5.1. E-Rechnung exportieren
03.07.2024 HW
Es gibt 2 etablierte Formate für E-Rechnungen.
XRechnung
XRechnung ist eine Datei ein definierten XML-Format und kann nicht ohne spezielle Software betrachtet werden.Das XRechnung-Format wird hauptsächlich von öffentlichen Auftraggebern erwartet.
ZUGFeRD
ZUGFeRD-Dateien sind PDF/A-Dokumente mit angehängter XML-Datei. Dadurch lässt sich der Inhalt mit Standardsoftware anzeigen, während die XML-Anlage elektronisch weiterverarbeitet werden kann.Stammdaten Einstellungen
In "Stammdaten > Firmendaten" werden die notwendige Daten zu Ihrer Firma hinterlegt.
Erwartet werden
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Adressdaten und Telefon
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IBAN und Kontoinhaber
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Umsatzsteuer-ID
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Registrations-Name
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Company-ID (relevant bei öffentlichen Auftraggebern)
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Registrations-Name und Company-ID müssen, so wie in Ihrer Registrierung hinterlegt werden.XRechnung für andere Auftraggeber
In
Registrations-Name kann auch einfach nur Ihr Firmenname stehen. Die Company-ID kann frei bleiben.Einstellungen beim Kunden
Bei öffentlichen Auftraggebern muss beim Kunden im Register "Details" unten der Registrations-Name und die Leitweg-ID des Kunden hinterlegt werden.
Des weiteren muss seit XRechnung 3.0 beim Kunden eine E-Mail Adresse hinterlegt sein.
E-Rechnung exportieren
Rufen Sie in der Rechnung den Druckdialog auf und klicken auf E-Rechnung.
Beispiel 1
XRechnung an öffentlichen Auftraggeber mit einer PDF-Datei als rechnungsbegründende Unterlage.Beispiel 2
ZUGFeRD-Rechnung als Original. Die markierte PDF-Datei wird innerhalb der ZUGFeRD-Datei als zusätzliche Seite(n) angefügt.
E-Rechnung per E-Mail versenden
Die ZUGFeRD oder XRechnung kann über das Register "E-Mail" auch direkt an Outlook oder Thunderbird übergeben werden.