6.4. Dokumente Dateigröße verkleinern

Die Bedeutung von Dokumenten, die in PN Handwerk zu verschiedensten Vorgängen und Stammdaten hinterlegt werden können, nimmt ständig zu.

Dabei wird das anhängen von Dokumenten an E-Mails oder integrieren als Rechnungsbegründende Unterlagen in E-Rechnungen immer wichtiger.

Leider gibt es in E-Mail-Programmen wie Outlook eine Größenbegrenzung, die nur mit speziellen Registry-Einträgen umgangen werden kann. Außerdem ist nicht jeder E-Mail-Empfänger begeistern, wenn er riesige Dateianhänge bekommt.

Um diese Probleme zu umgehen, können Sie in PN Handwerk PDF-Dateien und Bild-Dateien verkleinern.

 

(neue Funktion ab Version 9.25.03 vom 22.01.2025)

In diesen Beispiel haben wir eine PDF-Datei mit ca. 20 Bildern mit einer Größe von 8.776,2 KB.

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum verkleinern der Dateigröße und wählen z.B. "1 Komprimieren ..." aus und wählen "OK".

Die Kopie dieser PDF-Datei wurde in diesem Beispiel auf 1.325,1 KB verkleinert.

Mit "2 Komprimieren ..." würde die Datei noch kleiner werden. Allerdings lässt dann auch die Bildqualität nach.

 

Ähnlich funktioniert es auch mit Bildern. Hier wird das Dokument allerdings nicht kopiert, sondern geändert.

Die Dateigröße wurde hier von 2.440.7 KB auf 136,5 KB verkleinert. Für viele Bilder immer noch mehr als ausreichend.

Da das Original im Hintergrund gespeichert bleibt, können Sie es auch mit dem gleichen Aufruf auf die Originalgröße und Qualität zurückbringen oder eine andere Auflösung auswählen.