigentümer muss als Leistungsempfänger zusätzlich mit aufgeführt werden.)

 

Belegdruck, Objektadresse mit Objektangabe, November 2008

Beim Belegdruck kann ab sofort eingestellt werden, dass bei der Objektadresse die Objektbezeichnung zusätzlich in der ersten Zeile angegeben wird. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > Belege Drucken > „Objektadresse mit Objektangabe“.

 

Lf-Belege, Zahlungsaufträge, Oktober 2008

In den Zahlungsaufträgen der Eingangsrechnungen ist der Punkt „Restbetrag als Skonto ausbuchen“ hinzugekommen. Wenn Sie diesen Punkt beim Zahlungsauftrag markieren, wird der offene Restbetrag automatisch als Skonto ausgebucht.

 

Maschinen und Werkzeuge, Serien-Nummer, Oktober 2008

In der Maschinenverwaltung kann ab sofort eine Serien-Nummer zu der entsprechenden Maschine hinterlegt werden.

 

Maschinen und Werkzeuge, Zuordnung von Bestellungen, Oktober 2008

In der Maschinenverwaltung können Sie der entsprechenden Maschine Bestellungen und Lieferanten-Rechnungen zuordnen.

 

Artikelstammdaten, Suchfenster – Preisliste, Oktober 2008

Im Artikelsuchfenster steht Ihnen die Sortierung nach den Preislisten zur Verfügung. Wenn Sie eine bestimmte Preisliste auswählen, werden Ihnen alle Artikel mit den jeweiligen Preisen dargestellt.

 

Belege Allgemein, Artikel-Suchfenster mit Preisliste, Oktober 2008

Wenn in einem Beleg eine Preisliste hinterlegt ist und die Kalkulationsart auf „Listenpreis“ steht, dann wird im Artikel-Suchfenster automatisch nach dieser Preisliste gefiltert und die entsprechenden Preise angezeigt.

 

Kalender, Termin in neuen Auftrag kopieren, Oktober 2008

Im Kalender ist die Schaltfläche „Termin in neuen Auftrag kopieren“ hinzugefügt worden. Durch Anklicken der Schaltfläche wird für den markierten Termin ein neuer Auftrag erstellt.

 

Arbeitsstunden pro Tag und Mitarbeiter als Startfenster, August 2008

Die Erfassung der Arbeitsstunden pro Tag und Mitarbeiter kann ab sofort automatisch beim Programmstart geöffnet werden. Dadurch startet PN Handwerk und wechselt dann selbstständig in das Eingabeformular für die Arbeitsstunden. Diese Funktion können Sie an einem einzelnen Arbeitsplatz aktivieren, ohne dass die anderen Arbeitsplätze davon betroffen sind. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma  > Standardwerte > Arbeitsstunden > „Arbeitsstunden pro Tag und Mitarbeiter automatisch starten (nur auf diesem PC).

 

Belege Allgemein, Beleg kopieren, Abweichung MwSt. & Erlösgruppe, Juni 2008

Beim Kopieren von Belegen, wird automatisch geprüft, ob in den Kundenstammdaten etwas anderes als im Quellbeleg hinterlegt ist. Bei Abweichungen der Mehrwertsteuer und der Erlösgruppe erscheint automatisch ein Hinweis-Fenster. In diesem Fenster werden Ihnen die Mehrwertsteuer-Abweichung und die Erlösgruppen-Abweichung zwischen den Stammdaten und dem Quellbeleg angezeigt. Sie können dann bestimmen, welchen Wert Sie für den Beleg übernehmen wollen.

 

Stammdaten Lieferanten, Datanorm Dateiliste, Juni 2008

In den Lieferantenstammdaten ist im Register <Datanorm Online> eine neue Schaltfläche hinzugekommen. Hierüber können Sie manuell neue Datanorm-Dateien (die sich bei Ihnen auf dem Rechner befinden) hinzufügen. Die Daten werden dann automatisch entpackt und können danach von Ihnen eingelesen werden.

 

Lagerverwaltung, Lager-Übersicht, Volltextsuche, Juni 2008

In der Lager-Übersicht steht Ihnen ab sofort die Volltextsuche zur Verfügung. Bisher konnten die Lagerartikel nur nach der Identnummer und dem Suchbegriff gefiltert werden.

 

Stammdaten Lieferanten, Zahlung per Bankeinzug, Juni 2008

Wenn beim Lieferanten eine Einzugsermächtigung besteht, können Sie in den Stammdaten das Feld „Zahlung per Bankeinzug“ markieren. Dadurch werden alle Rechnungen des Lieferanten in der Zahlungsüberwachung mit dem Hinweis „Bankeinzug“ versehen.

 

Kalender- & Aufgabenverwaltung, Microsoft Outlook Schnittstelle, Mai 2008

Die Import- und Export-Möglichkeiten für die Kalender- & Aufgabenverwaltung wurden komplett überarbeitet. Für diesen Datenabgleich können nun verschiedene Einstellungsmöglichkeiten vorgenommen werden. Dadurch können Sie individuell festlegen wie Ihre Daten von/nach Microsoft Outlook abgeglichen werden sollen.

 

Adressfelder allgemein, Link zu „Google™ Maps“, April 2008

Bei jedem Adressfeld innerhalb des Programms (Alle Belegarten und alle Stammdaten) steht Ihnen ein Link zu Google™ Maps zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Links können Sie sich die Zieladresse auf der Karte anzeigen oder sich eine komplette Route berechnen lassen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche mit der kleinen Weltkugel, rechts neben der entsprechenden Adresse. Näher Informationen erhalten Sie unter: Was ist Google™ Maps?

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsjournal, April 2008

Im Programm steht Ihnen ein Zahlungsjournal für alle Eingangsrechnungen zur Verfügung. Sie öffnen den Programmpunkt in der Menüleiste unter: Lf-Belege > Eingangsrechnungen Zahlungsjournal.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Positionsliste, April 2008

Der Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnungen Positionsliste ist neu dazugekommen. In diesem Suchformular kann direkt nach den Positionskriterien innerhalb der Eingangsrechnungen gesucht werden.

 

Lf-Belege, Bestellungen Positionsliste, April 2008

Der Programmpunkt Lf-Belege > Bestellungen Positionsliste ist neu dazugekommen. In diesem Suchformular kann direkt nach den Positionskriterien innerhalb der Bestellungen gesucht werden.

 

Kundenstammdaten, Historie, Neue Schaltflächen, April 2008

In den Kundenstammdaten können Sie sich die gesamten Offenen Posten, alle Bestellungen und alle Lieferanten-Rechnungen zum entsprechenden Kunden anzeigen lassen. Öffnen Sie dazu den gewünschten Kunden und klicken Sie in den Kundenstammdaten auf die Registerkarte <Historie>. Hier finden Sie die neuen Schaltflächen „OPs“, „LF-Rechnungen“ und „Bestellungen“.

 

Kundenstammdaten, Freistellungsbescheinigung, März 2008

In den Kundenstammdaten können Sie die Freistellungsbescheinigung des Kunden eintragen. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Kunden und klicken Sie in den Kundenstammdaten auf die Registerkarte <Details>. Hier finden Sie die neuen Eingabefelder „Freistellung Sicherheits-Nr.“ und „Freistellung von/bis“, in der Sie die Freistellungsbescheinigung für den gewünschten Kunden hinterlegen können.

 

Artikelstammdaten, Bestellhistorie, Februar 2008

In den Artikel-Stammdaten steht Ihnen eine Bestellhistorie zur Verfügung. Diese finden Sie auf der Seite 2 des jeweiligen Artikels. Wenn Sie dort auf die Schaltfläche Bestellhistorie klicken wird Ihnen die gesamte Bestellhistorie zu dem entsprechenden Artikel angezeigt.

 

Stammdaten Mitarbeiter, Briefanrede, Februar 2008

In den Mitarbeiter-Stammdaten ist das Feld „Briefanrede“ hinzugekommen. Hier kann die Briefanrede für den jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt und später im Kurz- oder Word-Brief des Programms verwendet werden.

 

Taglohn-Formular mit Beleg-Suchfenster, Februar 2008

Im Taglohn-Formular können Sie nun direkt das Beleg-Suchfenster für die gewünschte Belegart öffnen. Wenn Sie das Taglohn-Formular über die Startseite von PN Handwerk öffnen, wird Ihnen neben der jeweiligen Belegart die entsprechende Schaltfläche (Fernglas) für das Suchfenster angezeigt.

 

Taglohn-Auftrag, Nachkalkulation, Januar 2008

Nur in Verbindung mit dem Projekt-Modul. Bei allen anderen wird diese Schaltfläche nicht angezeigt! Im Taglohn Auftrag unter Summen und Einstellungen haben Sie die Schaltfläche „Nachkalkulation“. Über diese Schaltfläche können Sie die Nachkalkulation für diesen Auftragsbeleg direkt öffnen und bearbeiten.

 

Zahlungsüberwachung, Mahnstufen, Januar 2008

In der Zahlungsüberwachung haben Sie jetzt die Möglichkeit die einzelnen Mahnstufen individuell festzulegen. Bisher waren die Mahnstufen (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung usw.) fest vordefiniert. Öffnen Sie dazu die Mahntexte in der Zahlungsüberwachung und Tragen Sie in den jeweiligen Überschriften die gewünschte Bezeichnung der Mahnstufe ein. Dieser Wert wird dann automatisch von Programm verwendet.

 

Zahlungsüberwachung, Januar 2008

Das Suchfenster in der Zahlungsüberwachung wurde überarbeitet. Sie verfügen jetzt über eine zusätzliche Filtermöglichkeit für offene Rechnungen ohne Mahnstufe. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Filterung der Mahnstufen von/bis vorzunehmen. (Bisher war nur das Filtern direkt nach einer bestimmten Mahnstufe möglich.)

 

PN Startformular, Fällige Lieferantenrechnungen anzeigen, Januar 2008

Ab sofort können Sie sich alle fälligen und skontierbaren Eingangsrechnungen automatisch im Startformular von PN anzeigen lassen. Dieser Funktion ist in der Menüleiste unter Datei > Einstellungen > Optionen einstellbar.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, Januar 2008

In der detaillierten Erfassung Ihrer Eingangsrechnungen können Sie jetzt eine Kundennummer hinterlegen. Somit wird die erfasste Eingangsrechnung dem entsprechenden Kunden zugeordnet. Die Eingangsrechnungen können dann auch über die Kundenhistorie des jeweiligen Kunden aufgerufen werden.

 

Lf-Belege, Lieferanten-Rechnungen, Januar 2008

Die Suchfenster der Lieferanten-Rechnungen wurden überarbeitet. In der einfachen und der detaillierten Erfassung der Lieferanten-Rechnungen kann jetzt nach der Fälligkeit und der Skontierbarkeit gefiltert werden.

 

Belege Allgemein, Beleg-Suchfenster, Januar 2008

Die Beleg-Suchfenster wurden überarbeitet. Neben der optischen Verbesserung wurde das Suchfeld „Beleg-Gruppe“ hinzugefügt. Hier können Sie die jeweiligen Belege nach den Gruppen Taglohn, Projekt und Wartung filtern. Für die Belegart Auftrag wurde ein Schnellfilter hinzugefügt, mit dem Sie direkt nach „Offenen“ und nach „Zu berechnenden“ Aufträgen suchen können.

