[Übergeordnet] [Taglohn Beleg]

Kopf und Felder oben

Hier befinden sich unter anderen Adressdaten, Vor- und Nachtext.

Felder

Beleg-Nr

Dieses Feld hat je nach Belegart einen anderen Namen z.B. Angebots-Nr bei Angeboten.

Bei einen neuen Beleg wird autom. eine neue Beleg-Nr vorgeschlagen. Die vorzuschlagende Belegnummer kann in Stammdaten > Firma > Nummernkreise pro Belegart festgelegt werden. Falls Sie eine Beleg-Nummer im nachhinein ändern wollen dann öffnen Sie das Menü: Bearbeiten > Nr ändern. Dort können Sie die gewünschte Nummer eingeben.

Datum

Belegdatum. Es wird bei neuen Belegen das Tagesdatum vorgeschlagen.

Kunde

Hier können Sie den Suchbegriff eines Kunden eingeben. Geben Sie einen in Kundenstammdaten vorhandenen Suchbegriff ein, dann werden die Kundenadressfelder automatisch entsprechend gefüllt.

Falls ein Kunden-Suchbegriff mehrfach in den Stammdaten vergeben wurde, öffnet sich das Kunden-Suchfenster mit den entsprechenden Kunden. Hier können Sie jetzt den gewünschten Kunden auswählen. Ist der gesuchte Kunde nicht vorhanden, dann Klicken Sie im Suchfenster auf um den Kunden im Kundenformular anzulegen.

Sie können einen Kunden auch sofort mit der Schaltfläche über das Kunden-Suchfenster auswählen.

Kd-Nr

Kunden-Nr des Kunden. Sie können einen Kunden auch über dieses Feld durch Eingabe der Kunden-Nr in den Beleg kopieren. Klicken Sie auf um die entsprechenden Kundenstammdaten aufzurufen.

Anrede, Name, Straße, Plz/Ort, Briefanrede, An.-Partn. /Tel1

Daten zum Kunden. Das Feld Briefanrede kann als Variable im Vortext 1, Vortext 2 und im Nachtext verwendet werden.

Objekt

Hier können Sie bei Bedarf zum Kunden eine Objektadresse auswählen. Beim Öffnen der Liste werden alle Objekte des Kunden angezeigt. Nach dem auswählen einer Objektadresse werden die Objektdaten in den Beleg kopiert.

Obj-Anrede, Obj-Name, Obj-Straße, Obj-Plz/-Ort, Aobj-Anspr.Partn., Obj-Telefon 1

Objekt-Daten zum Kunden.

Anlage

Hier können Sie zum Objekt eine evtl. vorhandene Anlage auswählen.

Suchwort

Hier können Sie nach belieben ein Suchwort eingeben. Dieses Suchwort kann im Beleg-Suchfenster als Suchkriterium verwendet werden.

Status

Hier können Sie nach eigenen Regeln einen Status auswählen. Mit einem Doppelklick in diesem Feld können Sie die Statusliste ergänzen.

Kategorie

Hier können Sie nach eigenen Regeln eine Kategorie auswählen. Mit einem Doppelklick in diesem Feld können Sie die Kategorieliste ergänzen.

Sachbearbeiter

Hier können Sie einen Sachbearbeiter Ihrer Firma auswählen. Mit einem Doppelklick in diesem Feld können Sie die Sachbearbeiterliste ergänzen.

Mitarbeiter (nur Auftrag und Wartungsbericht)

Mitarbeiter der die Arbeiten ausführen soll.

Termin, Zeit (nur Auftrag und Wartungsbericht)

Termin Datum und Uhrzeit. Klicken Sie auf um den Mitarbeiter und Termin direkt aus dem Kalender auszuwählen.

Belegzusatz

Klicken Sie auf die Schaltfläche um das Fenster Beleg-Zusatz zu öffnen.

Vortext 1, Vortext 2, Nachtext

Diese Felder bestehen aus einem Listenfeld in dem Sie eine Text-Nummer aus den Textbausteinen auswählen können und aus einem großen Memo-Feld in dem der entsprechende Text angezeigt wird und bearbeitet werden kann. Klicken Sie auf um die hinterlegten Textbausteine zu bearbeiten.

Bild einfügen

Klicken Sie auf um eine Bild einzufügen. Es öffnet sich das Beleg-Bild-Fenster. Dort können Sie ein Bild zuordnen.