1. Was ist neu

In dieser Liste werden die wichtigsten Neuerungen und Änderungen in PN Handwerk dargestellt.

Um die neuesten Änderungen zu nutzen, aktualisieren Sie jederzeit Ihr PN Handwerk mit einem Update.

Der Bereich E-Rechnungen wurde nochmals gründlich geprüft und überarbeitet.

Insbesondere für den Export für ZUGFeRD-Rechungen ist mindestens dieser Programmstand zu empfehlen.

Siehe E-Rechnungen exportieren und ZUGFeRD Rechnungen importieren.

Das automatische Finden der Zuordnung zu den Angebotspositionen nochmals verbessert.

 

Es kann jetzt auch nach dem Datum des Leistungs-Set gefiltert werden.

 

Es können die Beleg-Zusatz-Felder platziert werden.

 

Hier werden jetzt auch die Ist-Stunden angezeigt.

Es werden nur noch Mitarbeiter zur Auswahl angeboten, deren Austrittsdatum leer ist oder in der Zukunft liegt.

Komplett überarbeitet. Neue Durchbrucharten "Kreis bohren" und "Rechteck bohren". Darstellung des Druckberichtes verbessert.

 

Wenn die Anzeige von Kostenstellen in PN Handwerk aktiviert ist.

 

Innerhalb eines Projektes können alle Positionen aller Bestellungen des Projektes inn einer Ansicht ausgewählt werden.

 

Hier werden nun auch die Dokumente des zugeordneten Auftrags oder Wartungsberichts angezeigt.

Hier bestand die Möglichkeit, dass wichtige Auswertungsfelder mit 0,00 angezeigt wurden.

 

 

Der OLE-Hintergrund (meist ein Word-Dokument) kann je nach Office-Version unterschiedlich groß dargestellt werden.

Um dem entgegenzuwirken, gibt es jetzt drei Einstellungen zur Größenanpassung: Abschneiden, Zoomen oder Dehnen.

 

Bei einigen Formularen waren die Feldbezeichnungen innerhalb von Registern verrutscht.

 

Problem mit Rechnungen ohne Mehrwertsteuer behoben.

Dieser Bereich wurde verbessert. Zur besseren Transparenz gibt es nun eine Protokollierung der Zugriffe.

 

Dieser Bereich wurde aktualisiert. Vor dem Export wird nun überprüft, ob für die beteiligten Rechnungen ordnungsgemäße PDF-Dateien unter Dokumente vorhanden sind. Falls nicht, erscheint eine entsprechende Meldung.

Siehe Eingangsrechnungen Export PDF-Dateien

 

Beim Import von Android-Geräten gab es Ungenauigkeiten bei Lang- und Kurztexten der Auftragspositionen. Zudem wurde bei neu vom Monteur angelegten Aufträgen eine eventuell beim Kunden hinterlegte Preisinformation nicht übernommen.

Siehe: Setup PN Server Dienst

 

Es traten Berechtigungsprobleme beim Sichern auf Netzlaufwerken auf. Ab sofort lassen sich Einstellungen zu Netzwerk/UNC, wie Benutzername und Passwort, hinterlegen. Um diese Einstellungen nutzen zu können, wird der PN-Server-Dienst ab Version 1.8.0.6 benötigt.

Siehe: Backup MySQL-Datenbanken

 

Die automatische Zuordnung der Rechnungen zu Projekten und Aufträge wurde verbessert.

 

Die Anzeige der Bildvorschau kann nun direkt über ein Kontrollkästchen gesteuert werden.

 

Zeichensatz einstellbar: ASCII, ANSI oder UTF-8. Standard ist jetzt UTF-8.

 

Standardsortierung optimiert: Zuvor nach Nummer absteigend, nun zuerst nach Datum und dann nach Nummer absteigend.

 

Nun können Sie bei der Verschlüsselung zwischen SSL und SSH wählen. Zuvor war lediglich SSL verfügbar.

 

Die Option "Keine Uhrzeit, nur Datum" für Arbeitszeiten ist jetzt separat für Taglohn, Wartung und Projekte verfügbar.

