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Zahlungsüberwachung

In der Zahlungsüberwachung werden alle (im Programm) gedruckten Rechnungen angezeigt. Somit haben Sie einen kompletten Überblick über den Bereich Rechnungen und offene Posten.

Durch Auswahl des entsprechenden Filters im Feld <Mahnstufe> können Sie sich folgende Auswertungen anzeigen lassen:

· Alle Rechnungen

· Offene Rechnungen

· Zahlungserinnerungen

· 1. Mahnungen

· 2. Mahnungen

· Mahnverfahren

Die zusätzlichen Eingabefelder (Rechnungsnummer, Projekt, Kunde, Suchbegriff, Kundennummer und Betrag) ermöglichen es, spezifische Auswertungen zu erhalten.

Durch Anklicken der Schaltfläche können diese Filter wieder aufgehoben werden.

Einstellen der Mahnfristen

Durch Anklicken des Button , gelangen Sie in die Einstellungen der Mahnfristen.

Hier legen Sie die Mahnintervalle der einzelnen Mahnstufen fest. Zusätzlich kann ein Mindestabstand zwischen zwei Mahnschreiben eingestellt werden.

Mahntexte festlegen

Klicken Sie in der Zahlungsüberwachung auf den Button <Mahntexte>. In dem geöffneten Formular können sie für jede Mahnstufe folgendes hinterlegen:

Überschrift

Es werden Standardüberschriften vorgeschlagen. Diese Überschriften können beliebig geändert werden.

Mahngebühr

Die hier hinterlegte Mahngebühr wird automatisch in der Mahnung aufgeführt.

Neue Frist

Dieses Feld wirkt sich auf die Variable „Fristdatum“ aus. Das heißt, bei Verwendung dieser Variablen wird das Druckdatum zuzüglich der hier hinterlegten Tage ausgegeben.

Mahntext

Dieser Text wird oberhalb der Rechnungsaufstellung gedruckt. Im Mahntext können Platzhalter verwendet werden. Diese Platzhalter werden beim Belegdruck mit den entsprechenden Werten gefüllt.

Platzhalter werden in geschweiften Klammern „{}“ dargestellt.

Sie können einen Platzhalter auch automatisch einfügen. Klicken Sie dazu (mit der rechten Maustaste) direkt an die Stelle, an der Sie den Platzhalter einsetzen wollen. Dadurch wird ein Auswahlfenster mit Platzhaltern geöffnet. Mit einem Doppelklick kann der gewünschte Platzhalter in den Text übernommen werden.

Nachtext

Der Nachtext wird unterhalb der Rechnungsaufstellung gedruckt. Ansonsten gilt für den Nachtext das gleiche wie für den Mahntext.

Rechnung ansehen

Durch Anklicken des Button wird das Rechnungsformular des entsprechenden Kunden geöffnet. Sie befinden sich nun im Rechnungsbeleg. Bei Bedarf, stehen Ihnen hier alle Funktionen der Rechnungserfassung bzw. Rechnungsbearbeitung zur Verfügung.

Zahlungseingang

Durch anklicken des Button wird das Zahlungseingansformular geöffnet.

In diesem Fenster werden alle Zahlungseingänge verbucht. Die angezeigten Werte können überschrieben werden. Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:

Datum	Datum des Zahlungseingang
Betrag	Zahlbetrag des Zahlungseingang
Zahlungsart	Art der Zahlung (Überweisung, Barzahlung usw.)

Teilzahlungen werden in das Feld <Betrag> eingegeben. Der verbleibende Rechnungsbetrag wird vom Programm verwaltet und erscheint in der Rechungsübersicht. Eine Rechnung gilt erst dann als bezahlt, wenn kein Betrag mehr offen ist.

Durch Anklicken des Button rechts neben dem Feld Zahlungsart, öffnet sich ein Fenster in dem zusätzliche Zahlungsarten hinterlegt werden können.

Details

Durch anklicken des Button wird das Fenster Zahlungs-Details geöffnet. In diesem Fenster werden weitere Details zu dem entsprechenden Beleg angezeigt. Im Bereich Status haben Sie eine Übersicht, in welcher Statusstufe sich der Beleg befindet. Bei Bedarf können (ausschließlich für diesen Kunden) Mahnungen gedruckt werden.

Einzelnes Mahnschreiben

Klicken Sie auf die beiden Schaltflächen um zu drucken, oder um eine Seitenansicht des Ausdrucks zu erhalten.

Alle offenen Posten des Kunden

Durch Anklicken des Button erhalten Sie eine Liste mit allen offenen Posten des Kunden.

Status

Unter Status wird angezeigt, welche Mahnstufe zuletzt gedruckt wurde. Wollen Sie den Druck einer Mahnstufe wiederholen, dann müssen Sie den Status zurücksetzen.

Zahlungen

Hier werden alle Zahlungen mit Datum, Betrag und Zahlungsart angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, die Einträge zu ändern. Die Änderung erfolgt direkt nach Verlassen des Fensters.

Statusprotokoll

Hier werden sämtliche Vorgänge protokolliert.