 

PN Fernbetreuung, Deskshare, Januar 2008

Wenn Sie das Fernsteuerungs-Tool „Deskshare“ über den Programmpunkt PN Online aufrufen, erhalten Sie neuerdings eine Abfrage, ob ein Start-Icon auf dem Desktop angelegt werden so. Zusätzlich können Sie die Fernsteuerung jetzt auch über die Menüleiste anwählen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf:  ? > PN Fernbetreuung.

 

Auswertungen, Artikel-Hitliste, Dezember 2007

Im Menü Auswertungen gibt es jetzt einen zusätzlichen Programmpunkt, den Sie über Menü – Auswertungen – Artikel-Hitliste aufrufen können. In der Artikel-Hitliste werden Ihnen die einzelnen Artikel (pro Belegart) nach Gesamtpreis und/oder Gesamtmenge dargestellt.

 

Kundenstammdaten, Objekte, November 2007

Im Kundenobjekt ist das neue Registerblatt „Kundenadressen“ hinzugekommen. Hier haben Sie die Möglichkeit, durch Anklicken der Schaltfläche “Objektadresse als Kunden kopieren“, das Kundenobjekt als eigenständigen Kunden in die Stammdaten zu übernehmen.

 

Lieferantenstammdaten, Briefverwaltung, November 2007

Wenn Sie einen Lieferanten in der Briefverwaltung als Empfänger auswählen, wird Ihre Kunden-Nummer (beim Lieferanten) mit übergeben. Die Kunden-Nummer wird im Feld „Zus1“ eingefügt. Diese Variable können Sie dann in den Kurz- oder Wordbrief einbinden, damit sie zukünftig automatisch mitgedruckt wird.

 

Belege Allgemein, Schnittstelle zur Telefonanlage (TAPI-Treiber), Oktober 2007

In allen Taglohn- und Projektbelegen steht Ihnen die Schnittstelle zu Ihrer Telefonanlage (via TAPI-Treiber) zur Verfügung. Diese Schnittstelle ermöglicht es Ihnen (neben den Kunden- und Lieferantenstammdaten) jetzt auch direkt aus dem Beleg heraus die entsprechende Telefonnummer des Kunden zu wählen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihre Telefonlange entsprechend konfiguriert werden. Für die Einrichtung setzen Sie sich bitte mit Ihrem Anlagentechniker in Verbindung.

 

Wartungsmodul, Rechnungen, September 2007

Ab sofort wird beim Druck der Wartungsrechnungen die Nummer des Wartungsberichts mit aufgeführt. Die WA-Berichtsnummer wird im Datumsblock dargestellt.

 

Aus Druckberichten PDF-Dateien erstellen (ohne Zusatzsoftware), August 2007

Alle Druckberichte und Belegdrucke können jetzt nicht nur auf dem Drucker, sondern auch als PDF-Datei ausgegeben werden. In Verbindung mit Outlook 2000-2007 kann sogar direkt eine E-Mail mit PDF-Datei-Anhang erstellt werden. Bei Belegberichten wie Angebote oder Rechnungen können Sie direkt die gewünschte E-Mail Adresse aus den Kundendaten auswählen. Diese Funktionen können Sie aus dem Druckfenster oder der Seitenansicht aufrufen.

 

Bestellungen, UGS Export, August 2007

Ab sofort können Bestellungen auch als UGS-Dateien exportiert werden. Im Belegformular der Bestellung ist dafür die Schaltfläche „UGS-Export“ hinzugefügt worden.

 

Wartungsmodul, Einstellungen, August 2007

Im Wartungsmodul wurde das Einstellungsfenster überarbeitet. Sie öffnen die Einstellung durch Anklicken des „Zahnrades“ im Wartungsmodul. Hier können Sie die Regel zum automatischen Setzen des Anlagenfeldes „letzte Wartung“ einstellen. Hinzugekommen sind die Druckeinstellung für den Paragraphen §35a und die Option beim Kopieren der Vor- und Nachtexte beim Übernehmen von Wartungsberichten in Wartungsrechnungen.

 

Kalender, Termine farblich markieren, August 2007

Die Darstellung der Termine im Kalender wurde überarbeitet. Ab sofort können alle Termine in verschiedenen Farben dargestellt werden. Somit können bestimmte Termine (z.B. nach Kategorie oder Wichtigkeit) entsprechend in einer anderen Farbe dargestellt und somit hervorgehoben werden.

 

Belege allgemein, Einfüge-Variablen, Juli 2007

Es stehen Ihnen folgende neuen Variablen in den Vor- und Nachtexten aller Belegarten zur Verfügung: {Skontobetrag ohne §35a}, {Skontozahlbetrag ohne §35a} und {Skontierbar ohne §35a}. Klicken Sie mit der „rechten“ Maustaste in den Vor- oder Nachtext, dadurch werden Ihnen alle möglichen Einfüge-Variablen angezeigt.

 

Zugriffs- und Benutzerrechte, Gedruckte Rechnungen sperren, Juli 2007

Die Einstellungsmöglichkeiten bei der Vergabe von Zugriffs- und Benutzerrechten auf die einzelnen Programmbereiche wurden überarbeitet. Ab sofort können gedruckte Rechnungen gesperrt werden. Somit ist eine Änderung an einem bereits gedruckten Rechnungsbeleg nicht mehr möglich.

 

Standardwerte, Arbeits-Stunden erfassen, Juli 2007

In den Standardwerten können Sie für Ihre Belege die Schaltfläche „Stunden in Beleg übernehmen“ aktivieren. Dadurch können die erfassten Arbeits-Stunden direkt als Position in den jeweiligen Beleg übernommen werden. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Lohnart und/oder die Lohngruppe in den Positionstext mit eingefügt werden soll. Die Einstellungen erreichen Sie über die Menüleiste: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Allgemein > Arbeits-Stunden erfassen.

 

Stammdaten, Individuelle Preislisten kopieren, Juli 2007

Ab sofort können alle im Programm erfassten Preislisten kopiert und entsprechend bearbeitet werden. Der Aufruf erfolgt über die Schaltflächen: Stammdaten > Individuelle Preislisten. Hier können Sie die gewünschte Preisliste aufrufen und den Inhalt durch Anklicken der neuen Schaltfläche „Komplette Preisliste kopieren“, in eine neue Preisliste kopieren und anschließend bearbeiten.

 

Kundenstammdaten, Belegnachlass hinterlegen, Juli 2007

In den Kundenstammdaten können Sie einen festen Nachlass für alle neuen Belege des Kunden hinterlegen. Sobald Sie einen Kundennachlass hinterlegt haben, erhalten Sie bei jeder Beleg-Neuerfassung für diesen Kunden eine Abfrage, ob der hinterlegte Nachlass für diesen Beleg angewandt werden soll, oder nicht. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Kunden und klicken Sie in den Kundenstammdaten auf die Registerkarte <Details>. Hier finden Sie das neue Eingabefeld „Belegnachlass“, in dem Sie den gewünschten Kundennachlass hinterlegen können.

 

Belege Allgemein, Positionserfassung, Kurz- und Langtexte zusammenfügen, Juni 2007

In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie die (in den Artikelstammdaten hinterlegten) Kurz- und Langtexte der Positionen zusammen fügen. Dadurch werden die Artikelbeschreibungen pro Position aus dem Kurz- und Langtext zusammengefasst und im Belegdruck dargestellt. Der Aufruf erfolgt über die Schaltflächen: Bearbeiten > alle Positionen ändern > Kurz- und Langtext verbinden und gilt automatisch für alle Positionen des jeweiligen Beleges.

 

Kundenstammdaten, Schnittstelle zur Telefonanlage (TAPI-Treiber), Juni 2007

In den Kundenstammdaten und im Kundensuchfenster steht Ihnen eine Schnittstelle zu Ihrer Telefonanlage (via TAPI-Treiber) zur Verfügung. Diese Schnittstelle ermöglicht es Ihnen aus dem Programm heraus die entsprechende Telefonnummer des Kunden zu wählen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihre Telefonlange entsprechend konfiguriert werden. Für die Einrichtung setzen Sie sich bitte mit Ihrem Anlagentechniker in Verbindung.

 

Bestellungen, LV-Positionsnummer, Juni 2007

Auf der Positionsseite der Bestellungen werden Ihnen pro Artikel die LV-Nummer und die Positionsnummer des Großhändlers als Information angezeigt. Beim Kopieren einer Bestellung wird die LV-Nummer in den neuen Beleg übernommen und im Positionstext dargestellt.

 

Bestellungen, NEP-Positionen, Juni 2007

In der Positionserfassung der Bestellungen steht Ihnen die Positionsart „NEP“ für Alternativpositionen zur Verfügung.

 

Lieferantenstammdaten, GC Easy-Online®, Mai 2007

PN Handwerk ist für den Online Datenaustausch „GC Easy-Online“ zertifiziert. Somit steht Ihnen ein reibungsloser Online-Datenaustausch zwischen PN Handwerk und dem GC-Online System zur Verfügung. Über diesen Weg haben Sie die Möglichkeit, Datanorm einzulesen, Online-Artikel-Infos einzusehen, UGL-Preisanfragen bzw. UGL-Bestellungen an GC zu senden und UGL-Daten vom Großhändler abzurufen. Nähere Informationen inklusive einer Kurzanleitung erhalten Sie unter: www.pn-software.net/gconline/gconline.htm

 

Projekt, Arbeitsstunden pro Tag und Mitarbeiter, Mai 2007

Für die Erfassung der Arbeitsstunden ist ein zusätzliches Eingabeformular hinzugekommen. Sie können die Arbeitsstunden jetzt pro Tag und Mitarbeiter erfassen.

Der Menü-Aufruf erfolgt über: Projekt > Arbeits-Stunden pro Tag und Mitarbeiter.

 

Wartungsmodul, Auswertungen Anlagen, Mai 2007

In der Wartung sind zwei neue Auswertungen für die Anlagen hinzugefügt worden. Der Aufruf erfolgt über die Schaltflächen: Wartung > Stammdaten > Anlagen. Wenn Sie Anlagen-Suchfenster auf die Schaltfläche „Seitenansicht“ klicken, stehen Ihnen die „Auswertung Vertragssumme und Lohnkosten“ und die „Auswertung Anlagen: Kosten-Umsatz Vergleich“ zur Verfügung.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, Druck OP-Liste, Mai 2007

In der OP-Liste im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung Zahlungsüberwachung werden die hinterlegten Notizen mitgedruckt.

 

Projektverwaltung, Kostenübersicht, Mai 2007

In der Projektverwaltung wurde die Darstellung der Kostenübersicht überarbeitet. Wenn Sie in der Belegübersicht des Projekts auf die Schaltfläche „Kosten“ klicken, werden Ihnen jetzt alle erfassten Lieferantenrechnungen einzeln aufgelistet. (Vorher wurden alle Lieferantenrechnungen zusammengezogen.) Außerdem haben Sie direkten Zugriff auf jede einzelne Lieferantenrechnung des Projekts und können diese direkt öffnen.

