[Übergeordnet]

Textbausteine

Vor- und Nachtexte, die Sie wieder verwenden möchten, können Sie in den hier in den Stammdaten speichern.

Hier werden alle hinterlegten Textbausteine angezeigt. Wenn Sie einen neuen Vor- bzw. Nachtext anlegen wollen, dann klicken Sie auf den Button . Es muss für den Textbaustein eine eindeutige Nummer vergeben werden. Außerdem müssen Sie bei der Textart auswählen, ob es sich um einen Vortext oder um einen Nachtext handelt. Im großen Feld darunter, wird nun der gewünschte Text eingegeben.

Variablen

In den Textbausteinen können Variablen (Platzhalter) eingesetzt werden, die beim Ausdruck mit Werten gefüllt werden.

Die Variablen werden in geschweiften „{ }“ Klammern dargestellt.

Sie haben die Möglichkeit, eine Variable automatisch einzufügen. Klicken Sie dazu (mit der rechten Maustaste) direkt an die Stelle im Text, an der die Variable eingefügt werden soll. Es wird ein Auswahlfenster geöffnet, in dem Sie, mit einem Doppelklick, die entsprechende Variable auswählen können.

Wenn Variablen als Platzhalter für ein Datum dienen, können Sie den später gedruckten Wert innerhalb eines Beleges beeinflussen.

Beispiel:

{Datum} = Druckt das Beleg-Datum

{Datum + 14} = Druckt das Beleg-Datum in 14 Tagen

z.B. „Rechnung zahlbar bis zum {Datum + 14}