3.4.2.     Texte und Bilder

Die Artikelstammdaten unterteilen sich in folgende Register:

Sie befinden sich zuerst auf der Registerkarte "Texte und Bilder". (Hier bereits mit vorhandenen Artikeldaten.)

 

Die "Ident-Nr." ist eine eindeutige Nummer zur Identifizierung des Artikels. Sie ist maximal 20 Zeichen lang und kann aus Buchstaben und Zahlen bestehen.

 

 

Im Feld "Lf-Kennz." wird das Kennzeichen des entsprechenden Lieferanten eingegeben. Das Kennzeichen muss vorher in den Lieferantenstammdaten erfasst worden sein.

 

Im Feld "Artikel-Nr." wird die Artikel-Nummer des Artikels so eingetragen, wie Sie beim Lieferanten hinterlegt ist (Lieferanten-Artikelnummer). Die Artikel-Nummer ist maximal 18 Zeichen lang und kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen. Bei eigenen Artikeln können Sie Artikel-Nummer selbst bestimmen.

 

Im Feld "Artikel-Grp." können Sie Ihre Artikel in bestimmte Gruppen einteilen. Führen Sie einen Doppelklick direkt in diesem Feld aus, um Artikelgruppen zu öffnen. In der jetzt angezeigten Tabelle können Sie ihre gewünschten Artikelgruppen anlegen und danach auswählen.

Im Feld "Suchbegriff" kann ein bis zu 20 Zeichen langer Suchbegriff eingegeben werden. Ein Suchbegriff kann für mehrere Artikel verwendet werden. Bei der Artikelsuche werden alle Artikel mit dem gleichen Suchbegriff aufgelistet, egal von welchen Lieferanten die Artikel stammen.

 

Die im "Kurztext 1" und "Kurztext 2" hinterlegte Artikel-Bezeichnung erscheint als Positionstext in den Belegen. Jede Zeile des Kurztextes ist maximal 40 Zeichen lang.

 

Das Feld "Posart" ist ein Listenfeld. Hier können Sie auswählen, ob dieser Artikel in den Belegen als „Normal-Position“, "NEP-Position", "NULL-Position" oder als „Text-Position“ übernommen werden soll.

 

Im Feld "EAN" kann eine 13-stellige EAN-Nummer hinterlegt werden.

 

Im Feld "Hauptwaren-Grp." kann die Hauptwarengruppe des Artikels eingetragen werden. Beim Einlesen von DATAMORM®-Dateien wird die Hauptwaren-Gruppe dem Artikel automatisch zugeordnet.

 

Im Feld "Waren-Grp." kann die Warengruppe des Artikels hinterlegt werden. Sie ist eine weitere Unterteilung der Hauptwarengruppe. Beim Einlesen von DATAMORM®-Dateien wird die Waren-Gruppe dem Artikel automatisch zugeordnet. Diese Gruppen können jedoch später bei Bedarf geändert werden.

 

Im Feld "EK" wird Ihr Selbstkostenpreis angezeigt. Dieser Wert wird als Einkaufspreis in die Kalkulation übergeben.

Im Feld "Aufschlag" wird der Aufschlag als Prozentwert dargestellt. Der EK (Einkaufspreis) plus des gewünschten Aufschlags ergibt den VK (Verkaufspreis) für Ihre Kunden.

Im Feld "VK" wird Ihnen der Verkaufspreis (EK + Aufschlag) des Artikels angezeigt.

 

PE = (Preiseinheit) ist die Anzahl der angegebenen Mengeneinheiten, auf die sich der Bruttopreis des Lieferanten bezieht.

VPE = (Verpackungseinheit) ist die Anzahl der Verpackungseinheiten, auf die sich der eigene Verkaufspreis bezieht.

ME = (Mengeneinheit) können Sie festlegen, ob es sich bei dem Artikel z.B. um Stück (Stk.), Meter (m), Quadratmeter (m²), Stunden (Std.) usw. handelt.

 

Im Feld "Stand" wird das Anlagedatum bzw. das Datum der letzten Änderung im Artikel automatisch hinterlegt.

Wenn Sie im Feld "Standardartikel" ein Häkchen setzen, ist dieser Artikel als Standardartikel markiert. Später können Sie nur nach ihren Standardartikel suchen und haben somit eine eigene "Favoriten-Liste", mit ihren am meisten verwendeten Artikeln, die sie sich dann gesondert im Programm anzeigen lassen können.

 

Das Feld "Eigener Langtext" ist ein weiteres Textfeld des Artikels. Hier können ausführlichere Informationen zum Artikel hinterlegt werden, da es in diesem Feld keine Textbegrenzung gibt.

Per DATANORM eingespielte Artikel haben einen "DATANORM-Langtext", der beim Einspielen automatisch angelegt wird. Sobald Sie jedoch einen eigenen Langtext hinzufügen, hat dieser Langtext Vorrang gegenüber dem DATANORM-Langtext.

 

Im Feld "Bildname" haben Sie die Möglichkeit, dem Artikel ein Bild zu hinterlegen. Das Artikelbild kann später im Angebot für den Kunden mit angezeigt werden. Sie können hier die gewünschte Bilddatei auswählen oder ein kopiertes Bild einfach aus der Zwischenablage einfügen.

 

Das Feld "Interne Bemerkungen" ist ein Memofeld. Dieses Feld kann nach eigenem Bedarf genutzt werden. Der Inhalt wird nicht gedruckt und dient lediglich für interne Informationszwecke zu diesem Artikel.