Word-Brief
Zweck
Hier haben Sie die Möglichkeit, zusammen mit Microsoft Word,
Serienbriefe zu erstellen. Dabei werden die ausgewählten Adressen autom. mit
Word verbunden.
Aufruf
Menübefehl: Programme > Wordbrief
Symbolleiste
Neben allgemeinen
Schaltflächen gibt es folgende Schaltflächen
Über
diese Schaltfläche gelangen Sie zu den Wordbrief Einstellungen.
Felder und
Schaltflächen
Briefname
Der Briefname wir gemäß der Einstellung in den Nummernkreise
vorgeschlagen und kann geändert werden. Die Name muss eindeutig sein.
Als Vorlage
verwenden
Setzen Sie diesen Punkt, wenn Sie diesen Brief zukünftig als
interne Vorlage verwenden wollen.
Datum
Briefdatum
Vorlage
Intern
Hier können Sie eine interne Vorlage auswählen. Alle
bisherigen Briefe mit dem Punkt „Als Vorlage verwenden“, können aus diesem
Listenfeld ausgewählt werden. Sie können eine interne oder externe Vorlage
verwenden.
Vorlage
Extern
Hier können Sie eine externe Wordvorlage auswählen.
Voraussetzung dafür ist, dass unter Wordbrief‑Einstellungen
ein Datenpfad für externe Vorlagen angegeben ist. Es werden dann alle Dateien
mit der Endung „.Dot“ aus diesem Datenpfad zur Auswahl vorgeschlagen.
Kategorie
Hier können Sie zur Unterteilung Ihrer Wordbriefe eine
Kategorie eingeben. Mit einem Doppelklick in diesem Feld öffnet sich das
Fenster „Wordbrief Kategorien“. Dort können Sie beliebige Kategorien
hinterlegen.
Projekt
Hier kann der Brief einem Projekt zugeordnet werden.
Betreff
Hier kann ein Betreff eingegeben werden.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche um eine
oder mehrere Empfänger-Adresse(n) auszuwählen. Sie werden bevor sich ein
Adressen-Suchfenster
öffnet nach der Adressart gefragt.
Klicken Sie
auf diese Schaltfläche um den Brief in Word zu bearbeiten.
Der fertige Brief wird innerhalb von Word über die
Schaltfläche 
(Serienbrief an Drucker) gedruckt. Nur bei
dieser Druckmethode, werden die Serienbrieffelder korrekt gedruckt.
Zum speichern, beenden Sie Word.