 

Rechnungsausgangsjournal, April 2007

Im Programmpunkt Extras > Rechnungs-Journal ist eine zusätzliche Filtermöglichkeit hinzugekommen. Sie können das Journal jetzt nach bereits gedruckten Belegen und nach nicht gedruckten Belegen sortieren.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, April 2007

Im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung Zahlungsüberwachung haben Sie die Möglichkeit, die Liste der offenen Posten zu einem festen Zeitpunkt zu drucken. Beim Druck der OP-Liste wird das Datum abgefragt, somit können Sie denn Stand der Liste selbstständig festlegen.

 

Lieferantenstammdaten, UGL Online, April 2007

Über die Stammdaten der Lieferanten können Sie UGL-Dateien direkt von der Fachgroßhändler- oder Hersteller-Internetseite herunterladen und sofort automatisch einlesen. Der Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Lieferanten. Hier finden Sie die neuen Registerkarten <Datanorm Online > und <UGL Online>.

 

Taglohn-/Projekt-Rechnungen, Umsetzung des § 35 a EStG, April 2007

In der Positionserfassung der Rechnungen steht Ihnen das Ankreuz-Feld „§35a“ zur Verfügung. Außerdem gibt es in den Positionen, in den Titeln und im Belegkopf jeweils ein Feld, das den entsprechenden Betrag inklusive MwSt. darstellt. Der Betrag errechnet sich wie folgt:

 

-Ist das Feld §35a angekreuzt, dann wird der gesamte Positions-VK angesetzt.

-Grundsätzlich wird in Projektbelegen der Lohn- und Maschinen-VK angesetzt.

-Enthält eine Position im Taglohn z.B. Material-Kosten und Kosten gemäß §35a, müssen diese Kosten als Unterpositionen aufgeteilt werden. In den entsprechenden Unterpositionen kann dann

 das Feld §35a angekreuzt werden.

 

Der Betrag gemäß §35a kann beim Belegdruck wahlweise als Gesamtbetrag im Nachtext, oder einzeln pro Position ausgewiesen werden.

 

Lieferantenstammdaten, Datanorm Online®, April 2007

PN Handwerk ist für den Web-Service DATANORM Online® zertifiziert. Somit können Datanorm-Daten direkt von der Fachgroßhändler- oder Hersteller-Internetseite herunter geladen und sofort automatisch eingelesen werden. Es nehmen bereits über 175 Fachgroßhändler und Hersteller am DATANORM Online® Web-Service teil. Der Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Lieferanten. Hier finden Sie die neue Registerkarte <Datanorm Online>.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, März 2007

Im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung Zahlungsüberwachung haben Sie die Möglichkeit, Notizen zu den offenen Eingangsrechnungen zu hinterlegen.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Schnellerfassung, März 2007

Im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung Schnellerfassung und/oder Eingangsrechnung detaillierte Erfassung können Sie den Druck der Eingangsrechnungen-Liste nach der internen Beleg-Nummer sortieren.

 

Belegdruck, Rechnungen, März 2007

Wenn in den Standardwerten die Druckoption „Kunden Steuer-Nr. in Rechnungen drucken“ markiert ist, wird neben der Steuer-Nummer des Kunden auch die Umsatz-Steuer-Ident-Nr. des Kunden im Beleg mitgedruckt. Voraussetzung: Die beiden Felder müssen in den Kundenstammdaten mit Werten hinterlegt sein.

 

Belege Allgemein, Erlösgruppen ändern, März 2007

In den Taglohn und Projekt-Belegen können Sie unter Summen und Einstellungen die Erlösgruppe für alle erfassten Positionen ändern. Sobald die Erlösgruppe verändert wird, erfolgt eine Abfrage, ob alle Positionen des Beleges geändert werden sollen. In den Projekt-Belegen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Erlösgruppen pro Titel zu ändern.

 

Belege Allgemein, Summen & Einstellungen - Nachlässe, März 2007

In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie mehrere Nachlässe auf die Gesamtsumme gewähren. Sobald mehr als ein Nachlass erfasst wird, werden die Folgenachlässe auf die geminderte Gesamtsumme gerechnet.

 

Belege Allgemein, Beleg als Artikel/Leistungs-Set kopieren mit Suchbaum, Februar 2007

In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie alle erfassten Positionen als Artikel oder als Leistungs-Set in die Stammdaten kopieren. Der Menü-Aufruf erfolgt direkt im Beleg über: Bearbeiten > Alle Positionen in Artikel kopieren   oder   Alle Positionen in Leistungs-Sets kopieren. Dadurch werden aus den erfassten Positionen des Beleges Artikel bzw. Leistungs-Sets erstellt und in den Stammdaten hinterlegt. Zusätzlich wird ein Eintrag im Artikel-Suchbaum generiert.

 

Kundenstammdaten, Suchfenster – Druck Kundenliste, Februar 2007

Im Kundensuchfenster steht Ihnen die Sortierung nach den Info-Feldern 1-3 zur Verfügung. Die im Suchfenster ausgewählten Kunden werden Ihnen alphabetisch nach den Info-Feldern 1-3 sortiert und in der entsprechenden Kundenliste nach dieser Sortierung ausgedruckt.

 

Lf-Belege, Eingangsrechnungen Schnellerfassung, Februar 2007

Im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung Schnellerfassung und/oder Eingangsrechnung detaillierte Erfassung können Sie das Auftrags-Suchfenster durch einen „Doppelklick“ in das entsprechenden Feld öffnen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Auftrag zu suchen, dem Sie die Eingangsrechnung zuordnen möchten.

 

Briefverwaltung, Januar 2007

Im Bereich „Empfänger“ können Sie einen Sachbearbeiter aus dem Kundenstamm als Ansprechpartner auswählen. Dadurch werden die entsprechende Fax- und Telefonnummer des Sachbearbeiters automatisch in den Brief übernommen.

 

Artikelstammdaten, Januar 2007

In den Artikel-Stammdaten wurde die alte Symbolleiste durch die, in PN Handwerk gängigen, Formular-Schaltflächen ersetzt.

 

Artikelstammdaten, Dezember 2006

In den Artikel-Stammdaten gibt es die neuen Felder <Lohn-Grp.> und <Erlös-Grp.>. In diesen Feldern können Sie die Lohngruppe und die Erlösgruppe für jeden einzelnen Artikel hinterlegen. Die Werte werden beim Einfügen des Artikels in einen Beleg automatisch übernommen und beeinflussen somit die entsprechenden Auswertungen.

 

Aufgabenverwaltung, Besuchsbericht, Dezember 2006

In der Aufgabenverwaltung steht Ihnen die Druckvariante „Aufgaben/Termine ausführlich“ zur Verfügung. Hier werden die Aufgabe und die Inhalte des Termins detailliert dargestellt. Es wird jeweils eine Seite pro Kunde und Aufgabe/Termin gedruckt, dadurch können Sie diese Druckoption optimal für Kunden-Besuchsbericht verwenden.

 

Briefverwaltung, Dezember 2006

Der Bereich „Empfänger“ wurde neu gestaltet. Die Darstellung der Empfänger wurde verkleinert, dadurch haben Sie eine bessere Einteilung und Übersicht. Zusätzlich können Sie doppelte Empfänger-Adressen automatisch aussortieren.

 

Wartungsmodul, Einstellungen, November 2006

Im Wartungsmodul wurde ein neues Einstellungsfenster installiert. Sie öffnen die Einstellung durch Anklicken des „Zahnrades“ im Wartungsmodul. Hier können Sie die Regel zum automatischen Setzen des Anlagenfeldes „letzte Wartung“ einstellen.

 

Aufgabenverwaltung, Fenster fixiert, November 2006

Das Aufgaben-Fenster ist (als Vollbild-Fenster) fest im Programm eingebunden und öffnet sich nicht mehr als Pop-Up-Fenster. Außerdem wurde die Darstellung der Aufgabenverwaltung angepasst. Somit sind ein besseres Arbeiten und ein einfaches Wechseln innerhalb des Programms möglich. (Über die Menüleiste – Fenster.)

 

Kalender, Feiertage, November 2006

Die Darstellung des Kalenders wurde überarbeitet. Im Kalender werden nun alle Feiertage in Rot und mit der jeweiligen Bezeichnung angezeigt.

 

Monteurbericht, Druckoption 4 + Vorlagenname, November 2006

Im Berichtsdruck ist eine zusätzliche Druckoption hinzugekommen. Ihnen stehen jetzt insgesamt 4 Druckoptionen zur Verfügung. Zusätzlich wird Ihnen (in Klammern) der Vorlagenname des jeweiligen Berichts angezeigt. (Z.B. Monteurbericht 4 = Wartungsbericht)

 

Belege Allgemein, Kopieren eines Beleges, Oktober 2006

In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie den geöffneten Beleg kopieren. Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie die gewünschte Belegart auswählen können. Danach wird der geöffnete Beleg in einen neuen Beleg kopiert.

 

Projektverwaltung, Belege löschen, Oktober 2006

In der Projektverwaltung können die einzelnen Belege jetzt auch direkt gelöscht werden. Wie im Taglohn-Bereich steht Ihnen dazu, in dem geöffneten Beleg, die Schaltfläche „Beleg löschen“ zur Verfügung. (Bisher war das Löschen von Projekt-Belegen nur mit der „Entf-Taste“ in der Belegübersicht möglich. Diese Löschfunktion ist auch weiterhin möglich.)

 

Lagerverwaltung, Druck Lager-Zählliste, September 2006

Die Lage-Zählliste wird automatisch nach Lagerorten gefiltert und ausgedruckt. Als zweites Filterkriterium wird die Zählliste nach den Ident-Nummern der Positionen sortiert.

 

Lagerverwaltung, Lager-Übersicht, September 2006

In der Lagerübersicht können die angezeigten Artikel zusätzlich nach den Lagerorten gefiltert werden.

 

Zahlungsüberwachung, Kunden Telefon- und Fax-Nummer im Mahnbrief, August 2006

In den Mahnbriefen kann die Kunden Telefonnummer und Faxnummer mitgedruckt werden. Das Programm berücksichtigt dabei nur die in den Kundenstammdaten hinterlegten Daten. Dieser Punkt muss in den Druckeinstellungen des Mahnbriefs einmalig freigegeben werden, damit die Daten automatisch ausgedruckt werden können.

 

Lf-Belege, Lieferanten-Rechnungsliste mit MwSt., Juli 2006

Im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung Schnellerfassung und/oder Eingangsrechnung detaillierte Erfassung wird Ihnen beim Druck der Rechnungsliste der Betrag und der Prozentsatz der Mehrwertsteuer angezeigt und ausgedruckt.

 

PN Online Direktauswahl der Fernsteuerung (Deskshare), Juni 2006

Im Programmpunkt PN Online haben Sie jetzt die Möglichkeit, das Fernsteuerungs-Tool „Deskshare Client“ direkt aufzurufen. Dabei wird das Tool, falls noch nicht vorhanden, automatisch aus dem Internet herunter geladen und im Programmverzeichnis von PN gespeichert.