Siehe:

PN Mobil App Einstellungen Unterschrift-Dokument

 

Ab Version 9.20.17 unterstützt PN Handwerk das "XRechnungs-Format" in der Version 3.0. Die Erstellung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen wird auch wesentlich einfacher. Klicken Sie im Rechnungsbeleg auf "Drucken" und wählen Sie anschließend die Schaltfläche "E-Rechnung". Hier können Sie den Rechnungsbeleg in das gewünschte Dateiformat exportieren.

 

Wenn Sie einen Beleg per E-Mail als PDF-Datei versenden, können Sie nun zusätzliche PDF-Dokumente, wie beispielsweise einen unterschriebenen Arbeitsbericht, zusammenführen und in eine einzige PDF-Datei integrieren. Das Programm erstellt eine Gesamt-PDF, die alle ausgewählten Dokumente enthält, sodass der Empfänger eine E-Mail mit einer zusammengefassten PDF-Datei erhält.

 

Ab sofort können Sie die Schaltfläche "Outlook-E-Mails importieren" direkt auf dem Startbildschirm anzeigen lassen. Alle empfangenen E-Mails in Outlook können dort automatisch den entsprechenden Kunden zugeordnet und dort unter Dokumente gespeichert werden.

 

In den Einstellungen der PN Mobil App kann nun ausgewählt werden, welches Datum auf dem unterschriebenen Monteurbericht angezeigt wird: das ursprüngliche Auftragsdatum oder das Datum der Unterschrift bzw. das Erstellungsdatum der PDF-Datei.

 

Im Bereich „Berichte organisieren“ des Wartungsmoduls werden bei den aufgelisteten Wartungsberichten jetzt zusätzlich die Inhalte der Anlagen- und Objekt-Hinweise dargestellt. Sobald diese Felder in den Stammdaten gefüllt worden sind, werden die Inhalte direkt in dieser Auflistung angezeigt. (Bisher mussten dazu die jeweiligen Stammdaten durch Anklicken aufgerufen werden.)

 

Wenn Sie in der Zahlungsüberwachung auf die Schaltfläche "Zahlungen" (Geldschein) klicken, werden Ihnen jetzt die Skontodaten und das Zahlungsziel als zusätzliche Informationen dargestellt.

 

In den Vor- und Nachtexten aller Belegarten stehen Ihnen die folgenden neuen Variablen zur Verfügung: {Kdn_SteuerNr} und {Kdn_SteuerID}. Klicken Sie mit der „rechten“ Maustaste in den Vor- oder Nachtext, dadurch werden Ihnen alle möglichen Einfüge-Variablen angezeigt. Die beiden neuen Variablen finden Sie ganz unten in der vorgeschlagenen Liste.

 

In den Einstellungen für die PN Mobil App kann jetzt festgelegt werden, welche Monteure neue Aufträge erfassen dürfen. Bisher konnten alle Monteure mit einem Tablet neue Aufträge erfassen. Dies ist nun über die Einstellungen pro Monteur optional einstellbar.

 

 

Belege allgemein, Mehrere Belege gleichzeitig öffnen/aufrufen, September 2023

Im Programm PN Handwerk ist es ab Sofort möglich, mehrere Belege der gleichen Belegart zu öffnen. Sie können z.B. mehrere Angebotsbelege aufrufen. Diese werden dann in der Registerkarte von PN gleichzeitig geöffnet/angezeigt.

 

Im Artikel-Suchbaum haben Sie jetzt die Möglichkeit eine feste Sortierung/Reihenfolge für alle im Ordner befindlichen Artikel festzulegen bzw. zu bestimmen. Diese Reihenfolge/Sortierung wird auch für die Mobil-Geräte fest übernommen. Somit haben alle Mitarbeiter stets die gleiche Artikelreihenfolge in ihren Listen.

