Klicken Sie im Angebot auf die Registerkarte "Pos", um die Positionserfassung zu öffnen.

Sie befinden sich nun auf der Beleg-Positions-Seite der Rechnung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Artikel und Leistungs-Sets für Ihre Rechnung zu erfassen.

 

Geben Sie die Artikelnummer in das Feld "Ident-Nr." ein (In diesem Beispiel „GCRENO60NBB“) und drücken Sie die Enter-Taste. Dadurch wird der Artikel automatisch aus den Stammdaten in die Position kopiert. Die eingefügten Artikeldaten können, ohne Auswirkungen auf die Stammdaten, im Beleg verändert werden.

 

Bei der manuellen Erfassung bleibt das Feld <Ident-Nr.> frei. Alle sonstigen Positionsfelder (Positionstext, Menge, Einzelpreis usw.) können manuell von Ihnen ausgefüllt werden. Bei dieser Eingabe wird der eingegebene Artikel nicht in den Stammdaten hinterlegt und gilt daher nur für den jeweiligen Beleg. (Siehe Position 2 im Bild)

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Artikel" oder drücken Sie die "F3-Taste" auf ihrer Tastatur, um die Artikelsuche zu öffnen.

 

Geben Sie im Feld "Volltext" das gewünschte Suchwort ein und Drücken Sie danach die "Enter-Taste".

Um einen Artikel als Position zu übernehmen, klicken Sie einfach auf die graue Schaltfläche links neben dem Datensatz. Dadurch wird dieser in das Angebot hinzugefügt. Sie können so beliebig viele Artikel suchen und übernehmen. Das Suchfenster bleibt so lange geöffnet, bis es durch Drücken der <ESC-Taste>, oder Anklicken der Schaltfläche <Abbrechen> geschlossen wird.

 

Um einen Artikel zu löschen, markieren Sie die gewünschte Position durch Anklicken der Schaltfläche , links neben dem Datensatz. Anschließend drücken Sie die "Entf-Taste" auf Ihrer Tastatur, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktuelle Position löschen". (Eingekreiste Schaltfläche im Bild)

Wenn Sie mehrere Positionen gleichzeitig löschen möchten, kennzeichnen Sie die gewünschten Positionen, indem Sie diese durch gedrückt halten der linken Maustaste markieren. (Siehe Bild)

Hinweis:

Es erscheint eine letzte Sicherheitsabfrage, die Sie durch Anklicken mit "Ja" bestätigen können. Dadurch werden die markierten Datensätze unwiderruflich gelöscht. Diese Aktion kann nicht wieder rückgängig gemacht werden!

 

Im Feld "Pos-Nr." wird Ihnen die Nummerierung der Positionen angezeigt. Die Positionsnummern werden automatisch vom System vergeben. Falls die Nummerierung nicht korrekt sein sollte, (bedingt durch das Löschen oder Einfügen von Positionen), klicken Sie auf den Button "N" (oben Rechts). Es erfolgt eine neue Nummerierung der vorhandenen Positionen.

Die "Ident-Nr" ist eine eindeutige Artikel-Kennung, die Sie beim Erfassen Ihrer Artikel festlegen. Die Ident-Nr. setzt sich aus dem Lieferanten-Kennzeichen (Bei eigenen Artikeln z.B. „EG“) und der Artikelnummer zusammen. Wenn Sie in dieses Feld die Ident-Nr. eines Artikels eingeben, wird dieser automatisch aus den Stammdaten in den Beleg eingefügt.

 

Normal   =   Normalposition

(Hier handelt es sich um die normale Standardposition, die automatisch vom Programm vorgeschlagen wird)

NEP   =    Alternativposition

(Der Einzelpreis wird ausgedruckt, beim Gesamtpreis erscheint der Wert „NEP“. Diese Position wird bei der Summenbildung nicht berücksichtigt.)

Zuschl   =    Zuschlagsposition

(Diese Positionsart bietet Ihnen die Möglichkeit, Zuschläge im Bereich Material und Lohn auf die einzelnen Positionen zu vergeben.)

Fremd   =   Fremdposition

(Diese Position verhält sich wie eine Normalposition, wird allerdings als Fremdleistung markiert und ausgewiesen.

Text   =   Textposition

(Es wird nur der Positionstext gedruckt, ohne. Positionsnummer und Preise.)

Null   =    Nullposition

(Der Einzelpreis wird ausgedruckt, beim Gesamtpreis erscheint der Wert „0“. Der EP dieser Position wird bei der Summenbildung berücksichtigt.)

Summe   =    Zwischensumme

(Es wird automatisch eine Zwischensumme aller Positionen errechnet.)

 

Die Positionstexte können entweder Kurztexte (2 Zeilen) oder Langtexte enthalten.

Durch Anklicken der Schaltfläche "Kurztext", kann zwischen dem Kurz- und Langtext in der markierten Position gewechselt werden. Möchten Sie den vorhandenen Text verändern, können Sie dies durch Einfügen oder Ergänzen tun. Der Positionstext wird in diesem Fall nicht in den Stammdaten geändert.

Bei der manuellen Texteingabe ist zu beachten, das ein Zeilenvorschub (Absatz) nur durch die Tastenkombination <Strg + Enter-Taste> erfolgt. Drücken Sie nur die <Enter-Taste>, springt der Cursor in das nächste Eingabefeld.

Führen Sie zur besseren Ansicht einen Doppelklick innerhalb des Positionstextes aus. Dadurch öffnet sich ein separates Fenster, in dem Ihnen der Positionstext übersichtlicher angezeigt wird.

 

In den Zeilen werden Ihnen EK (Einkaufspreis), Aufschlag  (Aufschlag) und VK (Verkaufspreis) angezeigt.

Zwischen dem Einkaufspreis (EK) und dem Verkaufspreis (VK) haben Sie die Möglichkeit, einen Aufschlag (A) auf die markierte Position zu vergeben.

Im Feld Menge wird die Positionsmenge hinterlegt.

Im Feld VPE steht die Verpackungseinheit (z.B. Gebinde a 12 Stück) der Position.

Im Feld ME wird die Mengeneinheit der Position hinterlegt.

Ganz Rechts werden Ihnen der Einzelpreis und der Gesamtpreis der jeweiligen Position angezeigt.