 

Standardwerte Projekt, Lohn-EK in Positionskalkulation (DB), Juni 2006

In den Standardwerten fürs Projekt ist eine neue Einstellungsmöglichkeit dazu gekommen. Im Bereich „Lohn-EK in der Positionskalkulation“ können Sie festlegen, aus welchem Feld der Lohngruppen, der Lohn-EK in die Belegpositionen übernommen werden soll. Dieser Einstellungspunkt ist besonders wichtig für die DB-Rechnung! Der Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Firma > Standardwerte Projekt.

 

Projektverwaltung, Deckungsbeitrag (DB), Juni 2006

Dieser Bereich wurde in den Belegen der Projektverwaltung komplett überarbeitet. Ab sofort steht Ihnen eine neue Deckungsbeitragsrechnung in der Titel- und Positionskalkulation zur Verfügung. Hier können Sie den Deckungsbeitrag 1 (DB1) und Deckungsbeitrag 2 (DB2) kalkulieren.

 

Artikel- & Leistungs-Sets Suchbaum, Ordner kopieren, Juni 2006

Im Suchbaum der Artikel und Leistungs-Sets können Sie unter dem Punkt „Bearbeiten“ komplette Ordner mit dem gesamten Inhalt kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen.

 

Belegdruck, Druckoption 4, Juni 2006

Im Belegdruck ist eine zusätzliche Druckoption hinzugekommen. Ihnen stehen jetzt insgesamt 4 Druckoptionen für alle Belegarten zur Verfügung. Somit ist der komplette Druckaufwand (Original, Kopie, Fax, Email) abgedeckt und manuell einstellbar.

 

Kundenstammdaten, Kundenliste Quer mit Objekten, Juni 2006

In den Kundenstammdaten steht Ihnen eine neue Kundenliste als Druckoption zur Verfügung. In dieser Liste erhalten Sie eine Kundenübersicht im Querformat mit allen Objekten. Die Sortierung findet hier nach dem Suchbegriff statt, nicht nach der Kundennummer.

 

Belegdruck, Unterpositionen ohne Preise, Mai 2006

Beim Belegdruck steht Ihnen die Druckoption „Unterpositionen ohne Preise“ zur Verfügung. Dadurch werden die Preise der Unterpositionen im Belegdruck nicht mehr berücksichtigt. Er wird lediglich der Preis der Hauptpositionen dargestellt.

 

Belege Allgemein, Belegpositionen aus Bestellung, Mai 2006

In den Taglohn- und Projektbelegen haben Sie ab jetzt die Möglichkeit, einzelne bzw. mehrere Positionen aus Bestellungen zu übernehmen.

 

Wartung, Neue Anlagenliste, Mai 2006

Im Anlagen-Suchfenster der Wartungsverwaltung steht Ihnen die neue Liste „Anlagenliste Querformat“ zur Verfügung. In dieser Liste werden Ihnen die Kunden- und Objektdaten und die ausführlichen Anlagendaten dargestellt. Der Aufruf erfolgt über die Schaltflächen: Wartung > Stammdaten > Anlagen.

 

Aufgabenverwaltung, Termin mit Tonsignal, April 2006

Erfasste Aufgaben bei denen ein Erinnerungs-Termin vorhanden ist, werden zum Erinnerungszeitpunkt mit einem Ton-Signal hinterlegt. Außerdem werden alle fälligen Aufgaben mit Erinnerungs-Termin auf dem Bildschirm eingeblendet (Pop-up), auch wenn das Programm in der Task-Leiste minimiert worden ist.

 

Kalender Tages- und Wochenansicht, April 2006

In der Kalender Tages- und Wochenansicht können Sie für einen erfassten Termin zusätzliche Mitarbeiter hinterlegen, für die der Termin ebenfalls gelten soll. Der Termin wird dadurch automatisch auch bei den entsprechenden Mitarbeitern hinterlegt.

 

Projektverwaltung, Belegübersicht, März 2006

In der Belegübersicht der Projektverwaltung werden alle abgeschlossenen Aufträge mit einem kleinen Häkchen am rechten Rand gekennzeichnet.

 

Kundenstammdaten, Kundenliste kurz mit Info 1-3, März 2006

In den Kundenstammdaten steht Ihnen eine neue Kundenliste als Druckoption zur Verfügung. In dieser Liste erhalten Sie eine kurze Kundenübersicht im Hochformat, in der Ihnen die Inhalte der Infofelder 1-3 der jeweiligen Kunden mitgedruckt werden.

 

Dokumente und Briefe, Februar 2006

Dieser Programmteil wurde aufgeteilt in die Register „Dokumente“ und „Briefe“. Im Register „Dokumente“ können Sie externe Daten wie Grafik-Dateien, Emails, eingescannte Dokumente usw. hinterlegen. Im Register „Briefe“ finden Sie, wie gehabt, den Kurzbrief und den Word-Brief. Dadurch haben Sie eine bessere Einteilung, um diverse Dokumente und Briefe einem Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Projekt oder einem Beleg zuzuordnen. Beschreibung im Web: Briefe (PDF-Datei 1,4 MB) und Dokumentverwaltung (PDF-Datei 0,3 MB)

 

Bildverwaltung, Februar 2006

Dieser Programmteil wurde komplett überarbeitet. Ab sofort werden alle Bilder in einem separaten Verzeichnis gespeichert und nicht mehr in der Material.mdb. Außerdem wurde die ganze Bildverwaltung neu gestaltet und vom Arbeitsablauf vereinfacht. Beschreibung im Web (PDF-Datei 0,8 MB)

 

Monteurbericht, Querformat, Februar 2006

In der Berichtsgestaltung ist es zukünftig möglich, dass Sie die Monteur- und Wartungsberichte auch im Querformat einstellen und ausdrucken können. Die Felder wurden entsprechend vergrößert, damit der Bericht im Hoch- und im Querformat einstellbar ist.

 

Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, Februar 2006

In der Liste „Arbeitsstunden pro Mitarbeiter“ werden die Kundendaten und das Objekt mit aufgeführt.

 

Belege, Material-Kalkulation, Januar 2006

In der Positionsseite der Taglohn- und Projekt-Belege können Sie einen Doppelklick auf den Material-Eck einer Position durchführen. Es öffnet sich die Material-Kalkulation des entsprechenden Artikels. Hier wird Ihnen die Kalkulation (Brutto-Preis, Rabatt, Aufschlag, VK) aus den Stammdaten des entsprechenden Artikels angezeigt, die Sie beliebig verändern können.

 

Belegdruck, Seitenwechsel nach Position, Januar 2006

Beim Belegdruck können Sie einen Seitenwechsel nach einer bestimmten Position festlegen. Dazu brauchen Sie lediglich das entsprechende Feld bei der gewünschten Position markieren. Dadurch können Sie das Druckbild Ihrer Belege beeinflussen. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie diesen in den Standardwerten aktivieren. Der Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Beleg-Formular.

 

Kundenstammdaten, Outlook Schnittstelle, Dezember 2005

Ab sofort können Sie über die Kunden-Suchmaske einzelne bzw. bestimmte Kunden auswählen und diese über die Outlook-Schnittstelle exportieren (bisher war dies nur für den gesamten Kundenstamm möglich). Filtern Sie im Kunden-Suchfenster einfach nach den entsprechenden Kunden und klicken sie dort auf die Schaltfläche „Export“.

 

PN Handwerk, Bildschirmgröße, Dezember 2005

Das Programm wird Ihnen nach dem Update standardmäßig in der Auflösung 1024x768 dargestellt (ursprünglich war die Auflösung 800x600, auf die Sie bei Bedarf auch wieder zurückstellen können). Dadurch haben wir die Darstellung des Programms an die höhere Auflösung von TFT-Bildschirmen angepasst. Beschreibung im Web (PDF-Datei 0,5 MB)

 

Stammdaten, Artikel- & Leistungs-Sets Suchbaum, Dezember 2005

In den Artikel- und Leistungs-Set-Stammdaten können Sie (zusätzlich zur Standard-Suchmaske) einen eigenen Suchbaum erstellen und diesen zur Artikel- bzw. zur Leistungs-Set-Suche verwenden. Sie öffnen den Artikel-Suchbaum durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche in der Standard-Suchmaske. Beschreibung im Web (PDF-Datei 1,9 MB)

 

Kundenstamm, Steuernummern, November 2005

Im Kundenstamm kann neben Kunden-Steuer-Nummer auch die Umsatzsteuer-ID-Nummer erfasst werden. Beide Steuernummern werden in den Gutschriften mitgedruckt.

 

PN Mobil Mengen über Nummernblock erfassen, November 2005

Im Programm-Modul PN Mobil ist es möglich, die Artikelmengen und die Messwerte vereinfacht über einen Nummernblock zu erfassen.

 

Kunden-Sachbearbeiter in Taglohn- und Projekt-Belegen, Oktober 2005

Ab sofort können Sie in allen Belegen einen Kunden-Sachbearbeiter auswählen. Dadurch wird Name/Telefon/Handy/Fax des Sachbearbeiters im Datumsblock des Beleges mitgedruckt. Voraussetzung: Der Sachbearbeiter muss in den Kunden-Stammdaten hinterlegt sein.

 

Adressen-Druck in Taglohn- und Projekt-Belegen, Oktober 2005

Der Adressen-Druck wurde im gesamten Programm an die aktuell geltende Norm angepasst. Somit werden die Leerzeile zwischen der Straße und der PLZ/Ort unterdrückt. Falls Sie es dennoch wünschen, kann die Leerzeile optional in den Stammdaten wieder sichtbar gemacht werden.

 

Belegdruck im Taglohn und Projekt, Oktober 2005

Im Belegdruck haben Sie die Möglichkeit, den Nachtext mit den Belegsummen zusammenzuhalten.

 

Kalender Tages- und Wochenansicht, Oktober 2005

In der Kalender Tages- und Wochenansicht wurde die maximale Anzahl der gleichzeitig angezeigten Termine von 50 auf 100 und in der Kalender Wochenansicht von 100 auf 200 erhöht.

 

Arbeitsstunden pro Projektbeleg, September 2005

Ab sofort werden beim Druck der Arbeitsstunden pro Projektbeleg die Objektdaten aufgeführt.

 

Mareon Schnittstelle, August 2005

Neues Modul zum Datenaustausch mit der Wohnungswirtschaft.

 

Taglohn- & Projekt-Belege, Artikel tauschen, August 2005

In den Belegen haben Sie die Möglichkeit bereits erfasste Artikel zu tauschen. Der Menü-Aufruf erfolgt direkt im Beleg über: Bearbeiten > Alle Positionen ändern > Artikel tauschen.

 

Stammdaten, Artikel, August 2005

In den Artikel-Stammdaten haben Sie jetzt die Möglichkeit, bis zu 8 Material-Datenbanken einzubinden. Somit können Sie die hinterlegten Datenbanken im Programm verwalten und auf diese zugreifen. Mit dieser Funktion können Sie das Access-Problem umgehen, dass eine Datenbank nicht größer als 2 GB sein darf.

 

Stammdaten, Artikel-Datum, Juli 2005

In den Artikel-Stammdaten können Sie das Anlage-/Änderungsdatum (Feld „Stand“) manuell anpassen bzw. nachträglich ändern.