 

 

PN Startformular, Anzeige von Aufträgen und Wartungsberichten mit Wiedervorlage-Termin, August 2023

Ab sofort werden die Aufträge und Wartungsberichte auf dem Startformular von PN anzeigt, bei denen ein Datum im Feld "Wiedervorlage" hinterlegt ist.

 

 

Kalender, Tagesmarker (Schnelle Tages-Termine), August 2023

Im Kalender haben Sie jetzt die Möglichkeit Tagestermine schnell und einfach einzutragen. Wenn Sie die Schaltfläche „Schnelle Tagestermine“ anklicken, können Sie hier z.B. einfach ein "U" für Urlaub eingeben, daraus resultiert dass im Kalender am entsprechenden Tag ein Balken für den Tagestermin (Tagesmarker) angezeigt wird.

 

In der PN Mobil App (Android) können jetzt optional die Artikelnummern im Monteurbericht ausgeblendet werden. Somit werden nur Positionstexte der Artikel und Leistungen angezeigt. Außerdem kann die Überschrift individuell umbenannt werden. Diese Optionen werden in den Mobil-Einstellungen am Server-PC aktiviert und gelten dann für alle Mobilgeräte und Monteure.

 

In der PN Mobil App (Android) können jetzt alle Zeiten der Mitarbeiter erfasst werden (Zeiterfassung per App). Bisher war die Zeiterfassung nur auftragsbezogen möglich. Jetzt können alle Mitarbeiterzeiten erfasst und an die Firma übertragen werden.

 

Der neue Open Masterdata Standard steht Ihnen nun zur Verfügung. Open Masterdata steht für die On Demand Datenversorgung der PN Handwerk Software mit den Produktstammdaten des jeweiligen Großhandel. Dadurch wird die Stammdatenpflege auf Basis der DATANORM abgelöst. Jetzt bekommt jeder Handwerksbetrieb aus Millionen von Artikeln genau diejenigen, die er in dem diesem Moment wirklich benötigt (On Demand). Die Prozesse laufen über Web-Services im Hintergrund und müssen mit den entsprechenden Zugangsdaten des Anwenders beim Großhändler einmalig in den Lieferantenstammdaten hinterlegt werden.

 

Aus dem Beleg-Suchfenster können die Beleglisten gedruckt werden. (Beispielsweise zur Angebotsnachverfolgung.) In der "Belegliste ausführlich" werden jetzt der Sachbearbeiter und die Kundentelefonnummer mit ausgedruckt.

 

Im Artikelsuchfenster steht Ihnen die Sortierung nach dem Lagerort zur Verfügung. Wenn Sie mit dem Lagermodul arbeiten, können Sie sich alle Artikel nach dem jeweiligen Lagerort im Artikelsuchfenster darstellen lassen.

 

Die PN Mobil App gibt es jetzt auch für das PN BeBoSoft Hauptprogramm. Sie können ihre Aufträge an die Mitarbeiter mit Android-Phone oder -Tablet übertragen. Der Mitarbeiter kann auf einfachste Weise die ihm zugeteilten Aufträge bearbeiten (Inklusive Arbeitszeiterfassung und Leistungserfassung mit Formeln). Die Übertragung der Daten erfolgt bei bestehender Internet-Verbindung automatisch im Hintergrund. Die Aufträge können auf dem Gerät zu 100% offline bearbeitet werden (falls mal kein Internet verfügbar ist.) Der Auftrag kann am Ende vom Monteur und Ihrem Kunden unterschrieben werden. Dabei wird bereits auf dem Android-Gerät eine entsprechende PDF-Datei erzeugt und hinter dem Auftrag als Dokument abgelegt. Diese PDF-Datei können Sie natürlich android-typisch an ihren Auftraggeber direkt z.B. per Mail weiterleiten.

 

In der Zahlungsüberwachung ist die Sortierung- bzw. Filtermöglichkeit "Rechnung als Original gedruckt (ja/nein)" hinzugekommen. Hier können Sie Ihre offenen Rechnungen danach sortieren, ob sie bereits im Original gedruckt wurden.

 

Rechnungen können ab Sofort mit einem QR-Bezahlcode ausgedruckt werden. Damit Ihre Kunden schnell, einfach und präzise überweisen können.

