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Artikelformular Seite 1

Das Artikelformular dient zum Anzeigen, Ändern, Löschen oder zur Neuerfassung von Artikeln.

Ident-Nr.

Die Ident-Nr. ist eine eindeutige Nummer zur Identifizierung des Artikels. Sie ist maximal 20 Zeilen lang und kann aus Buchstaben und Zahlen bestehen. Beim Einlesen von DATANORM-Daten wird die Ident-Nr. aus dem Lieferanten-Kennzeichen und der Artikelnummer zusammengesetzt und kann später bei Bedarf geändert werden.

Lf-Kz

Hier wird das Kennzeichen des entsprechenden Lieferanten eingegeben. Das Kennzeichen muss im Lieferantenformular zusammen mit dem Lieferanten erfasst worden sein.

Artikel-Nr.

Hier wird die Artikel-Nummer des Artikels so eingetragen, wie Sie beim Lieferanten hinterlegt ist (Lieferanten-Artikel-Nummer). Die Artikel-Nummer ist maximal 18 Zeichen lang und kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen.

Suchbegriff

Hier kann ein, bis zu 20 Zeichen langer, Suchbegriff eingegeben werden. Ein Suchbegriff kann für mehrere Artikel verwendet werden. Bei der Artikelsuche werden dann alle Artikel mit dem gleichen Suchbegriff aufgelistet, egal von welchen Lieferanten der Artikel stammt.

EAN

Hier wird eine 13-stellige EAN-Nummer hinterlegt.

Hauptwaren-Grp

In diesem Feld wird die Hauptwarengruppe des Artikels eingetragen

Waren-Grp

In diesem Feld wird die Warengruppe hinterlegt. Die Warengruppe ist eine weitere Unterteilung der Hauptwarengruppe. Sie wird über DATANORM vergeben.

Stand

Hier wird das Datum der letzten Änderung automatisch hinterlegt.

Rabatt-Grp

Hier wird die Rabattgruppe von DATANORM automatisch hinterlegt.

Posart

Hier kann hinterlegt werden, ob eine Artikelposition in den Belegen als „Normal-Position“ oder als „Text-Position“ übernommen werden soll.

Kurztext 1. Zeile + 2. Zeile

In diesen beiden Feldern wird die Kurzbezeichnung des Artikels eingetragen. Jede Zeile ist maximal 40 Zeichen lang

Eigener Langtext / DATANORM-Langtext

Das Feld Eigener Langtext ist ein Memofeld. Hier können zusätzliche Informationen zum Artikel eingetragen werden.

Per DATANORM eingespielte Artikel haben einen DATANORM-Langtext, der automatisch übernommen wird. Sobald Sie jedoch einen eigenen Langtext hinzufügen, wird dieser übernommen und nicht der DATANORM-Langtext.

PE, VPE, Mengeneinheiten

PE (Preiseinheit) ist die Anzahl der angegebenen Mengeneinheiten, auf die sich der Bruttopreis des Lieferanten bezieht.

VPE (Verpackungseinheit) ist die Anzahl der Mengeneinheiten, auf die sich der eigene Verkaufspreis bezieht.

Brutto-Preis, Rabatt, Netto-Preis

Der Netto-Preis errechnet sich aus dem Brutto-Preis abzüglich Rabatt. Die Rabatte werden über den Lieferanten (Preispflege) mitgegeben.

Preis/VPE

Die 3 Felder unter der Spalte Preis/VPE geben den Netto-Preis, Rabatt und den Brutto-Preis, bezogen auf die Verpackungseinheiten an.

Zus. Kosten 1 / Zus. Kosten 2

Hier können Sie zusätzliche Kosten (z.B. Versandkosten) prozentual oder als festen DM-Betrag hinterlegen.

EK

Selbstkostenpreis, dieser Wert wird als Einkaufspreis in die Kalkulation übergeben.

EK, Aufschlag, VK

Der EK (Einkaufspreis) plus Aufschlag ergibt den VK (Verkaufspreis)

Lohn-Min

Hier wird die Arbeitszeit in Minuten hinterlegt.

Artikelformular Seite 2

VK inkl. MwSt.

Der VK plus Mehrwertsteuer, ergibt den <VK inklusive Mehrwertsteuer>

Festpreis

Wenn dieses Feld markiert ist, dann bleibt der Artikel bei Preisveränderungen (Zuschläge, Abschläge, usw.) innerhalb eines Beleges unverändert.

Lagerbestand

Hier werden die aktuellen Lagerbestände zu diesem Artikel angezeigt.

Artikel ändern

Die über DATANORM eingelesenen Artikel können nachträglich geändert bzw. angepasst werden.

Die Änderungen können, in einem Durchgang, an ganzen Artikelgruppen vorgenommen werden. Wenn Sie auf den Button klicken, öffnet sich das Suchfenster. Hier können Sie die Artikel rausfiltern, die geändert werden sollen. Geben Sie dazu die entsprechenden Suchkriterien ein und drücken anschließend auf die Schaltfläche .

Nachdem Sie die gewünschten Artikel rausgefiltert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche . Es öffnet sich eine Liste, in der Sie Ihre entsprechenden Änderungspunkte auswählen können.

Dort geben Sie dann die gewünschte Änderung ein und klicken auf <OK>. Die Änderung wird dann für die gefilterten Artikel vorgenommen.

Artikelsuche

Um die Artikelsuche zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche , es öffnet sich das Suchfenster.

Geben Sie im Feld <Volltext> einfach mehrere Suchkriterien (getrennt durch ein Leerzeichen) ein. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche . Es werden alle Datensätze in der Liste angezeigt, die diesen Kriterien entsprechen. Um einen Datensatz auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche links neben dem Datensatz.

Falls Sie genauere Daten von dem Artikel wissen, geht die Suche auch schneller, indem Sie die Daten in das entsprechende Suchfeld eingeben. Es wird dann nur nach den eingegebenen Daten gesucht.

Geben Sie z.B. im Feld <Kurztext 1> „Winkelver“ und im <Kurztext 2> „schw“ ein. Drücken Sie nun wieder auf <Filtern>. Es werden alle Datensätze angezeigt, in denen diese Suchkriterien enthalten sind.

Bild anzeigen / zuordnen

Durch klicken auf den Button erscheint das OLE-Objekt-Fenster. Hier wird angezeigt, ob der aktuellen Position (Artikel) ein Bild zugeordnet ist.

Sie können durch Anklicken des Buttons ein Suchfenster öffnen, aus dem Sie ein Bild-Objekt auswählen können.

Die OLE-Bilder können einem bestimmten Artikel fest zugeordnet werden, indem das Bild im Artikelstamm hinterlegt wird. Rufen Sie dort den gewünschten Artikel auf und hinterlegen Sie das entsprechende Bild auf der zweiten Artikelseite im Feld <OLE-Objekt>.