 

Outlook Schnittstelle, Juli 2005

Im Programm können die Kundendaten, Termine und Aufgaben über die Outlook-Schnittstelle nur noch exportiert werden. Der vorherige Datenabgleich in beide Richtungen fällt somit weg.

 

Kalender Tages- und Wochenansicht, Juli 2005

Im Kalender können Sie die Tagesansicht und die Wochenansicht nach Mitarbeiter-Gruppen und nach Qualifikation filtern.

 

PN Mobil Datenabgleich über lokalen Server, Juni 2005

Mit dem Programm-Modul PN Mobil ist es möglich, den Datenabgleich über einen lokalen Server durchzuführen.

 

Stammdaten, ZVEH einlesen, April 2005

Dieser Programmpunkt wurde komplett überarbeitet. Die Anordnung der Schaltflächen wurde nach der Einspiel-Reihenfolge der ZVEH-Daten sortiert. Außerdem werden Ihnen die entsprechenden Datei-Namen zur Orientierung angezeigt.

 

Auswertung Maschinenverwaltung, April 2005

Im Listendruck der Maschinen stehen Ihnen neben den Standard-Listen folgende Druck-Varianten zur Verfügung:

- Maschinen-Restwert

- Maschinen-Leistung

- Maschinen-Ausgabe nach Maschinen

 

Belege Materialauszug/Aufmassliste, April 2005

In den Belegen haben Sie die Möglichkeit eine Materialauflistung ohne Mengenangabe, dafür mit Linien auszudrucken. Der Menü-Aufruf erfolgt direkt im Beleg über: Bearbeiten > Aufmass.

 

Kalender Wochenliste, April 2005

Im Kalender sind die Druckvarianten in der Kalenderansicht und der Listenansicht unterteilt worden. Außerdem ist eine neue Wochenliste mit Kunden- und Projektangaben usw. verfügbar.

 

Auswertung Mitarbeiterstunden, April 2005

Alle Varianten der Mitarbeiterstunden-Auswertungen sind auch direkt über den jeweiligen Beleg aufrufbar. In der Stundenübersicht des einzelnen Mitarbeiters wird die Bezeichnung der jeweiligen Lohngruppe angezeigt und ausgedruckt. Außerdem werden die Mitarbeiterstunden mit Zwischensummen pro Kalenderwoche angezeigt.

 

Kunden-Objekt Objektliste kurz, April 2005

Im Kundenstamm können Sie eine Objektliste ausdrucken auf der alle Objekte zu den Kunden in Kurzform dargestellt werden.

 

Wartung, Protokolle, Januar 2005

Im Wartungsmodul werden folgende Aktionen zur besseren Nachvollziehbarkeit protokolliert: „Berichte aus Anlagendaten erstellen“, „Rechnungen aus Anlagedaten erstellen“, „Rechnungen aus Berichten erstellen“ und „Rechnungen drucken > Sammeldruck“.

 

Standard-Sachbearbeiter in Belegen, Januar 2005

Sie können pro PC-Arbeitsplatz einen Standard-Sachbearbeiter hinterlegen. Dieser wird automatisch in allen neuen Belegen als Sachbearbeiter vorgeschlagen. Der Menü-Aufruf erfolgt über: Datei > Einstellungen > Optionen > Feld Sachbearbeiter. Außerdem können Sie alle Belege im Beleg-Suchfenster nach den Sachbearbeitern filtern.

 

Artikelstammdaten, Januar 2005

In den Artikel-Stammdaten gibt es das neue Feld <Artikel-Grp.>. In diesem Feld können Sie eigene Artikel-Gruppen hinterlegen, nach denen Sie die Artikel im Suchfenster selektieren können. Mit einem Doppelklick in das Feld können Sie die hinterlegte Liste ergänzen.

 

Artikelsuche, Januar 2005

Die Volltextsuche wurde komplett überarbeitet. Sie haben jetzt eine wesentlich höhere Trefferquote. Beim Update kann die Konvertierung je nach Artikelmenge sehr lange dauern, da der Volltext-Suchindex komplett neu auf gebaut wird. Dieser Vorgang kann jedoch bei der Konvertierung abgebrochen und später manuell gestartet werden.

 

Projekt Belegdruck, Januar 2005

Bei den Titelsummen, wird die Titelbezeichnung nochmals mitgedruckt.

 

Anlagen-Liste drucken, Januar 2005

In der Anlagenliste wird jetzt auch das Datum der letzten Wartung mitgedruckt.

 

Wartung, Berichte organisieren, Januar 2005

Diese Liste kann nach Adressdaten, Plan-Jahr und Plan-Monat gefiltert werden. Es wird zusätzlich pro Datensatz das Planjahr und -Monat angezeigt. Mit einem Häkchen wird angezeigt, ob der Bericht bereits in die Rechnung kopiert wurde. Dieses Häkchen kann auch manuell gesetzt werden, ohne eine Rechnung zu erzeugen.

 

Dokumente und Briefe, Januar 2005

Dieser Programmteil ersetzt den Kurzbrief. Hier können Sie einen Kurzbrief, einen Word-Brief oder auch beides hinterlegen. Zukünftig können an dieser Stelle auch externe Dokumente wie Grafik-Dateien, Emails, eingescannte Dokumente usw. hinterlegt werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, Dokumente und Briefe einem Kunden, einem Projekt oder einem Beleg zuzuordnen, und behalten stets den Überblick.

 

Arbeitsstunden Vorerfassung, Januar 2005

Arbeitsstunden können nur noch in „nicht abgeschlossenen“ Aufträgen erfasst werden.

 

Kunden Erlösgruppen, Oktober 2004

Sie können Erlösgruppen für Belege beim Kunden hinterlegen.

 

Zugriffsrechte, Oktober 2004

Die Einstellmöglichkeiten bei der Vergabe von Zugriffsrechten auf die Programmbereiche wurden überarbeitet.

 

Belege, Oktober 2004

Eine neue Automatik hilft bei der Vermeidung von Belegen ohne Inhalt, die nur unnötig Nummern belegen.

 

Wartungsmodul Auswertung, Oktober 2004

Es steht eine zusätzliche Auswertung zur Verfügung, bei der die Vertragssumme und die Lohnkosten pro Vertrag gegenüber gestellt werden. Diese Auswertung wird über das Anlagen-Suchfenster aufgerufen.

 

Belegpositionen verschieben, September 2004

Belegpositionen können nicht nur von einem Titel in den anderen verschoben werden, sondern auch von einer Hauptposition in eine Unterposition. Siehe Demo-Clip im Web.

 

Datenübernahme aus DDS, September, September 2004

Es können Artikel-Stücklisten aus der CAD-Software DDS Partner (www.ddsv.de) in einen Projektbeleg importiert werden.

 

Auswertung: Variable Belegauswertung, September 2004

Sie können pro Belegart eine Liste mit detaillierten Angaben anzeigen lassen. Somit ist es besser nachvollziehbar wie die Auswertungssummen entstehen.

 

Preisspiegel, September 2004

Neues Zusatzmodul für die Projektverwaltung. Mit diesem Modul können Sie über die Angebote in einem Projekt einen Preisspiegel ausdrucken.

 

Datenbanken verwalten, August 2004

Dieser Bereich wurde überarbeitet. Für einen schnelleren Datenzugriff sollten Sie hier alle Datenbanken regelmäßig neu aufbauen und reparieren / komprimieren.

 

Zahlungsjournal, Juli 2004

Sie können jetzt nach zusätzlichen Feldern selektieren (z.B. Rechnungs-Nummer, Kunden-Nummer, Rechnungsdatum)

 

Kunden-Objekt Historie, Juli 2004

Die Beleg-Historie des Kunden ist jetzt auch objektbezogen verfügbar.

 

Kunden-Objekte, Juli 2004

Sie können Kunden-Objekte einem anderen Kunden zuordnen (z.B. bei Besitzerwechsel einer Wohnung).

 

Monteurbericht drucken, Juli 2004

Auf Wunsch kann in den Positionen auch der Einzel- und Gesamtpreis gedruckt werden.

 

Kalender, Juli 2004

Der Kalender wird jetzt in dem Register geöffnet, in dem er zuletzt verlassen wurde (z.B. Wochenübersicht).

 

Rechnungsjournal Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Juni 2004

Es gibt jetzt die Möglichkeit, Rechnungen mit MwSt. bzw. ohne MwSt. zu selektieren.

 

Barverkauf, Mai 2004

Neben Bon Druckern können jetzt auch andere Drucker als Belegdrucker verwendet werden. Dabei haben Sie die gleichen Druckeinstellungs-Möglichkeiten wie in Rechnungen, Angeboten usw.

 

Monteurbericht, Einstellung, Mai 2004

Die Felder können jetzt auch in der Ausrichtung (links oder rechtsbündig) frei eingestellt werden. Es kann zusätzlich ein Blatt mit allen Anlagendaten gedruckt werden. Somit steht auf dem Monteurbericht mehr Platz für andere Inhalte zur Verfügung.

 

Zahlungsüberwachung, April 2004

Der Mindestabstand in Tagen zum letzten Mahnbrief kann jetzt beim Filtern direkt eingestellt werden.

 

Kurzbriefe, April 2004

Mit diesem neuen Programmteil haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach Briefe zu erstellen. Sie können Briefe mit einer oder auch mehreren Adressen (Serienbrief) erstellen. Ein Briefkopf und Brieffuß kann einfach in den Druckeinstellungen hinterlegt werden. Zur Gestaltung stehen gängige Formatierungs-Funktionen zur Verfügung. Die Kurzbrief-Verwaltung ersetzt den Programmteil Serienbriefe aus PN Handwerk 2002. Bestehende Daten werden konvertiert. Kurzbriefe können direkt Adressen, Belegen und Projekten zugeordnet werden. Sie werden dort auch entsprechend auf einem Register Briefe angezeigt und können von dort auch direkt mit einem Klick neu erstellt werden.

 

Kunden-Objekte und Anlagedaten, März 2004

Dieser Programmbereich wurde komplett überarbeitet. Die Objekt- und Anlagedaten wurden dabei mit dem Wartungsmodul zusammengeführt. Lesen Sie mehr unter Kunden, Kundenobjekte, Anlagedaten.

 

Wartungsmodul, März 2004

Dieser Programmbereich wurde komplett überarbeitet. Die kompletten Wartungs-Stammdaten wurden in die Kundenverwaltung verlagert. Lesen Sie mehr unter Wartung, Kunden, Kundenobjekte, Anlagedaten. Neu ist auch der Bereich Berichte organisieren. Über diesen Programmteil behalten Sie ständig den Überblick über Ihre Wartungsberichte.

 

Lieferanten, März 2004

Im Lieferanten-Stamm ist jetzt die Lieferanten-Nummer der Primärschlüssel. Die vorzuschlagende Nummer bei Neuanlage kann unter Stammdaten >Firma > Nummern-Kreise > Lieferanten-Nr. festgelegt werden. Das Feld Lieferanten-Kennzeichen muss nicht mehr zwingend gefüllt werden. Dieses Kennzeichen ist nur noch für Lieferanten wichtig, die Datanorm-Daten zur Verfügung stellen.