Siehe Rechnungen mit QR-Bezahlcode drucken

 

Im Kalender haben Sie jetzt die Möglichkeit einzelne Termine zu kopieren. Wenn Sie die Schaltfläche „Termin kopieren“ anklicken, können Sie den gewünschten Termin einfach in ein neues Datum oder für einen neuen Mitarbeiter kopieren. Die Termininhalte werden dann mit übernommen.

 

In den Aufträgen und Wartungsaufträgen gibt es jetzt eine Terminübersicht zum Beleg. Diese können Sie durch Anklicken der Schaltfläche "I" neben dem Termin aufrufen. In dem geöffneten Fenster werden Ihnen alle erfassten Termine zu dem Auftrag / Wartungsauftrag angezeigt.

 

In der neuen Programmversion von PN Handwerk und PN BeBoSoft ist ein automatischer Backup-Dienst integriert worden. Damit können Sie ihre Datensicherung intern über PN planen und durchführen lassen. In dem Register <MySQL-Backup> können Sie die Wochentage und die Uhrzeit der Durchführung festlegen und den gewünschten Speicherort festlegen.

 

In den PN Standardwerten können Sie (ab der Version 9.00.05) eine bestimmte Druckvariante für das Erstellen der PDF-Belege festlegen. Diese Druckvariante wird für den Emailversand der Belege automatisch ausgewählt. Sie finden die Standardwerte von PN in der Menüleiste über: „Einstellungen“ > „Standardwerte“ > „Belege Drucken“.

 

In den Kundenstammdaten ist das Feld "E-Mail f. Rechn." hinzugekommen. Hier können Sie die feste Emailadresse des Kunden hinterlegen, an die zukünftig alle Rechnungen per Email versendet werden sollen. Diese Emailadresse wird dann beim Rechnungsversand per Email direkt als Empfänger übernommen.

 

In der PN Mobil App (Android) können jetzt optional die Uhrzeiten im Monteurbericht ausgeblendet werden. Somit werden nur Gesamtstunden der Monteure angezeigt, ohne die Zeitwerte (von/bis). Diese Option wird in den Mobil-Einstellungen am Server-PC aktiviert und gilt dann für alle Mobilgeräte und Monteure.

 

Für die Aufträge der PN Mobil App können jetzt auch Objekt-Dokumente hinzugefügt und mitgesendet werden. In den Objektstammdaten gibt es das Register <Dokumente zu versenden>. Hier haben Sie die Möglichkeit Fotos und Dokumente wie Handbücher, Anlagenblätter oder Schaltpläne usw. dem Kunden- bzw. dem Wartungsobjekt zuzuordnen. Diese Dokumente werden vor dem Versenden der Aufträge immer automatisch zum mitsenden vorgeschlagen und können dem Monteur pro Auftrag mitgegeben werden.

 

In den Rechnungsbelegen wird nach der Kundenauswahl ein Fenster mit allen abgeschlossen Aufträgen geöffnet. In diesem Auswahlfenster können Sie die gewünschten Aufträge in den Rechnungsbeleg übernehmen. Somit können Sie eine Rechnung aus mehreren Aufträgen generieren. In der Rechnung wird vor dem Auftrag jeweils eine Textposition mit den Auftragsangaben erzeugt. (Die Aktivierung dieser Option muss einmalig in den Stammdaten vorgenommen werden.).

 

In der Auftragsübersicht der PN Mobil App können Sie jetzt die Suche bzw. den Suchfilter als Volltextsuche nutzen. Dadurch kann der Monteur nach allen beliebigen Suchwerten im Auftrag filtern. (Vorher war die Suche nur nach Auftragsnummern möglich.)

 

Ab der Version 8.00.88 gibt es in PN Handwerk die Möglichkeit Ihre Daten für die Steuerprüfung als Datenpaket nach GDPdU/GoBD bereit zu stellen. Die Daten können dann an den Steuerprüfer übergeben werden (Per Email oder USB-Stick beispielsweise.) Sie finden diese Schnittstelle in der Menüleiste über: „Belege“ > „Journale“ > „GoBD Export Datenpaket“.

