Mit dem Programmpunkt <Individuelle
Preislisten> können Sie Ihre „Hauspreislisten“ erstellen. Diese Listen
können einzelnen Kunden zugeordnet werden, oder Sie werden bei Erstellung von Angeboten,
Rechnungen usw. im Projektwesen verwendet.
Artikel die in einer
Preisliste enthalten sind, werden mit den Kalkulationswerten aus der
entsprechenden Preisliste übernommen.
Artikel die nicht in der
Preisliste enthalten sind, werden mit Ihren Kalkulationswerten aus dem
Artikelstamm übernommen.
Vergeben Sie in dem Feld Listen-Nr
eine Preislistennummer.
Hier wird eine Kurzbezeichnung für
die Preisliste hinterlegt.
In dieses Feld wird das
Anlagedatum der Preisliste eingetragen.
Dies ist das Memofeld der
Preisliste. Hier können Sie einen gewünschten Text zu der Preisliste eingeben.
Artikel Erfassen
Erfassen Sie die gewünschten
Artikel oder Leistungs-Sets über die bekannten Schaltflächen
Im Programmpunkt Individuelle
Preislisten finden Sie den Bereich <Ändern>. Mit Hilfe der 4
Funktionsfelder stehen Ihnen diverse Möglichkeiten der Bearbeitung zur
Verfügung.
VK
Liste = VK Stamm
Klicken Sie auf die Schaltfläche , damit die
Verkaufs-Listenpreise (VK-Liste) auf die
Standardpreise in den Stammdaten zurückgesetzt werden. Diese Funktion ist
hilfreich, wenn Sie einzelne Preise neu kalkulieren wollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , damit sich das Fenster
„VK ändern“ öffnet. Hier können Sie bei <VK runden auf:> den
entsprechenden Pfennigbetrag eingeben, auf den der Betrag gerundet werden soll.
Durch den <VK-Faktor> kann der Verkaufs-Listenpreis (VK-Liste) entsprechend geändert werden. Der Faktor bezieht
sich nur auf den Verkaufs-Listenpreis (VK-Liste).
Der Vorgabe-Faktor ist 1,00 (100%)
vom Verkaufs-Listenpreis. Wenn Sie z.B. 10% Aufschlag haben wollen, müssen Sie
beim Faktor 1,10 (110%) eingeben. Bei 10% Rabatt geben Sie den Faktor 0,90
(90%) ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , damit sich das
Fenster „VK ändern“ öffnet. In diesem Fenster haben Sie die Eingabefelder <Absolut>
und <Faktor>. Diese Werte werden im Feld <Soll-Aufschlag>
angezeigt und beziehen sich immer auf den Einkaufs-Preis.
Im Feld <Absolut>
können Sie den Absoluten-Prozentsatz des Aufschlages eingeben. Dieser wird dann
in das Feld <Soll-Aufschlag> übernommen.
Im Feld <Faktor> geben
Sie den gewünschten Faktor ein. Dieser Faktor errechnet sich aus dem Wert im
Feld <Soll-Aufschlag>. Die Eingabe erfolgt wie beim Beispiel VK-Liste.
Hier haben Sie die Möglichkeit,
innerhalb der Preisliste einzelne Gruppen zu bilden. Filtern Sie die
gewünschten Artikel raus und klicken anschließend auf die Schaltfläche
. Hier können Sie dann einen Namen für
die entsprechende Gruppe vergeben. Sie können dadurch gleiche Warenarten in
einer Gruppe festlegen. Dies ist sehr hilfreich beim späteren Suchen in der
Preisliste. Sie brauchen dann nur noch den Gruppen-Namen in die Suchkriterien
eingeben und Ihre Preis-Gruppe wird sofort aufgerufen.
Um innerhalb einer Preisliste nach
einem oder mehreren Artikeln zu suchen, können Sie in die entsprechenden
Suchfelder Ihre Suchkriterien eingeben. Die gefundenen Artikel können
anschließend durch die Änderungsfelder bearbeitet werden.
Alle weißen Felder können als
Eingabefelder verwendet und die vorhandenen Werte überschrieben werden.
Wenn Sie eine erstellte Preisliste
einem Kunden zuordnen möchten, dann gehen Sie in den Kundenstamm. Dort wählen
Sie den gewünschten Kunden aus und klicken im Kundenformular auf die
Schaltfläche <Details>. Nun wählen Sie im Feld <Preislisten-Nr.> die gewünschte Liste aus, dadurch
haben Sie die Preisliste dem Kunden zugeordnet.