 

Lf-Belege, Lieferanten-Rechnungen, März 2004

In der einfachen und detaillierten Erfassung der Lieferanten-Rechnungen gibt es jetzt eine sichtbare interne Rechnungs-Nummer. Die vorzuschlagende Nummer kann in den Stammdaten >Firma >Nummern-Kreise > Lf-Rechnungs-Nr. festgelegt werden. Der Wechsel zwischen der Schnellerfassung und der detaillierten Ansicht wurde jetzt über die Schaltfläche <Liste> bzw. <Details> vereinfacht. Der Aufruf eines Lieferanten ist jetzt auch über die Lieferanten-Nummer möglich.

 

Bestellungen, März 2004

Der Aufruf eines Lieferanten ist jetzt auch über die Lieferanten-Nummer möglich.

 

Auswertung: Variable Belegauswertung, März 2004

In dieser Auswertung können Sie Bestellungen, Lieferanten-Rechnungen, Aufträge, Rechnungen und Zahlungseingänge gegenüber stellen. Aufruf über Menü Auswertungen > Variable Belegauswertung.

 

Kunden Feld Grp, März 2004

Neues Feld „Grp“ im Kundenstamm. Über dieses Feld können Sie Ihre Kunden in Gruppen aufteilen. Sie können nach diesem Feld suchen und z.B. Listen drucken.

 

Lieferanten suchen, November 2003

Sie können im Lieferanten-Suchfenster nach den Freistellungs-Daten des Lieferanten filtern.

 

Beleg Zeitvorgabeliste, Oktober 2003

Die Zeitvorgabeliste für Belege wurde überarbeitet. Diese Liste können Sie in einem Projekt-Beleg über die Schaltfläche <Mat> aufrufen.

 

Standardwerte Belegtexte, Oktober 2003

Sie können unter Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege Texte pro Belegart den vorzuschlagenden Belegtext einstellen. Z.B. „Auftragsbestätigung“ bei Belegart Auftrag.

 

Auftrag Arbeitsbericht , August 2003

Sie können jetzt bei den Druckeinstellungen vom Arbeitsbericht auch die Positionen frei gestalten.

 

Wordbrief, August 2003

Sie können als Empfänger zusätzlich Kunden mit Objekt auswählen. Somit sind jetzt auch Briefe direkt an die Objektadresse möglich. Dazu müssen allerdings die Variablen mit „obj“ vorweg im Brief verwendet werden (z.B. objAnrede, objName1 usw.).

 

Sachbearbeiter, August 2003

Sie können bei eigenen Sachbearbeitern die Telefon-Nummer hinterlegen. Diese wird bei Bestellungen und Preisanfragen mitgedruckt.

 

Adress-Anrede, August 2003

Sie können jetzt direkt in den Anrede Stammdaten hinterlegen wie sich pro Anrede die Briefanrede zusammensetzen soll.

 

Bestellungen, August 2003

Hier gibt es jetzt die Unterscheidung zwischen Normal- und Textpositionen. Das Bestell-Formular wurde überarbeitet. Bestellungen können jetzt einem Auftrag zugeordnet werden. Beim Drucken von Preisanfragen werden automatisch Linien statt Preise gedruckt. Das Bestellsuchfenster wurde überarbeitet. Sie können jetzt eine frei selektierbare Bestellliste über mehrere Bestellungen mit Positionsdaten drucken.

 

Briefanrede, August 2003

Das Feld Briefanrede wurde von 50 auf 100 Zeichen vergrößert.

 

Kundenhistorie, Juli 2003

Im Kunden-Formular gibt es jetzt das zusätzliche Register Historie. Hier haben Sie einen direkten Zugriff auf alle Kundenbelege.

 

Taglohn-Belege Material-Rabatt, Juli 2003

Wahlweise können pro Position die Felder VK-Mat-Liste und Rabatt eingeblendet werden. Über diese Felder können Sie einfach und schnell einen Rabatt pro Position eingeben und auch für den Kunden ausdrucken. Zum Einblenden der Felder setzen Sie im Beleg im Register Summen und Einstellungen die Druck-Option „mit Pos-Aufschlägen und Rabatt“.

 

Beleg Positionen mit Unterpositionen, Juli 2003

Bei Änderung des Preises der Hauptposition wird der Aufschlagsatz aller Unterpositionen auf den gleichen Wert gesetzt. Außer bei Unterpositionen mit dem Häkchen im Feld FP (Festpreis).

 

Artikel suchen, Juni 2003

Sie können Artikel nach Datum der letzten Änderung filtern.

 

Rechnungen, Mai 2003

Sie können das Programm so einstellen, dass bei Änderung gedruckter Rechnungen eine Warnmeldung erscheint. Menü > Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege allgemein > Meldung beim Versuch gedruckte Rechnung zu ändern.

 

Artikel, Mai 2003

Sie können beim Artikel auf Seite 2 den gleichen Artikel von anderen Lieferanten zuordnen. Somit können Sie einfach den Preis vergleichen.

 

Gutschriften, Mai 2003

Mit Doppelklick auf der eingegebenen Rechnungs-Nummer wird die Rechnung geöffnet.

 

Zahlungsüberwachung OP-Liste, April 2003

Die hinterlegten Notizen werden jetzt mitgedruckt.

 

Stundenerfassung, März 2003

Wahlweise können in Rechnungen die Stunden zum entsprechenden Auftrag anstatt zur Rechnung erfasst werden. Einstellung über Menü > Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belegformular > Rechnungsstunden mit Auftragszuordnung erfassen.

 

Suchfenster: Filter merken, Februar 2003

In vielen Suchfenstern können Sie jetzt einen Haken Filter merken setzen. Ist dieser Haken gesetzt, dann wird beim nächsten Öffnen der Suchmaske das vorherige Filterergebnis angezeigt.

 

Zahlungsüberwachung, Januar 2003

Sie können in der Zahlungsüberwachung unter Details den Status Mahnsperre setzen, z.B. für nicht gezahlte Rechnungen, die schon beim Anwalt sind. Dieser Status bewirkt, dass diese Rechnung in Mahnbriefen nicht mehr gedruckt wird.

 

PN Online, Januar 2003

Dieser Programmpunkt wurde überarbeitet. Es ist jetzt möglich, ein vollautomatisches Update aus dem Internet herunter zu laden.

 

Auswertung Deckungsbeiträge pro Projektkunde, Januar 2003

Diesen neuen Programmpunkt können Sie über Menü > Auswertungen > Deckungsbeiträge pro Projektkunde aufrufen. Diese Auswertung macht dann Sinn, wenn Sie ausschließlich mit der Projektverwaltung arbeiten.

 

Verrechnungs-Schecks, Januar 2003

Diesen neuen Programmteil könne Sie über Menü > Lf-Belege > Verrechnungs-Schecks aufrufen. Hier können Schecks auf bankneutralen Formularen gedruckt werden.

 

Zahlungsüberwachung, Januar 2003

Hier gibt es jetzt die zusätzlichen Filterkriterien Rechnungs-Datum und Fälligkeits-Datum.

 

Eingangsrechnung Zahlungsüberwachung, Januar 2003

Aus diesem Programmteil können jetzt auch Listen gedruckt werden. Weiterhin haben Sie hier jetzt mehr Filtermöglichkeiten.

 

Auswertung, Januar 2003

Eine Auswertung, vergleichbar wie Projektstatus, ist jetzt auch pro Auftrag möglich. Aufruf im Auftrag: Schaltfläche Mat > Auftrags-Status Mat aus...

 

Belege, November 2002

In Minutenfeldern können auch Stundenwerte eingegeben werden. Dabei geben Sie am Ende einfach ein „h“ ein, der Wert wird automatisch mit 60 multipliziert. Z.B. geben Sie „3,5h“ ein um 210 Minuten zu erhalten.

 

GAEB einlesen, November 2002

Beim Einlesen von LV’s ohne Preise über GAEB werden die Kalkulationsvorgaben des Projektes eingestellt.

 

Bestellungen, November 2002

Bestellungen können als teilweise geliefert markiert werden. Es kann natürlich nach diesem Kriterium auch gesucht werden.

 

Datanorm, November 2002

Die Einleseprotokolle wurden überarbeitet.

 

Suchfenster Volltext, Oktober 2002

In vielen Suchfenstern gibt es jetzt ein Feld zur Volltextsuche. Bei Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe, mit Leerzeichen getrennt, wird in allen relevanten Feldern gesucht.

 

Suchfenster Zusatzfilter, Oktober 2002

In vielen Suchfenstern gibt es jetzt eine Schaltfläche zur Eingabe eines Zusatzfilters. Mit diesem Zusatzfilter kann nach allen verfügbaren Feldern gesucht werden.

 

Lieferanten drucken, Oktober 2002

Lieferantenliste mit Kunden-Nummer beim Lieferanten.

 

Wartungsverträge, Oktober 2002

Neues Feld: Kennzeichen Vertrag. Dadurch wird es erleichtert wenn Sie Verträge hinterlegen die keine sind und diese von den wirklichen Verträgen unterscheiden wollen.

 

Belege faxen, Oktober 2002

Beim Drucken auf den Fritzfax-Drucker (Fritz-Fax ab Version 3.02) wird automatisch die Fax-Nummer des Kunden übergeben.

 

Belege als PDF-Datei mailen, Oktober 2002

Zusammen dem Programm PDF-Mailer und Outlook 2000/2002 können Sie jeden Druckbeleg als PDF-Datei Email-Anhang versenden. Die Email Adresse des entsprechenden Kunden wird dabei automatisch vorgeschlagen.

 

Maschinenverwaltung, Oktober 2002

Sie können jetzt einfacher nach ausgegebenen oder nicht ausgegebenen Maschinen suchen.

 

Kundenumsatz, Oktober 2002

Kundenumsatz wir jetzt ausschließlich nach Kunden-Nummer gruppiert. Es wird die Adresse aus den Kundenstammdaten angezeigt.

 

Aufträge suchen, Oktober 2002

Zusätzliches Filterfeld für Mitarbeiter.

 

Taglohn-/Projekt-Belege, Zwischensummen, Oktober 2002

Mit der neuen Positionsart Zwischensumme können Sie an beliebiger Position eine Zwischensumme darstellen.

 

Taglohn-Belege, Zuschlagspositionen, Oktober 2002

Die aus dem Projekt bekannten Zuschlagspositionen sind nun auch Taglohn verfügbar. Somit können Sie nun auch in Taglohnbelegen, intelligente Zuschläge und Nachlässe auf einzelne oder mehrere Positionen geben.

 

Kunden drucken, Oktober 2002

Sie können die Kundenkurzliste wahlweise mit Sachbearbeiterdaten und Objektdaten ausdrucken.

 

Lieferanten, Oktober 2002

Beim Lieferanten können zusätzliche Informationen zur Freistellungsbescheinigung vom Finanzamt hinterlegt werden.

 

Vordrucke/OLE-Objekte, Juni 2002

Dieser Programmteil wurde überarbeitet.

 

Mitarbeiter, Juni 2002

Im Mitarbeiter Suchfenster sind zusätzliche Selektions-Felder.

