[Übergeordnet]

Datenbanken verwalten

Aufruf

PN Handwerk Startformular Menübefehl: Datei > Datenbanken verwalten

Zweck

In diesem Fenster haben Sie diverse Möglichkeiten zum Verwalten und Pflegen der externen Datenbanken von PN Handwerk.

Weiterhin können Sie hier festlegen, in welchem Dateiordner diese gemeinsamen Daten abgelegt werden.

Hier werden alle externen Datenbanken mit ihrem zugehörigen Pfad und der Programmversion aufgeführt.

Es können verschiedene Aktionen auf eine oder alle Datenbanken durchgeführt werden. Wählen Sie die gewünschte Datenbank durch Anklicken aus, und klicken Sie danach auf die entsprechende Aktion.

Für einen schnelleren Datenzugriff, sollten Sie alle Datenbanken regelmäßig neu aufbauen und reparieren / komprimieren.

Datenbank reparieren / komprimieren 1

Es kann 2 Gründe geben diese Aktion aufzurufen.

1. Die Datenbank ist beschädigt

In diesem Fall wird bei Ausführung von PN Handwerk die Hinweis-Meldung „Nicht erkennbares Datenbankformat“ angezeigt. Die dort angegebene Datenbank muss repariert / komprimiert werden.

Im Fenster Datenbanken verwalten erkennen Sie beschädigte Datenbanken auch daran, dass die Version rechts nicht angezeigt wird.

Vor dem Datenbank Reparieren / Komprimieren ist sicherzustellen, dass bei einem Computer-Netzwerk auf keinem anderen PC PN Handwerk geöffnet ist.

Beim Reparieren werden die Datenbanken auf eventuelle Fehler überprüft. Die gefundenen Fehler werden dabei korrigiert. Außerdem wird die Datenbank auch gleichzeitig komprimiert. Je nach Größe der Datenbank und nach Leistungsfähigkeit Ihres Computers kann die Reparatur zwischen 1 Minute und 120 Minuten dauern.

Sollte eine Reparatur häufig nötig sein, dann ist nach den Ursachen zu forschen. In den meisten Fällen liegen Hardware-, System- oder Netzwerkfehler vor. Wenn diese nicht behoben werden, kann es zu Datenverlusten kommen.

2. Die Datenbanken sind zu groß und langsam

Wenn Sie Daten in einer Access-Datenbank löschen, kann dies zur Fragmentierung der Access-Datenbank und zu einer ineffizienten Nutzung des Festplattenspeichers führen. Um die optimale Leistung zu gewährleisten, sollten die externen Datenbanken regelmäßig repariert / komprimiert werden. Durch das Komprimieren wird die Größe der Datenbanken teilweise deutlich reduziert. Bei Netzwerken ist vor dem Komprimieren sicherzustellen, dass auf keinem anderen PC PN Handwerk geöffnet ist.

Datenbank reparieren / komprimieren 2

Falls das Datenbank reparieren / komprimieren 1 nicht funktionieren sollte, dann rufen Sie Datenbank reparieren / komprimieren 2 auf.

Datenbank-Einbindung prüfen

Hier wird überprüft, ob die jeweiligen Datenbanken vorhanden sind. Gegebenenfalls werden diese an den neusten Programmstand angepasst. Sollte eine Datenbank nicht vorhanden sein, erfolgt eine Neuanlage.

Datenbank-Einbindung ändern

Hier kann ein neuer Pfad für die Datenbanken hinterlegt (festgelegt) werden.

Datenbank neu aufbauen

Dieser Vorgang ist mit dem Komprimieren vergleichbar. Das Neu Aufbauen ist allerdings noch gründlicher und sicherer als das Komprimieren. Beim Neu Aufbauen wird zunächst eine neue Datenbank angelegt (im allgemeinen im Ordner „C:\Programme\hw2000\Temp“) und mit den entsprechenden Datensätzen gefüllt. Erst wenn dieser Vorgang ohne Fehler abgeschlossen ist, wird die alte Datenbank durch die neue ersetzt.

Bei Netzwerken ist vor dem Datenbank neu aufbauen sicherzustellen, dass auf keinem anderen PC PN Handwerk geöffnet ist.