 

Im Wartungsmodul gibt es in den Einstellungen jetzt die Möglichkeit ein festes Suchwort für die Wartungs-Aufträge und Wartungs-Rechnungen vor zu belegen. Dieses Suchwort wird dann automatisch für alle Wartungsbelege übernommen.

 

Im Programm können Sie jetzt in vielen Bereichen Links zu diversen Ordnern, Dateien oder Webseiten hinterlegen. Somit sind diese dann aus den jeweiligen Programmpunkten von PN direkt aufrufbar. Die Funktion ist zunächst in den Stammdaten (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter), im Projekt und im Kalender und Aufgaben verfügbar. Klicken Sie dort einfach auf die neue Schaltfläche mit dem Kettensymbol „Externe Links zu Ordnern, Dateien und Webseiten“. Dort können Sie dann die gewünschten Daten entsprechend zuordnen.

 

In den PN Mobil Einstellungen können Sie jetzt auch den „Vortext 2“ standardmäßig als Auftragstext vorbelegen. (Bisher war immer der Vortext 1 als Auftragstext vorbelegt.) Wenn Sie den generell den Vortext 2 als Auftragstext wünschen, können Sie diesen Punkt in den PN Mobil Grundeinstellungen aktivieren.

 

Bei endgültig gedruckten Rechnungen sind Änderungen nur noch nach einer protokollierten Entsperrung möglich. Alle Änderungen werden im Belege Entsperrprotokoll dokumentiert und können in der Menüleiste über: „Belege“ > „Journale“ > „Belege Entsperrprotokoll“ aufgerufen werden. Das Entsprerrprotoll kann jetzt auch ausgedruckt werden. Die Druckoption finden Sie direkt im Protokollfenster.

 

In den jeweilen Programmpunkten wurde die Exportfunktion überarbeitet. Ab sofort können Sie Kunden, Belege oder Artikelumsätze mit frei definierbaren Feldern exportieren. Vorher war dies nur mit bestimmten Standardfeldern möglich.

 

In den Kundenobjekten können zu versendende Dokumente hinterlegt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit Fotos und Dokumente wie Handbücher, Anlagenblätter oder Schaltpläne usw. dem Kunden- bzw. dem Wartungsobjekt zuzuordnen. Diese Dokumente werden vor dem Versenden der Aufträge immer automatisch zum mitsenden vorgeschlagen und können so dem Monteur pro Auftrag mitgegeben werden.

 

Ab der Version 8.00.47 gibt es in PN Handwerk die Möglichkeit Rechnungsbelege als "XRechnung-Format" zu exportieren. Die exportierte "XRechnung" ist dann als Original-Beleg anzusehen, anstatt der gedruckten Variante. Die Rechnung ist nach dem Export in PN Handwerk gesperrt. Danach sind Änderungen nur noch nach einer protokollierten Entsperrung möglich.

Mehr Infos unter: http://www.pn-software.net/downloads/Doku/Doku_XRechnung.pdf

 

In der PN Mobil App kann der (vom Kunden zu unterschreibendende) Monteurbericht jetzt auch zusätzlich mit den Anlagedaten und den Anlage-Messwerten des Kunden erzeugt werden. Für diese Funktion wird die App-Version 1.20.06 und die PN Handwerk-Version 8.00.47 benötigt. Die Aktivierung muss einmalig in den Mobil-Einstellungen auf dem Firmen-PC vorgenommen werden.

 

In der Auftragsübersicht der PN Mobil App werden Ihnen pro Auftrag jetzt auch die ersten beiden Anlagenfelder dargestellt. Somit hat der Monteur neben den Auftragsdaten auch die Anlagen-Informationen in der Auftragsübersicht der PN Mobil App.

