Word-Brief
Einstellungen
Zweck
Hier werden
wichtige Voreinstellungen für Word-Briefe vorgenommen
Aufruf
Über die
Schaltfläche 
im
Word-Brief.
Felder
Word-Version
Version Ihrer
Word-Installation.
Verknüpfungsautomatik
Wir
empfehlen „mit Access Quelldatei“. Es wird eine temporäre Adress-Datei
erstellt, mit der ein Word-Serienbrief verknüpft wird.
Datenpfade
Temporäre Adress-Datei
Hier wird
ein Pfad für die temporäre Adressdatei angegeben. Bei einer Netzinstallation,
sollte sich dieser Pfad, auf einem lokalen Datenträger befinden.
Für externe Vorlagen
Sie können neben
im Programm erstellte Briefe, auch externe Word-Dokumentvorlagen als Brief-Vorlage
verwenden. Zur Verwendung von externen Vorlagen, muss hier ein entsprechender
Pfad angegeben werden.
Über diese Schaltfläche können Sie jeweils den
Pfad, über ein Dialogfenster auswählen.
Standardvorlage
Sie können
als Standardvorlage für neue Briefe, eine externe oder eine interne Vorlage
verwenden. Wir empfehlen eine interne Vorlage zu verwenden.
Intern
In diesen
Listenfeld können Sie aus allen schon vorhandenen Briefen auswählen, die den
Punkt „Als Vorlage verwenden“ haben.
Extern
In diesem
Listenfeld können Sie aus allen Word-Dokumentvorlagen, die sich im oben
angegebenen Pfad für externe Vorlagen befinden, auswählen. Word-Dokumentvorlagen
haben die Endung „.Dot“ und können in Word mit dem Menübefehl: „Datei >
Speichern unter“ oder „Datei > Kopie Speichern unter“ erzeugt werden. Dabei
geben Sie als Dateityp: „Dokumentvorlage (*.Dot)“ an.