 

Kunden Historie, Juni 2002

Es wird jetzt die Summe aller gefilterten Belege angezeigt.

 

Datumsfelder, Juni 2002

Sie können jetzt in allen Datumsfeldern das Datum über Mausklick auswählen.

 

Kunden/Gutschriften, Juni 2002

Sie können beim Kunden seine Steuer-Nummer hinterlegen, die in der Gutschrift automatisch gedruckt wird.

 

Belege Nachlass, Juni 2002

Es können mehrere Nachlässe oder auch Zuschläge vergeben werden. Es kann ein freier Text eingegeben werden (z.B. Sicherheitseinbehalt).

 

Belege kopieren, Juni 2002

Es sind jetzt mehr Möglichkeiten einstellbar, wie sich Vor-, Nach-, Kurz- und Langtext beim Kopieren verhalten.

 

Rechnungen, Mai 2002

Sie können in den Standardwerten Ihre Steuer-Nummer hinterlegen, diese wird dann oben rechts auf der Rechnung mitgedruckt.

 

Kalender, Mai 2002

Der Kalender wurde komplett überarbeitet. Sie können jetzt in einem Formular zwischen 3 verschiedenen Ansichten wählen. Weiterhin werden jetzt bis zu 24 Mitarbeiter nebeneinander dargestellt.

 

Lager, April 2002

Hier haben Sie jetzt weitere Selektions-Möglichkeiten.

 

Wartung, April 2002

Sie können Wartungsobjekte jetzt auch nach Anlagedaten und Messwerten filtern und suchen. Diese Werte können auch als Liste nach Excel exportiert werden.

 

Rechnungsjournal, April 2002

Es wird bei allen Rechnungen in den die Überschrift nicht gleich „Rechnung“ ist, die Überschrift mitgedruckt. Somit sind Schluss- und Abschlagsrechnungen leichter erkennbar.

 

Wordbrief, April 2002

Es können jetzt auch interne Vorlagen verwendet werden. Somit kann jeder im Programm hinterlegter Brief als Vorlage verwendet werden.

 

Kunden, April 2002

Es wird jetzt ein Anlage- und Änderungsdatum verwaltet.

 

Auswertung Monats-Deckungsbeitrag, März 2002

Bei dieser neuen Auswertung wird, pro Monat die Summe der Eingangsrechnungen mit dem Umsatz aus den Ausgangsrechnungen verglichen.

 

Zahlaufträge, März 2002

Sie können jetzt wahlweise ohne Währungskennzeichen drucken. Bei Ausgabe der DTAUS-Datei, kann jetzt der Dateiname frei gewählt werden.

 

Zahlungsüberwachung/OP-Liste, Februar 2002

Es wird jetzt die Telefon-Nummer des Kunden angezeigt bzw. mitgedruckt.

 

Aufmass, Februar 2002

In Projektbelegen ist die Aufmass-Erfassung jetzt über eine Schaltfläche direkt zugänglich. Außerdem gibt es zwei zusätzliche Druckvarianten. Es können Aufmasszeilen-Nummern erfasst werden, somit ist die Sortierung beeinflussbar. Das freie Berechnungsfeld kann jetzt statt 40 Zeichen bis zu 64.000 Zeichen aufnehmen. Damit sind lange Kettenaufmasse einfacher einzugeben.

 

Lagerverwaltung, Februar 2002

In der Lagerübersicht kann nun eine Bestellvorschlagsliste gedruckt werden.

 

Auswertungen, Februar 2002

Im Menü Auswertungen gibt es jetzt eine zusätzliche Auswertung: Monats-Deckungsbeträge. Hier werden Umsatz, abzüglich Lieferantenrechnungen und sonstiger Kosten, pro Monat dargestellt.

 

Belege, Februar 2002

Es können in Vor- und Nachtexten zukünftig folgende Variablen eingesetzt werden: {Fällig}, {Skontodatum}, {Skontobetrag}, {Skontozahlbetrag}, {ZahlZiel}, {Skontotage}, {Zahlbetrag}, {Skontosatz}. Mit einem rechten Mausklick in Vor- oder Nachtext werden alle möglichen Variablen angezeigt.

 

Belege drucken, Januar 2002

Sie könne in den Standardwerten festlegen, dass das Wort „Aufmass“ beim Druck mit Aufmassteilen nicht mitgedruckt wird.

 

Belege, Januar 2002

Die Belegzusatzfelder sind jetzt größer und können je 250 Zeichen aufnehmen.

 

Kassenmodul, Januar 2002

Neben Skonto kann nun auch ein freier Nachlass auf vorherige Positionen vergeben werden.

 

Belege Kopieren, Januar 2002

Beim Kopieren von alten Belegen die noch das Kennzeichen ‚Nur in DM drucken’ haben, wird im neuen Beleg das Kennzeichen herausgenommen, so dass der neue Beleg in Euro gedruckt wird.

 

Projekt, Januar 2002

In allen vorhandenen Projekten (nicht vorhandene Projekt-Belege) wird das Kennzeichen ‚Nur in DM drucken’ herausgenommen. Diese Änderung wirkt sich nur auf dann neu erstellte Belege im Projekt aus.

 

Kalender Tagesansicht, November 2001

Termine können als erledigt gekennzeichnet werden. Erledigte Termine werden im Kalender in grün dargestellt. (Offene Termine in Gelb.)

 

Leistungs-Sets, November 2001

Beim Einfügen von Sets in Belegen können Sie wählen, ob diese gemäß Belegeinstellung kalkuliert werden oder unverändert bleiben.

 

Auftrag, Oktober 2001

Im Auftrag gibt es jetzt im Register Kopf eine Schaltfläche für die direkte Verknüpfung zum Tageskalender. Beim Wechseln in den Tageskalender werden Standardwerte für einen so einzutragenden Termin schon Vorbelegt. Beim eintragen des Termins wird dieser automatisch auch im entsprechenden Auftrag hinterlegt.

 

Auftrag, Oktober 2001

Im Formular Auftrag kann ein zusätzliches Register, mit zusätzlichen Feldern eingeblendet werden. Hier können Sie zusätzliche Mitarbeiter, Maschinen und Werkzeuge, sowie 20 frei definierbare Felder hinterlegen. Diese Felder können dann auf den Arbeitsbericht mitgedruckt werden. Das Register wird mit folgenden Menübefehl aktiviert: Stammdaten -> Firma -> Standardwerte -> Beleg- Formular -> Register Sonstige im Auftrag.

 

Projektbelege, Oktober 2001

Sie können in Projektbelegen wie Angebot, Rechnung usw. die Schrittweise der automatischen Nummerierung vorgeben.

 

Stammdaten, Adressen, Oktober 2001

In den Programmbereichen Kunden und Lieferanten gibt es das neue Feld Internet. Hier kann die Internetadresse eingegeben werden. Bei entsprechender Konfiguration des Internet-Browsers wird beim Anklicken dieser Schaltfläche automatisch eine Verbindung zu der angegebenen Web-Seite aufgebaut.

 

Belege drucken, Oktober 2001

Zusätzliche Druckoption: Positionen mit Menge = 0, nicht drucken.

 

Projekt-Belege, September 2001

Es kann die Schrittweite der Positionsnummern bei automatischer Nummerierung eingestellt werden.

 

Euro-Umstellung, September 2001

Ab Programmstand 3.50 kann eine komplette Euroumstellung durchgeführt werden.

 

Euro-Rechner, August 2001

Bei Betätigung der F6-Taste öffnet sich der Euro-Rechner. Hier haben Sie die Möglichkeit wahlweise Euro-, DM- und auch andere Rechenausdrücke einzugeben. Die Ergebnisse werden in Euro und DM angezeigt. Steht der Cursor vor Aufruf des Euro-Rechners in ein Zahlen- oder Währungsfeld, dann kann das Ergebnis direkt in dieses Feld übernommen werden.

 

Belegpositionen, August 2001

Hinterlegte Positionsrabatte und Aufschläge können wahlweise mit ausgedruckt werden.

 

Outlook 2000 Datenabgleich, August 2001

Der Datenabgleich mit Outlook 2000 wurde überarbeitet. Es ist jetzt neben dem Abgleich von Kunden-Adressen und Terminen auch der Abgleich von Aufgaben möglich. Zusätzlich kann entschieden werden, ob Termine und Aufgaben für einen bestimmten oder für alle Mitarbeiter abgeglichen werden. (Über Outlook 2000 ist ein automatischer Abgleich mit Palmtop’s und Pocket PCs möglich).

 

Artikelstammdaten, Listendruck, Juli 2001

Die druckbaren Listen wurden um eine Zählliste ergänzt. Diese kann bei der Inventur eingesetzt werden.

 

Wartungs-Modul, Juli 2001

Im Wartungsobjekt gibt es 2 neue Register. 1 Register enthält sämtliche Positionen aller Wartungsberichte und das andere Register enthält sämtliche Positionen aller Wartungs-Rechnungen. Somit haben Sie im Wartungsobjekt eine komplette Historie sofort im Zugriff.

 

Taglohn-Belege, Juli 2001

Sie können jetzt auch im Taglohn einzelne Positionen aus anderen Belegen kopieren. Sie können sogar eine Projektbeleg-Position in einen Taglohnbeleg kopieren. Dabei wird die Position ohne Lohnanteil kopiert.

 

Lager, Juni 2001

Im Lager kann können auch Lagerorte hinterlegt werden. Beim Ausdruck von Packzetteln werden diese angezeigt und die Positionen nach Lagerort sortiert.

 

Zahlungsüberwachung, Juli 2001

Rechnungen die mit der Druckoption <Nur Euro> gedruckt werden, werden auch mit Eurorundung summiert. Das heißt, in der Zahlungsüberwachung werden die entsprechenden Summen angezeigt. Diese Rechnungen werden im Mahnbrief automatisch in Euro gedruckt. Beim Eingeben von Zahlungen kann wahlweise der Euro-Betrag eingegeben werden.

 

Zahlaufträge, Juni 2001

Zahlaufträge können als DT-Aus Datei exportiert werden. Menü: Lf-Belege > Zahlaufträge

 

Berichtgestaltung, April 2001

Sie haben nun die Möglichkeit Vorlagen zu verwenden oder abzuspeichern. Betrifft: Wartungsbericht, Arbeitsbericht, Adressetiketten, Barcode-Etiketten, Beleg: Kopf- und Fußeinstellungen

 

Maschinen-Verwaltung, April 2001

Dieser Programmteil wurde überarbeitet.

 

Taglohn und Projektbelege, April 2001

Die Eingabeformulare wurden überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.

 

Stammdaten, Zahlungsziele, April 2001

Zahlungsziele und Skontokonditionen können nun in den Standardwerten und falls abweichend beim Kunden hinterlegt werden.

 

Auswertungen, Artikelumsatz, März 2001

Der Artikel-Umsatz ist jetzt wahlweise auch für den Barverkauf mit allen Details auswertbar. Menü: Auswertungen > Artikelumsatz

 

Belegdruck, März 2001

Beim Belegdruck wird jetzt in den Spaltenüberschriften die Währung mit angezeigt.