 

Im Projekt haben Sie jetzt die Möglichkeit, dem Monteur neben dem zu sendenden Auftrag noch einen weiteren (Haupt-) Auftrag als pdf-Datei mitzusenden bzw. anzuheften. Somit erhält der Monteur zu seinem Auftrag ein zusätzliches pdf-Dokument des Hauptauftrages, damit er z.B. eine Übersicht der Gesamtleistungen hat.

 

In den Lieferantenstammdaten wurde das Feld „Sachkonto“ im Register <Seite 1> hinzugefügt. Somit können Sie dem jeweiligen Lieferanten ein festes Sachkonto zuordnen. Das Sachkonto des Lieferanten wird ihnen danach automatisch bei der Erfassung der Eingangsrechnungen vorgeschlagen.

 

In sämtlichen Belegen ist das Register <Kontakte> neu hinzugefügt worden. Dies war vorher nur in den Stammdaten (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter) verfügbar. Somit können Sie alle Kontaktinformationen jetzt auch für die einzelnen Belege erfassen.

 

In der PN Mobil App (Android) können jetzt auch die Artikel-Verkaufspreise pro Position dargestellt werden. Nachdem der Monteur einen Artikel in den Auftrag übernommen hat, kann er sich den VK durch antippen der Buttons „i“ (für Info) anzeigen lassen.

 

In den Leistungs-Sets-Stammdaten können Sie jetzt pro Leistungs-Set ein Bild hinterlegen. Das Bild kann später (bei entsprechender Druckeinstellung) in den Belegen mitgedruckt werden.

 

Ab der Version 8.00.26 können Sie beim Rechnungsdruck eine Vorbelegung einstellen, die danach für alle Rechnungsausdrucke gültig ist. Sie können die Rechnungen standardmäßig immer gleich als „Original“ ausdrucken oder standardmäßig (wie bisher) vorab als „Entwurf“ ausdrucken. Klicken Sie in der Rechnung auf „Drucken“ und entfernen Sie den Punkt bei „Entwurf“, danach erscheint ein Fenster mit der Abfrage wie Sie den zukünftigen Rechnungsdruck verwenden möchten.

 

Beim Rechnungsdruck können Sie die beigefügten PDF-Dokumente auswählen und mit ausdrucken. Beim Rechnungsdruck werden dann auch die Dokumente aus dem Auftrag und dem Wartungsbericht angeboten. Somit können Sie die Rechnung inklusive des ausgefüllten und unterschriebenen Arbeitsberichts ausdrucken und dem Kunden zuschicken.

 

Bei der detaillierten Erfassung der Eingangsrechnungen können Sie jetzt die Mengeneinheiten der ZUGFeRD-Schnittstelle anpassen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Import“ und wählen Sie dann den Punkt „ZUGFeRD Mengeneinheiten bearbeiten“ aus. In dieser Tabelle können Sie nun hinterlegen, wie die ZUGFeRD-Codes beim Importieren übernommen werden sollen. Tragen Sie dazu einfach den gewünschten Wert in das Feld „Umwandeln in ME“ ein.

 

Für Anwender die sich in PN Handwerk mit einem Benutzer und einem Passwort anmelden, wurden die Zugriffs- und Benutzerrechte angepasst. Bisher konnte nur der „Admin“ Zugriffs- und Gruppenrechte verwalten und anpassen. Jetzt ist dies auch für alle Benutzer möglich die der Benutzergruppe „Admins“ zugeordnet sind. Somit müssen Sie sich für Anpassungen in den Zugriffsrechten nicht immer neu als Admin anmelden.

 

In der Lagerverwaltung werden beim Druck der Lager-Etiketten jetzt auch die Lagerfelder mitgedruckt. Es handelt sich um die Felder Soll-, Ist-, Bestell- und Mindestmenge, Lagerort und Bemerkungen. Diese werden nur beim Druck aus dem Lager gefüllt.

 

In der Lagerverwaltung wurde im Bereich Lager-Übersicht ein Bemerkungsfeld in den Positionen hinzugefügt. Ab sofort können Sie in der Übersicht pro Lager-Position Bemerkungen hinterlegen, die später auch im Listendruck erscheinen