11. ZUGFeRD Import

28.01.2025 HW

Immer mehr Großhändler bieten ihre Rechnungen im ZUGFeRD-Format an, einem etablierten Standard für E-Rechnungen.

In PN Handwerk können wir die ZUGFeRD-Formate 2.0 bis 2.3 einlesen.

Dabei unterstützen beide anerkannten E-Rechnungsprofile EN16931 und Extended.

Zwei Übermittelungsverfahren sind besonders verbreitet:

Die ZUGFeRD-Rechnung wird entweder als E-Mail-Anhang gesendet oder in einem FTP-Verzeichnis zur Abholung bereitgestellt.

ZUGFeRD Rechnung per Drag & Drop

Seit Version 9.20.62 vom 07.01.2025 können Sie ZUGFeRD Rechnungen einfach per Drag & Drop übernehmen.

Dazu wechseln Sie in die Stammdaten des entsprechenden Lieferanten auf die Register-Seite "ZUGFeRD".

Dort aktivieren Sie den Haken für Drag & Drop, wenn noch nicht geschehen.

Dann können Sie einfach die gewünschte ZUGFeRD-Datei auf das Fenster "Dateien hierher ziehen" ziehen und der Importvorgang beginnt.

Einfacher geht es nicht.

Abruf aus FTP-Verzeichnis des Großhändlers

Die notwendigen Einstellungen für den FTP-Abruf stellen Sie auf der Registerseite "Schnittstellen" unter dem Punkt "UGL / ZUGFeRD FTP Zugangsdaten" ein.

Zum Abruf der ZUGFeRD-Dateien klicken Sie einfach auf

und wählen danach "1 ZUGFeRD Dateien herunterladen und einlesen" aus.

Ab Version Version 9.20.32 wird zum Ende des Einlesevorgangs ein Protokoll angezeigt.

Die Protokolle können auch nachträglich nochmal aufgerufen werden.

Hier wurden 3 ZUGFeRD Rechnungen importiert. Da bereits in den Bestellungen jeweils das Projekt angegeben wurde, wurden diese Rechnungen automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und fließen dort als Kosten in die Nachkalkulation ein.

Somit haben wir vollautomatisch die entsprechenden Rechnungen mit allen Daten. Schauen wir uns Rechnung 20240012 mal genauer an.

Kopfdaten

Positionen

Dokumente

Unter Dokumente ist auch die ZUGFeRD-Datei zu sehen.

Wenn Sie die Datei öffnen (hier mit Adobe Reader), können Sie den Inhalt in für den Menschen lesbarer Form sehen.

Import aus dem Datei-Verzeichnis

In dem Dateiauswahl-Dialog können Sie auch mehrere ZUGFeRD-Dateien auswählen. Mit "OK" werden diese dann importiert.