 

Projekt-Beleg, März 2001

Bei der Positionskalkulation, können Sie nun auch den Lohn-EK als DM-Wert eingeben. Dann werden die Lohnminuten entsprechend des Stundenlohnes errechnet. Bei Positionen mit Unterpositionen kann der EK-Mat jetzt auch in der Hauptposition eingegeben werden. Die EK-Werte der Unterpositionen werden dann proportional angepasst.

 

Projekt-Bestellung, März 2001

Bei einer neuen Projektbestellung kann wahlweise automatisch die Projekt-Kundenadresse oder die Projekt-Objektadresse als Lieferanschrift übernommen werden.

 

Telefon-Felder, Februar 2001

Sämtliche Felder zur Aufnahme von Telefon- und Faxnummern sind nun 50 Zeichen lang.

 

Zahlungsüberwachung, Februar 2001

In der Zahlungsüberwachung ist es jetzt in der Übersicht sichtbar, ob bei einer Rechnung eine Notiz hinterlegt ist.

 

Wartungs-Modul, Objekte, Februar 2001

Formular überarbeitet, Anlagedaten und Messwerte sind jetzt als Registerblätter verfügbar.

 

Kundenstammdaten, Objekte, Februar 2001

Formular überarbeitet, Anlagedaten sind jetzt als Registerblatt verfügbar.

 

Taglohn-/Projekt-Belege, Druck der Unterpositionen, Januar 2001

Unterpositionen können wahlweise mitgedruckt werden.

 

Auswertungen, Artikel-Umsatz, Dezember 2000

Artikel können wahlweise auf Positions- und Unterpositionsebene ausgewertet werden. Menübefehl: Auswertungen > Artikelumsatz.

 

Taglohn-Belege, Unterpositionen, Dezember 2000

Im Taglohn kann mit Unterpositionen gearbeitet werden.

 

Maschinen und Werkzeuge, Dezember 2000

Maschinen- bzw. Werkzeugnummern können nun auch in den Unterpositionen zugeordnet werden. Die Maschinenumsätze und Leistungen können somit noch genauer erfasst und ausgewertet werden.

 

Wordbrief, November 2000

Sie haben jetzt auch hier den direkten Zugriff auf Adressdaten aus Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Wartungsberichten und Projekten.

 

Projekt-Belege, Titel, November 2000

Die Titelsteuerung wurde überarbeitet. Der Cursor bleibt bei Rückkehr aus den Positionen im entsprechenden Titel.

 

Wartungs-Modul, November 2000

Es ist einstellbar, dass in den Wartungsberichten und Wartungsrechnungen automatisch der Artikel-Kurztext übernommen wird. Ansonsten wird der Artikel-Langtext übernommen. (Falls vorhanden) Menübefehl: „Stammdaten > Firma > Standardwerte-Belege > Allgemein“ Immer Kurztext in Wartungsrechnungen.

Im Wartungsmodul kann der Stundensatz abweichend von der Lohngruppe frei eingegeben werden. Eine nachträgliche Änderung der Lohngruppen in den Stammdaten wirkt sich nicht mehr auf vorhandene Wartungsverträge automatisch aus.

 

Euro-Druck, November 2000

Sie können nun bei der Druckvariante „Nur Euro“ zusätzlich angeben ob DM als Summe oder als Pos-Info zusätzlich gedruckt wird. Wählen Sie dazu einfach entsprechend die beiden Optionen unter der Option „Nur Euro“ aus.

 

Zahlungsüberwachung, November 2000

In den Druckeintellungen für Mahnbriefe kann nun wie in anderen Belegen der Folgeseitenabstand eingestellt werden.

 

Artikelstamm, Suchfenster, November 2000

Sie können in den Stammdaten einstellen, dass die Artikel in der Suchmaske automatisch nach der Ident-Nummer sortiert werden.

 

Kundenstammdaten, Beleg-Listen, November 2000

Beim Druck der Beleglisten wird die Auftrags-Nummer (falls vorhanden) mitgedruckt.

 

Taglohn-/Projekt-Belege Lohngruppen-Übersicht, November 2000

Es kann eine Übersicht pro Beleg ausgedruckt werden wie viele Stunden mit welcher Lohngruppe Kalkuliert wurden. Schaltfläche Mat > Lohngruppen-Übersicht.

 

Taglohn-/Projekt-Belege Materialauszug, Oktober 2000

Dieser Programmpunkt wurde überarbeitet. Es können auf Wunsch weitere Details gedruckt werden.

 

Kalender, September 2000

Im Tageskalender kann jedem Termin ein Projekt zugeordnet werden. Es kann eine Liste, mit der Information, ausgedruckt werden: Welche Mitarbeiter sind wann zu welchen Projekt eingeteilt.

 

Kalender, September 2000

Der Tageskalender kann nach Mitarbeiter-Gruppen selektiert werden. Dies ist bei mehr als 12 Mitarbeitern sinnvoll. Es kann hierzu unter Standardwerte, eine Standard-Mitarbeiter-Gruppe hinterlegt werden. In den Mitarbeiterstammdaten können diese Gruppen jeden Mitarbeiter zugeordnet werden.

 

Kundenstammdaten, September 2000

Das Kundenformular wurde überarbeitet. Es unterteilt sich jetzt in 3 Register. Es können nun pro Kunde auch mehrere Sachbearbeiter mit Kommunikations-Daten hinterlegt werden.

 

Kalender, September 2000

Im Kalender können Sie bei den Terminen Erinnerungszeiten eingegeben, an die Sie das Programm automatisch entsprechend erinnert.

 

Auswertungen, September 2000

Lieferanten-Umsatz und Verbesserung Kundenumsatz. Es können nach Datum gefilterte Listen gedruckt werden.

 

Wartungsmodul, September 2000

Die Auswertungen wurden überarbeitet. Mögliche Auswertungen: Vertragssummen gegenüber verbrauchte Stunden;  Wartungsberichts-Details pro Vertrag (Historie), Kosten gegenüber Umsatz

 

Lizenzierung, August 2000

Die Lizenzierung kann einfacher geändert werden, falls z.B. ein weiteres Modul frei geschaltet werden soll. Menü: „Datei > Einstellung > Lizenzierung“. Über unsere Hotline erhalten Sie dann den Freischaltcode.

 

Beleg Materialauszug, August 2000

Es kann jetzt in allen Belegarten ein Materialauszug über eine beliebige Filterung gedruckt werden. Menü: „Extras > Belege suchen / Listendruck > Belegart auswählen“. Sie können beliebige Filterkriterien eingeben (z.B. von Datum ... bis Datum ...).

 

Wartungsmodul, August 2000

Bei dem Fälligkeitsdatum der Wartung kann jetzt hinterlegt werden, dass die Wartung nicht berechnet wird. Dies kann sinnvoll sein, wenn mehrere Wartungstermine im Jahr sind, aber nur einmal berechnet werden.

 

Taglohn Auftrag, August 2000

Die neuen Felder „Montagestelle“ und „Auftrag erteilt durch“ können im Arbeitsbericht mitgedruckt werden.

 

Was ist neu, August 2000

Diese Liste kann direkt im Programm aufgerufen werden. Menü „? > Was ist neu?“

 

Lager Modul, August 2000

In der Lagerübersicht können die angezeigten Artikel nach den zusätzlichen Filtern Suchbegriff, Kurztext 1 und Kurztext 2 gefiltert werden.

 

Neue Hilfe-Datei, August 2000

Die Datei hw.hlp wird im Programmverzeichnis durch die Datei hw2000.chm ersetzt.

1. Version der überarbeiteten Hilfe. Weitere Verbesserungen folgen.

 

Zahlungs-Journal, August 2000

Menü „Extras > Zahlungs-Journal“. Sie können ein nach Datum filterbares Zahlungseingangs-Journal drucken.

 

Rechnungen, Zahlungen drucken, August 2000

Menü: „Extras > Beleg suchen / Listendruck ...“. Es können frei filterbare Rechnungslisten mit Zahlungsdetails gedruckt werden.

 

Bestellung Materialauszug, August 2000

Materialauszug über mehrere Bestellungen aus Bestell-Suchfenster. Sie können die angezeigten Artikel nach Beginn einer Identnummer filtern.

 

Zahlungsüberwachung, August 2000

Im Mahntext kann das Datum des letzten Mahnschreibens automatisch gedruckt werden.

 

Gutschriften, August 2000

Gutschriften können direkt beim Erstellen in die Zahlungsüberwachung gebucht werden.

 

Taglohn Belegpositionen, August 2000

Es kann jetzt auch im Taglohn direkt mit Aufschlägen kalkuliert werden.

 

Projektbelege, August 2000

Zuschlagspositionen mit Zuschläge und Abzüge auf frei wählbare Titel.

 

Kundenstammdaten Suchfenster, Juli 2000

Im Kundensuchfenster kann auch nach Objektadressen gesucht werden. Es kann der Kunde inklusive Objekt in einem Schritt, in einen Beleg übernommen werden.

 

Auftrag Materialauszug, Juli 2000

Es kann über mehrere Aufträge ein Materialauszug gedruckt werden.

 

Belegdruck, Juli 2000

Es können horizontale Linien zwischen den Positionen gedruckt werden.

 

Belegdruck, Juli 2000

Alle druckbaren Felder können frei platziert und formatiert werden. Dadurch ergeben völlig neue Möglichkeiten in der Formulargestaltung.

 

Kalender, Juli 2000

Es können alle Termine aller Mitarbeiter pro Tag im Überblick angezeigt und bearbeitet werden.

 

Kalender, Juli 2000

Terminabgleich mit Outlook 2000. (Outlook 2000 muss vollständig installiert sein)

 

Kundenstammdaten, Juli 2000

Kundenadressen mit Outlook 2000 Kontakte abgleichen. (Outlook 2000 muss vollständig installiert sein)

 

Zahlungsüberwachung / Mahnwesen, Juli 2000

Es können in der Zahlungsüberwachung Zinsen hinterlegt werden.

 

Auftrag Arbeitsbericht, Juli 2000

Es können 3 verschiedene statt einer Variante vom Arbeitsbericht gespeichert und gedruckt werden. Es gibt weitere Felder im Arbeitsbericht (Ansprechpartner etc.).

 

Adressen Email, Juni 2000

Es kann in den Adressdaten eine E-Mail Adresse gespeichert werden. Durch Anklicken der Schaltfläche rechts neben diesem Feld, wird automatisch Ihr Standard Email-Programm gestartet und die entsprechende Adresse wird vorgeschlagen. Sie brauchen nur noch den Text eingeben und die Nachricht kann gesendet werden.

 

Seitenansicht Email, Juni 2000

Sie können direkt aus der Seitenansicht ein Email verschicken. Dabei wird der Inhalt der Seitenansicht in eine RTF-Datei umgewandelt und als Anhang an ein Email angehängt. Bei Belegen in den z.B. der Kunde eine in den Stammdaten hinterlegte Email-Adresse hat, wird diese automatisch vorgeschlagen.

 

Belegpositionen, Juni 2000

Belegpositionen können durch Anklicken mit der rechten Maustaste direkt als Artikel oder Leistungs-Set gespeichert werden. Positionen mit Unterpositionen werden als Leistungs-Set und normale Positionen als Artikel gespeichert.